前言:烤煙政策是在實行烤煙生產過程中惠民惠農的重要措施,往往是經(jīng)過省市縣逐級往下宣傳,最后到鄉(xiāng)鎮(zhèn)層面,但在實際烤煙政策宣傳過程中,尤其是針對年齡偏大、文化程度不高的煙農,宣傳效果不理想,做好政策宣傳解讀工作,推動煙草行業(yè)重大決策早落地、見實效。讓煙農群眾更好地理解政策、用好政策,有利于讓政策加快轉化為經(jīng)濟福利、群眾便利,全面提升煙草行業(yè)公信力,提高煙農對烤煙政策的知曉率,對于現(xiàn)階段煙草行業(yè)穩(wěn)定煙農隊伍具有重要意義,云南省煙草公司玉溪市公司易門縣分司QC小組以提高煙農對烤煙政策知曉率開展小組活動。
小組概況及活動計劃:小組簡介。以提高煙農對烤煙政策知曉率為核心目標成立易煙21QC小組申報注冊課題,并以現(xiàn)場活動為主,切實解決政策落地見效現(xiàn)實問題。
表1:小組簡介
繪制人:晉某某??? ???????????????????????????????繪制時間:1月12日
圖1:人員結構? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
繪制人:晉某某? ? ? ? ? ? ? ? 制時間:1月12日
課題計劃 表2:課題計劃
繪制人:晉XX????????????????????????????? ?繪制時間:1月12日
選題理由
圖2:選題理由
繪制人:晉XX??????????????????????????? 繪制時間:1月12日
目標確定:
根據(jù)要求:煙農烤煙政策知曉率達90%,因此,我們將此要求作為本課題活動目標。
圖3:目標確定
繪制人:晉XX? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 繪制時間:1月12日
可行性分析:小組成員在小街鄉(xiāng)三個村委會中隨機選取了50戶煙農進行調查,對50戶煙農2020年烤煙政策知曉率情況進行了調查,設置20道題,5種類型政策各4道(煙基補貼政策、價格政策、物資補貼政策、地方補貼政策、專業(yè)化服務補貼政策),通過問卷調查的方式判斷煙農對不同政策的知曉情況,對數(shù)據(jù)進行了整理計算,統(tǒng)計結果如下:
表3:小街鄉(xiāng)煙農烤煙政策知曉率情況統(tǒng)計
?繪制人:胡XX???????????????????????? 繪制時間:1月12日
調查結論:從上表可以看出,小街鄉(xiāng)煙農烤煙政策平均知曉率79.70%,小組成員對調查的50戶農戶烤煙政策知曉情況進行調查分析,結果如下:
表4:小街鄉(xiāng)50戶煙農烤煙政策知曉率調查統(tǒng)計(說明:通過調查情況中的“錯誤數(shù)”反應知曉率情況,知曉率=1-(錯題數(shù)/總題數(shù)),錯題數(shù)越高,知曉率越低)
根據(jù)表4統(tǒng)計結果,小組成員將五種類型政策知曉錯誤情況進行統(tǒng)計歸納,并制作如下排列圖:
表5:不同類型政策知曉錯誤情況統(tǒng)計
繪制人:胡XX???????????????????????????? 繪制時間:1月12日
圖4:影響政策知曉率因素排列圖(通過錯誤數(shù)反應)
繪制人:胡XX? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 繪制時間:1月12日
從排列圖中可以看出,專業(yè)化服務補貼政策錯誤數(shù)達107,錯誤率占到總的52.71%,是影響煙農烤煙政策知曉率的主要癥結。
可行性分析:數(shù)據(jù)測算。對上面50戶煙農烤煙政策知曉率情況進行測算,如果煙農對于專業(yè)化服務補貼政策的知曉率提升至100%,則:煙農烤煙政策知曉率=1-[(錯題數(shù)總數(shù)-專業(yè)化服務補貼政策錯題數(shù))/總題數(shù)]=1-([(203-107)/(20*50)]=90.4%
結論:由此可見,如果我們較好地解決了專業(yè)化服務補貼政策知曉率這一癥結,整體煙農烤煙政策知曉率將達到90.4%,可以實現(xiàn)既定目標。
原因分析:小組采用頭腦風暴法將從人、機、料、法、環(huán)等方面將導致專業(yè)化服務補貼知曉率較低的因素羅列出來,制作關聯(lián)圖:
