一案一歷史，一卷一春秋。檔案是厚重的，因為它記載著歷史的足跡和世事的變遷。

在湖北省保康縣煙草專賣局（營銷部）的機關檔案室里，一摞摞厚厚的檔案被縣局檔案員孔祥艷整整齊齊地分門別類擺放在柜子里。孔祥艷負責的檔案室不大，各式各樣的檔案資料排列在房間內，一張電腦桌置于墻邊，橡膠桌布之下蓋著形形色色的歷史檔案。泛黃的煙草大事記、煙草職工的褪色照片、歷屆領導批閱的文件……方寸之間，卻展現了中國煙草四十年的鮮活切片。

孔祥艷前往圖書館學習分類管理

結緣蘭臺，揚帆起航

自孔祥艷1992年進入煙草局工作后，一直從事報賬員、市管員等基層崗位，先后在兩峪、歇馬、城關等多個地區工作。2015年，在單位的安排下，孔祥艷從財務辦公室調到綜合辦公室，從事檔案管理、公文收發等工作，自此與檔案結下了不解之緣。

檔案管理工作說起來簡單，但內行人都知道這是一個慢工出細活的過程，一份完整的檔案要經過收集、鑒別、分類、編目、整理、掃描、歸檔等十幾道程序，整個過程枯燥乏味且繁瑣費時。面對眾多零零散散、大小不一的檔案資料，孔祥艷俯下身、沉下心有條不紊的對各份檔案進行一點點整理、分類、裝訂，在工作中一邊忙著材料歸檔，一邊學習檔案法律法規、相關標準，面對“拿不準、分不清”的問題時，孔祥艷會向前任檔案管理員請教，對經驗性較強的工作她始終認真學習，細致地做筆記。為了不斷提升自己的檔案管理工作能力，孔祥艷前往縣檔案館參觀學習、現場請教，回來后再不斷整理。一頁頁、一冊冊檔案借助孔祥艷的手被一件件、一排排地放到檔案柜。日復一日地工作，孔祥艷也鍛造出了“天下大事，必作于細”的工匠精神。

與時俱進，數字轉型

隨著時代的進步，檔案信息需求方式已經悄然發生了變化，傳統的紙質檔案已經無法滿足檔案利用和檔案信息整合的需求，為順應檔案發展數字化的趨勢，孔祥艷不斷推進檔案數字化建設走進深水區。從看得見、摸得著的一筆一墨，到看不見、摸不著的點點鼠標，這條路“簡單”也“不簡單”。孔祥艷將大量紙質檔案數字化，確保檔案的完整性、準確性和系統性，同時，加強對檔案資料的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證檔案的真實、完整、有效。在具體工作推進中，雖然數字檔案系統作為“骨架”很容易就能搭建起來，但是由于各部門、各時期的檔案資源分散、標準不統一、檔案質量不高等問題較為嚴重，在檔案數字化建設中數據“物流”成本過高，數據“循環”不暢等問題時有發生，為此，孔祥艷一步步明確檔案標準、主體責任，將檔案管理工作從線下延伸到線上，并加強對數字化檔案的管理，確保紙質檔案歸檔與檔案數字化工作同步進行，努力推進檔案管理利用由“量變”轉向“質變”。

嚴格管理，筑牢防線

近十年的檔案工作，孔祥艷涵養了“咬定青山不放松”的堅守精神，在她持之以恒的努力下，保康縣煙草專賣局（營銷部）檔案室先后多次通過各級檔案管理部門的檢查驗收，保康縣煙草專賣局（營銷部）的檔案管理工作也始終保持著省特級達標。

孔祥艷在梅雨季時嚴控庫房溫濕度并做好每日登記

安全是檔案管理工作的重中之重，俗話說：“寧可十防九空，不可失防萬一。”孔祥艷每天都會查看檔案室中的溫度記錄儀，適時掌握檔案室溫濕度。每天都會對檔案室的門窗、空調、除濕機、窗簾進行擦拭清潔，嚴格按照檔案庫房“九防”管理原則定期全面殺菌殺蟲消毒，努力遏制蛀蟲、霉菌等有害微生物對檔案造成破壞，確保檔案安全。

“跳出檔案看檔案”，孔祥艷拓展視野，從大歷史觀的角度出發審視和把握檔案管理工作的發展方向。她緊緊圍繞經濟發展和文化建設，積極了解社會對檔案文化的需求，依托檔案材料，借助專家力量，跨館際、跨專業，創新檔案管理方式，努力彰顯檔案的歷史價值和傳承文化、服務社會的功能。

一份檔案就是一份記憶，一份檔案就是歷史的傳承。而今，看著檔案室內密集架上一盒盒如同哨兵傲然屹立的檔案，陳列室內一幅幅鮮艷的實物獎杯，防磁柜里一列列“隱姓埋名”的電子檔案磁盤，孔祥艷愈加堅定，要將這些承載著單位厚重歷史的檔案保管好、利用好、記錄好、留存好，更好的服務行業高質量發展，服務人民群眾。