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(本文以云南省煙草公司玉溪市公司卷煙物流分公司新平中轉(zhuǎn)站為例)
現(xiàn)狀分析
為了進(jìn)一步改善我們的服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,切實(shí)減少卷煙配送環(huán)節(jié)的運(yùn)輸過(guò)程中卷煙車(chē)輛在上下坡、彎道等道路上行駛導(dǎo)致卷煙周轉(zhuǎn)箱及裹膜倒塌造成的卷煙破損損失。
當(dāng)前,云南玉溪市物流分公司卷煙包裝采用的是周轉(zhuǎn)箱、熱縮包裝膜及塑料袋裝三種形式,由于包裝形式較多,導(dǎo)致在支線(xiàn)配送車(chē)裝車(chē)時(shí)很難確保卷煙壓緊、壓實(shí),在實(shí)際配送過(guò)程中,需要不斷的調(diào)整卷煙堆放高度,如不及時(shí)理貨,極易發(fā)生卷煙倒塌導(dǎo)致卷煙破損的情況。
熱縮膜對(duì)卷煙幾乎沒(méi)有保護(hù)能力,遇到擠壓,撞擊時(shí),卷煙容易破條裝膜或直接損壞卷煙,特別是四個(gè)角,輕則影響銷(xiāo)售,重則造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此,我們要著力解決卷煙配送環(huán)節(jié)卷煙倒塌受損的問(wèn)題。
為無(wú)防護(hù)的中轉(zhuǎn)配送車(chē)輛卷煙堆碼現(xiàn)狀
無(wú)防護(hù)的中轉(zhuǎn)配送車(chē)輛配送中途中倒塌照片
經(jīng)過(guò)調(diào)查新平縣物流中轉(zhuǎn)站卷煙配送車(chē)輛車(chē)箱內(nèi)卷煙堆碼均無(wú)防護(hù)措施。
原因分析
卷煙包裝形式多。由于包裝形式較多,導(dǎo)致在支線(xiàn)配送車(chē)裝車(chē)時(shí)很難確保卷煙壓緊、壓實(shí);
卷煙運(yùn)輸過(guò)程中缺乏保護(hù)。卷煙在運(yùn)輸過(guò)程中車(chē)身?yè)u晃導(dǎo)致卷煙倒塌,由缺乏有效保護(hù),因而造成卷煙破損。
小組對(duì)2021年3月一至四周的配送情況進(jìn)行調(diào)查,新平中轉(zhuǎn)站三輛配送車(chē)輛平均支線(xiàn)運(yùn)輸包裝堆垛完好率為96.5%,遠(yuǎn)低于新平中轉(zhuǎn)站最好水平。為找到關(guān)鍵影響因素,小組對(duì)2012年3月四周的支線(xiàn)運(yùn)輸包裝堆垛完好率不合格情況進(jìn)行深入調(diào)查分析,統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下:
小組成員對(duì)中轉(zhuǎn)站3輛配送車(chē)及駕駛員進(jìn)行分析,收集 2021 年 4月第一周到第三周的部分?jǐn)?shù)據(jù),全面查找,結(jié)果如下:
項(xiàng)目 | 3月第一周 | 3月第二周 | 3月第三周 | 3月第四周 | 合計(jì): |
包裹總數(shù) | 450 | 550 | 560 | 580 | 2140 |
倒塌包裹數(shù)量 | 15 | 20 | 21 | 19 | 75 |
支線(xiàn)配送中卷煙包裝堆垛完好率 | 96.67% | 96.36% | 96.25% | 96.72% | 96.50% |
據(jù)統(tǒng)計(jì),2021年1月至3月,僅新平縣卷煙送貨過(guò)程中導(dǎo)致卷煙破損9條,卷煙送貨破損率為0.14?,除2條是由于送貨員搬運(yùn)過(guò)程中卷煙掉落導(dǎo)致破損外,其余7條均為卷煙運(yùn)輸途中卷煙倒塌導(dǎo)致的破損,目前卷煙送貨環(huán)節(jié)造成的卷煙破損均由送貨外協(xié)方按零售指導(dǎo)價(jià)賠償零售戶(hù)。