圖5:關聯(lián)圖
繪制人:胡XX?????????????????????????? 繪制時間:1月15日
要因確認 表6:要因確認計劃表
繪制人:胡XX?????????????????????????????? 繪制時間:1月15日
要因確認一:宣傳隊伍質量參差不齊
確認內容:是否對技術員開展政策宣傳培訓
確認標準:煙站100%對技術員開展技術培訓
確認過程:小組成員對小街煙站技術員培訓情況進行查閱
確認結果:2020年小街煙站于2-8月對全鄉(xiāng)3個村所有技術員進行了分階段政策宣傳培訓,培訓內容涵蓋價格政策、物資補貼政策、專業(yè)化服務補貼政策、煙基補貼政策以及地方補貼政策,培訓覆蓋率達100%,符合確認標準。
確認結論:非要因。
要因確認二:宣傳形式單一
確認內容:是否采取多種形式進行宣傳
確認標準:政策宣傳形式超過2種
確認過程:小組成員對2020年小街煙站政策宣傳形式進行調查。
確認結果:經(jīng)調查,結果顯示小街煙站2020年政策宣傳形式僅有口頭宣傳一種,不符合確認標準。
確認結論:要因
要因確認三:宣傳覆蓋面窄
確認內容:調查煙農是否接受過政策宣傳
確認標準:煙農政策宣傳參與率≥90%
確認過程:小組成員調查走訪小街鄉(xiāng)50戶煙農是否接受過政策培訓宣傳。
確認結果:經(jīng)調查,結果顯示調查煙農政策宣傳參與率為92%,達到確認標準。
確認結論:非要因
圖6:煙農政策宣傳參與情況圖
繪制人:胡XX? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?繪制時間:1月20日
要因確認四:政策內容晦澀難懂
確認內容:調查煙農是否正確理解政策內容
確認標準:煙農政策理解正確率≥90%
確認過程:小組成員以4項專業(yè)化服務政策補貼兌現(xiàn)條件及標準為調研內容,對小街鄉(xiāng)50戶煙農進行調查走訪了解政策理解情況。
確認結果:調查煙農對4項專業(yè)化服務政策補貼兌現(xiàn)條件及標準理解正確率為85.5%,未達到確認標準。
確認結論:要因
圖7:煙農政策理解正確率統(tǒng)計圖
繪制人:胡XX? ? ? ? ? ? ? ? ? ?繪制時間:1月20日
要因確認五:宣傳人員存在應付心理
確認內容:調查煙農對宣傳人員滿意度
確認標準:煙農滿意度≥80%
確認過程:小組成員調查走訪小街鄉(xiāng)50戶煙農對宣傳人員工作滿意度情況。
確認結果:調查中發(fā)現(xiàn)43戶農戶不滿意,滿意度達86.0%,符合確認標準。
確認結論:非要因
表7:宣傳人員工作滿意度情況統(tǒng)計
繪制人:晉XX?????????????????????? 繪制時間:1月20日
制定對策:要因確認后,1月21日小組成員針對2條要因逐項制定如下對策:
表8:對策表
繪制人:計XX???????????????????????????? 繪制時間:1月21日
對策實施:2021年,小組成員把小街鄉(xiāng)3個村委會,作為QC小組活動區(qū),開展對策實施及相關實驗課題研究。
實施一:采用多種形式進行宣傳
措施一:政策張榜公示
小組成員選擇項目實施區(qū)域437戶煙農所在的3個村委會、55個小組公房門口、公示欄和宣傳欄等顯眼位置,粘貼政策宣傳相關資料,共183份,確保煙農能夠及時獲知政策信息,了解政策變動,為動員農戶栽煙起到了一定效果。
圖8烤煙補助政策粘貼內容
?繪制人:何XX? ?????????????????????????繪制時間:3月15日
措施二:發(fā)放告煙農通知書
小組成員選擇項目實施區(qū)域,選擇午間、傍晚煙農聚集的時間段,開展座談會,進村入戶,全覆蓋發(fā)放告煙農通知書,一對一、面對面進行政策解讀,共發(fā)放437份,讓煙農知曉政策內容,正確理解獲益,做到了貼近煙農、貼近生活,用最直接的方式告知煙農。
圖9:煙站職工到田間地頭發(fā)放告煙農通知書
繪制人:計XX? ? ? ? ? ? 繪制時間:4月15日
圖10:煙站職工、技術員開展座談會,發(fā)放煙農告知書,解讀政策內容
?? ?繪制人:晉XX? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 繪制時間:4月15日
