“蘭臺是漢代中央檔案庫,管理者被稱之為蘭臺令史,隨著歷史的變遷,如今檔案工作者也被稱為蘭臺人……”在“國際檔案日”來臨之際,湖北省南漳縣煙草專賣局組織開展檔案文化宣傳活動,正在分享的是檔案員代晶。
2004年進入南漳縣煙草專賣局工作后,代晶一直從事的是卷煙送貨員、客戶經理等基層崗位。2011年4月,代晶被調到綜合辦公室,從事檔案、公文等工作,自此與檔案結下了緣分。一晃十三年有余,代晶從當初的迷茫、青澀到到漸入佳境,從一名檔案新秀“蛻變”為合格的“蘭臺人”,先后經歷了“三重樓”。
第一重:看春只是春。
剛接觸檔案工作,代晶心里既興奮且忐忑。前任檔案人告訴她:“存檔管理的資料,必須要真實有效,做到嚴謹、細致、平和、堅守原則!”伴隨著前輩的諄諄教導,她踏上了青澀的蘭臺“蛻變路”。
初入“故紙堆”,看著種類繁多的檔案資料,她有點懵圈和著急。為了盡快地適應新的工作,摸清檔案的分類、歸檔、整理等要領,她把自己泡在檔案室,加班加點全身心地投入到檔案管理工作中。在浩如煙海的檔案庫房中,她從文書檔案開始,按門類梳理、標注,研學、歸納前輩的經驗……經過一個多月緊張有序的摸爬滾打,她對單位檔案的種類、總數量及年份跨度、大事記等,有了大概的了解,做到心中有數。
第二重:看春不是春。
檔案管理細在長久、重在平時,嚴謹繁瑣,卻又規范系統。隨著行業的發展,檔案的形勢和要求也越來越多,為了錘煉歸檔整合能力,把歸檔、管理、調取、管護弄清楚,代晶沉心靜氣,反復翻閱過去已經歸檔的檔案材料,在永久、長期、短期存檔范圍中尋找規律,再結合單位的實際工作反復揣摩,將發現的問題及存在的疑惑,一一記在本子上,向南漳縣檔案館尋求專業人員的指點和幫助。訂閱了《中國檔案》,汲取各地的檔案工作先進經驗,豐富自己的理論庫。
在她的刻苦鉆研下,很多謎團一一解開,業務上逐漸成熟,多次主持拍攝檔案保密視頻,也考取了《檔案管理專業技術資格證書》,單位的檔案室多次順利通過“省特級”檢查。尤其在2020年底,南漳縣煙葉分公司和南漳縣煙草專賣局(營銷部)“兩煙”合署,在極短的時間內,她完成了“兩煙”檔案資料的合并、整理,高質量通過了檔案室合署的認定。
第三重:看春還是春。
在很多人眼里,檔案工作枯燥、繁瑣且細碎,適合養老。在代晶看來,檔案就像一幅栩栩如生、無限延伸的畫卷,既承載著歲月的痕跡,又勾起一代代人的“鄉愁”。
尤其是近些年,隨著行業的高質量發展,檔案管理制度的日趨完善,檔案資料的收集方式、體裁形式等都變得多樣化,“建、管、用”的功能不斷凸顯,對檔案工作提出了新的要求。為此,代晶整理了業務經營數據“軌跡”,為企業制定發展規劃提供數據參考;協助執法單位調取往年煙基項目的檔案資料,為刑事案件提供佐證;調取久遠的房屋產權資料,順利辦理了閑置資產權證事項;組織翻閱單位成立以來的大事記、音視頻等資料,為省局成立40周年紀念活動提供了翔實資料……處理這些事務過程中,代晶發掘了檔案的價值:它能為企業發展提供信息支撐,為解決歷史問題提供證明資料,為培育企業文化提供鮮活教材,是企業發展的寶貴財富。
從曾經的“青柿在枝”,到先前的“糯米入水”,再到如今的“沐浴晴光”,四千多個日日夜夜,嚴謹、敬業是代晶的標簽,今后,她將繼續躬行不輟,將韶華托付蘭臺。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察