經(jīng)調(diào)查,全市中轉(zhuǎn)站均存在此類(lèi)問(wèn)題,特別是在山區(qū)縣,理貨過(guò)程不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間,且卷煙倒塌導(dǎo)致的破損也給送貨外協(xié)方增加了很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
受理執(zhí)行計(jì)劃 2021年5月-6月,通過(guò)測(cè)量配送車(chē)輛車(chē)廂信息,選擇合適的卷煙防護(hù)網(wǎng)材質(zhì)。
2021年7月,確定合理的安裝方式并形成統(tǒng)一的卷煙防護(hù)網(wǎng)安裝標(biāo)準(zhǔn)。
2021年8-10月,選擇1-2輛卷煙配送車(chē)輛開(kāi)展效果驗(yàn)證,評(píng)估安裝效果。
2021年11-12月,持續(xù)追蹤認(rèn)證。
改善方法
為了解決卷煙運(yùn)輸過(guò)程中缺乏保護(hù),車(chē)身?yè)u晃導(dǎo)致卷煙倒塌因而造成卷煙破損的問(wèn)題,小組成員采用頭腦風(fēng)暴的方法提出各種想法,并從中選擇了3個(gè)比較可能實(shí)現(xiàn)的方法作為課題來(lái)比較分析如下:
課題1——基于防護(hù)網(wǎng)的卷煙配送堆碼防倒塌
課題2——基于伸縮桿的卷煙配送堆碼防倒塌
課題3——基于安全帶的卷煙配送堆碼防倒塌)
課題選擇評(píng)價(jià)表
序號(hào) | 方案 | 研制難易程度 | 重要性 | 預(yù)期效果 | 可實(shí)施性 | 經(jīng)濟(jì)性 | 評(píng)價(jià) | 選擇 |
1 | 基于防護(hù)網(wǎng)的卷煙配送堆碼防倒塌 | 6 | 6 | 7 | 6 | 7 | 32 | √ |
2 | 基于伸縮桿的卷煙配送堆碼防倒塌 | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 22 | ╳ |
3 | 基于安全帶的卷煙配送堆碼防倒塌 | 5 | 5 | 6 | 5 | 5 | 26 | ╳ |
防護(hù)網(wǎng)材質(zhì)選擇 防護(hù)網(wǎng)需要選擇一種承重好、彈性適中、耐磨、成本低的材料,小組成員對(duì)比了一下三種材料:
? ?鋼絲網(wǎng) 優(yōu)點(diǎn):耐磨損,抗拉強(qiáng)度較高,承重力高。缺點(diǎn):彈力小,成本高,較硬,不易折疊,安裝后不便于使用,且自重較大,增加整體裝置負(fù)載。
麻繩網(wǎng)優(yōu)點(diǎn):成本低,材質(zhì)環(huán)保。缺點(diǎn): 拉力值低,承重效果不好,易磨損老化,更換頻率高。
尼龍繩網(wǎng)優(yōu)點(diǎn):成本低,韌性高,彈性好,耐腐蝕,耐油、耐水、耐磨、耐高溫、耐候性 ,抗拉強(qiáng)度高,承重力高。缺點(diǎn):存在磨損情況,但是使用周期長(zhǎng)。
防護(hù)網(wǎng)材質(zhì)選擇
材質(zhì) | 使用拉力(按抗拉強(qiáng)度從1到10打分,強(qiáng)度越高分?jǐn)?shù)越高) | 耐用性(按使用年限從1到10打分,年限越長(zhǎng)分?jǐn)?shù)越高) | 經(jīng)濟(jì)性(按價(jià)格高低從1到10打分,價(jià)格越高分?jǐn)?shù)越低 | 實(shí)用性(按防護(hù)性、折疊、自重從1到10打分,易折疊自重小分?jǐn)?shù)越高) | 結(jié)論 |
鋼絲網(wǎng) | 0.86T | 3年 | 45元/㎡ | 材質(zhì)過(guò)硬對(duì)卷煙防護(hù)作用小,自重大,難于折疊。 | 不采用 |
打分:10分 | 打分:10分 | 打分:5分 | 打分:0分 | 25分 | |
麻繩網(wǎng) | 0.2T | 1年 | 21元/㎡ | 材質(zhì)柔軟對(duì)卷煙防護(hù)作用好,易折疊。 | 不采用 |
打分:6分 | 打分:5分 | 打分:10分 | 打分:10分 | 31分 | |
尼龍繩網(wǎng) | 0.4T | 2年 | 32元/㎡ | 材質(zhì)柔軟對(duì)卷煙防護(hù)作用好,易折疊。 | 采用 |
打分:9分 | 打分:8分 | 打分:8分 | 打分:10分 | 35分 |