措施三:利用鄉(xiāng)村廣播宣傳
小組成員選擇項目實施區(qū)域55個小組的公用廣播進行宣傳,基本實現(xiàn)全鄉(xiāng)廣播“村村響、組組通”,選擇固定時段,在農戶勞作途中和吃飯休息間隙進行循環(huán)播放,累計播放天數(shù)60天。
圖11:村委會廣播
繪制人:晉XX? ? ? ? ? ? ? ? ? 繪制時間:3月15日
措施四:線上宣傳
小組成員利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)官方微信公眾號和煙農微信群,及時推送宣傳烤煙政策,并在群里及時有效的回復煙農問題,公眾號累計推送3條,宣傳微信群8個。
圖12:小街鄉(xiāng)政府微信公眾號推送信息
繪制人:計XX? ? ? ? ? ? ? ? 繪制時間:4月10日
實施二:采取通俗易懂方式進行政策宣傳
措施:采取舉例說明、數(shù)據(jù)分析、圖表對比分析宣傳政策
為了讓政策宣傳做到全面通俗易懂、突出政策的重要意義及變化之處,尤其是涉及煙農切身利益的政策調整,以及政策出臺后給煙農帶來的政策紅利,在政策宣傳過程中,不能單純的把政治性的、理論性的東西放在煙農面前,枯燥、單一的宣傳方法會引起煙農的反感,運用,結合重要措施、典型變化來向煙農宣傳政策。采用座談會、入戶宣傳動員等社交活動,和煙農分享、交流政策信息,小組成員結合區(qū)域實際,因地制宜制作PPT進行政策解讀。
13:小組成員利用PPT宣傳政策
繪制人:晉XX? ? ? ? ? ? 繪制時間:4月20日
效果檢查:小組成員對實施效果進行檢查,檢查時小組成員再次對前期調查的50戶農戶進行再次調查,烤煙政策知曉率達92.80%。
效果檢查:癥結解決情況檢查:配合對策措施實施效果調查評價,小組成員再次對跟蹤的50戶農戶不同類型補貼政策的知曉情況進行調查統(tǒng)計,平均知曉率已達92.80%,專業(yè)化服務補貼政策知曉錯誤情況也已從最初的52.71%降低到25.00%,各類型政策知曉情況錯誤統(tǒng)計表、排列圖如下:
表9:不同類型政策知曉錯誤情況統(tǒng)計
繪制人:胡XX????????????????????? 繪制時間:11月20日
圖14:影響政策知曉率因素排列圖(通過錯誤數(shù)反應)
繪制人:胡XX? ? ? ? ? ? 繪制時間:11月20日
從上圖可以看出,專業(yè)化分級服務補貼政策知曉錯誤情況僅處于在排列圖中處于第2位,已經(jīng)不再是影響政策知曉率的主要癥結,因此,課題癥結得到有效解決。
課題目標完成情況:在跟蹤調查的50戶煙農中,政策知曉率已經(jīng)從79.70%提高到92.80%,達到目標值,我們的課題目標得以圓滿實現(xiàn)。
圖15:目標完成情況圖
繪制人:胡XX? ? ? ? ? ? ? ?繪制時間:11月20日
鞏固措施:小組成員在項目實施區(qū)開展活動的同時,強化宣傳力度,小組成員選取了小街鄉(xiāng)另外3個村非追蹤的30戶煙農進行調查,對其政策知曉率進行調查記錄,結果顯示煙農對烤煙政策的知曉率也均達到90%以上,鞏固效果良好。
在該課題基礎上,我們將對所有對策措施進行歸納,認真總結本次活動成功經(jīng)驗,轉化成標準化模式,力爭向全縣推廣應用。
堅持PDCA循環(huán),把小組活動形成制度化、常態(tài)化、規(guī)范化工作,使各種問題能及時得到解決,各項措施能及時得到實施。
課題總結。通過本次活動,小組成員得到了鍛煉,提高了分析問題、解決問題等各方面能力,增強了凝聚力,為下一步更好的開展相關QC小組活動奠定了堅實基礎。
表10:效果評價表
圖16:效果雷達圖
繪制人:計XX? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 繪制時間:12月20日
? 下步打算:小組將把重點轉移到生產收購管理創(chuàng)新及優(yōu)化上,運用質量管理方法發(fā)現(xiàn)存在問題并進行針對性改善,進一步提高生產收購工作效率,在此次小組活動經(jīng)驗基礎上,努力做好下一個課題。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察