辛楠楠(左)指導零售戶填寫登記表。
在山東省安丘市煙草專賣局有這樣一位女員工,她長相甜美,留著齊肩短發,笑起來眼睛彎彎的,像星星一樣閃閃發光。她叫辛楠楠,是專賣監督管理科的一名證件管理員。
用心用情 盡心盡力
2013年,辛楠楠進入管公基層服務站工作,成為專賣隊伍的一員。辛楠楠深知,做好專賣工作不僅需要扎實的專業知識,更需要良好的服務意識。在認真學習各項法律法規、行政執法規范、許可證管理流程的同時,她將“服務至上”“零售戶為本”的理念銘記于心。
在管公基層服務站,辛楠楠主要負責煙草專賣零售許可證的辦理、延續、變更、歇業等業務,服務對象多是農村零售戶。“面對面”服務零售戶,對工作人員整體素質要求很高,需要他們熟悉法律法規、掌握溝通技巧。為此,辛楠楠專門購買了相關法律法規、溝通技巧方面的書籍,利用業余時間勤學苦練。經過不懈努力,辛楠楠的業務能力有了明顯提升,多次收到零售戶的感謝信,入職第二年就被評為優秀基層工作者。
2023年,辛楠楠調入安丘市局專賣監督管理科擔任證件管理員,服務范圍從一個鄉鎮擴大到整個安丘市。工作量的增加、知識的更新、更高的標準、更嚴的要求,給她的工作帶來了不小的挑戰。
要想工作不掉隊,就要付出更多的汗水和努力。為盡快適應崗位要求,辛楠楠堅持每天早到半小時,完成當天工作任務后,再加班學習知識、總結經驗。她在實踐中一步步積累經驗,不斷總結創新,憑借一股子韌勁,逐漸適應了新的工作節奏和崗位要求。如今,她工作起來越來越得心應手了。
為了更有針對性地服務零售戶,辛楠楠對零售戶常見問題進行了分類整理,歸納提煉出標準化流程,并熟記于心。零售戶來訪,辛楠楠會在詢問來意后,根據零售戶的問題,采取相應的服務方法,大幅提高了工作效率。
服務中,碰到零售戶表達不清的時候,她會細心引導;遇到前來辦理業務的老年零售戶,她會提供陪伴式幫辦服務;遇到情緒激動的零售戶,她會第一時間換位思考,幫零售戶疏導情緒、解決問題。當零售戶表達感謝時,她總是說:“沒關系,這是我應該做的。”
想零售戶之所想,急零售戶之所急,辛楠楠憑借扎實的專業知識、周到貼心的服務,逐漸成為零售戶信賴的人。
積極作為 迎難而上
“證件管理員看似只要按照流程辦事就行,但是想要真正做到讓零售戶滿意并不容易。”辛楠楠說,“要做好零售戶服務工作,就要始終保持熱情,懂得換位思考,腳踏實地做好每一件小事。”
2024年,辛楠楠服務零售戶1000余人次,辦理完成各項業務498次,制作文書389份。她細心記錄零售戶的問題,耐心詢問零售戶需求,盡力做到最好。就算碰到沒有遇到過的難題,她也能沉著應對、高效處理。
隨著煙草專賣零售許可證辦理輪候制度的推行,證件管理員的工作量加大。零售戶對新事物的接受程度不同,新制度的推行伴隨著一些困難。
零售戶王強(化名)申請辦理煙草專賣零售許可證,被告知需要按順序排隊等候,他非常不理解。店鋪開業了,煙草專賣零售許可證還沒辦下來,讓他很是著急和惱火。
得知王強的情況后,辛楠楠同樣很著急。如何幫助像王強一樣的辦證群眾了解、理解這項制度成了她首要解決的問題。工作之余,她查閱資料,將制度內容轉換為通俗易懂的語言解釋給辦證群眾聽,并將一個個例子整理成文檔,方便工作人員參考。
“現階段,我們的主要任務就是幫助辦證群眾理解并接受新制度。”在工作討論會上,辛楠楠與同事們分享自己的想法,“讓輪候變得可視化是關鍵,既能消除群眾對該制度的質疑,又能讓他們有盼頭。”
辛楠楠的想法得到了同事們的認可。隨后,他們一起整理輪候名單并及時更新。只要是申請辦證的群眾,都能在小程序上看到自己的排序,既不用擔心被插隊,也能實時了解辦理進度。
“輪候制度是為了有效管理證件,切實保障零售戶利益……”辛楠楠耐心地跟王強解釋。真誠的解釋、透明的制度,讓王強不再煩躁。“感謝小辛,有了她不厭其煩的解釋,我才能安心等待。”王強拿到煙草專賣零售許可證時激動地說。
多年來,辛楠楠把滿腔熱情毫無保留地傾注到工作中,用激情和汗水在平凡崗位上譜寫了一曲奉獻之歌。她以踏實肯干的工作態度、熱情周到的服務贏得了零售戶的信賴和好評,曾多次被評為優秀工作者。“人與人之間相處需要用心,跟零售戶相處更要將心比心、以心交心。只有了解零售戶需求,將服務做到他們心坎上,才能真正幫他們解決問題。”辛楠楠說。
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