選擇尼龍繩作為防護(hù)網(wǎng)的材質(zhì)折中了另外兩種材質(zhì)的優(yōu)缺點(diǎn),既能擁有足夠的承載力,也最大限度降低成本。
防護(hù)網(wǎng)使用方式選擇
方案 | 方案說(shuō)明 | 評(píng)估 | 結(jié)論 |
固定高度 | 焊接掛鉤,固定高度。 | 優(yōu)點(diǎn):穩(wěn)固、安全。缺點(diǎn):影響卷煙裝載率。 | 不采用 |
可升降 | 使用磁鐵,做到可升降。 | 優(yōu)點(diǎn):便于掛接防護(hù)網(wǎng),可隨時(shí)升降防護(hù)網(wǎng)位置。缺點(diǎn):手動(dòng)升降。 | 采用 |
最佳方案確定 經(jīng)過(guò)以上各個(gè)分解方案的逐項(xiàng)選擇,我們最終確定了防護(hù)裝置的整體設(shè)計(jì)方案。
材質(zhì):選擇尼龍繩網(wǎng);
防護(hù)網(wǎng)固定方式:選擇移動(dòng)磁鐵;
防護(hù)網(wǎng)使用方式:選擇可升降。
8至10月,選擇云A3JBXX卷煙配送車(chē)輛開(kāi)展效果驗(yàn)證。
8-10月新平縣物流中轉(zhuǎn)站卷煙配送車(chē)輛車(chē)堆垛完好情況統(tǒng)計(jì)表
序號(hào) | 配送車(chē)輛 | 駕駛員 | 配送員 | 堆垛完好情況 |
1 | 云A3JBXX | 歐某某 | 李某某 | 堆垛完好,無(wú)倒塌。 |
2 | 云A9JMXX | 方某某 | 何某某 | 月出車(chē)16天,倒塌次數(shù)2.3次 /天。倒塌后致卷煙破損3條。 |
3 | 云A9JMXX | 楊某 | 楊某某 | 月出車(chē)16天,倒塌次數(shù)2.5次 /天。倒塌后致卷煙破損3條。 |
改善成效 在實(shí)施活動(dòng)后配送車(chē)輛云A3JBXX卷煙倒塌次數(shù)為0。而沒(méi)有使用防護(hù)網(wǎng)的云A9JMXX、云A9JMXX兩輛車(chē)卷煙配送途中倒塌造成的卷煙破損8至10月共有7條。
綜上,通過(guò)卷煙防護(hù)網(wǎng)的使用,配送中卷煙包裝堆垛完好率100%,卷煙防護(hù)網(wǎng)的防護(hù)率能夠達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)了小組活動(dòng)的目標(biāo)。
經(jīng)濟(jì)效益:經(jīng)統(tǒng)計(jì),本次小組活動(dòng)共投入資金350元,具體明細(xì):尼龍網(wǎng)120元,磁鐵230元。
2021年8至10月共有7條卷煙因堆碼沒(méi)有防護(hù)在運(yùn)輸配送過(guò)程中發(fā)生倒塌造成破損,7條卷煙造成經(jīng)濟(jì)損失約1820元。若配備有安全防護(hù)網(wǎng),將避免此類(lèi)經(jīng)濟(jì)損失。
以此為例,本防護(hù)裝置產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益:一季度一輛車(chē)是1820/2=910元,910元*3(3輛車(chē))*4(4個(gè)季度)=10920元。
社會(huì)效益:1.提高了卷煙零售客戶(hù)的對(duì)卷煙配送服務(wù)的滿(mǎn)意率。
2.踐行了“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)價(jià)值觀。
3.體現(xiàn)了立足崗位,改善服務(wù)的創(chuàng)新精神。
推廣應(yīng)用情況 配送員在學(xué)習(xí)掌握使用方法,認(rèn)同感非常強(qiáng),不再為了怕轉(zhuǎn)急彎、上陡坡而擔(dān)心卷煙堆垛倒塌或卷煙裹膜破損,堆垛完好率100%;也節(jié)約了理貨時(shí)間,云A3JBXX收車(chē)時(shí)間同比提前了40分鐘。
追蹤認(rèn)證記錄 ?在卷煙配送車(chē)輛上安裝卷煙防護(hù)網(wǎng),對(duì)卷煙形成有效保護(hù),避免卷煙倒塌情況的發(fā)生,降低卷煙在途運(yùn)輸破損率,且能有效節(jié)約理貨消耗的時(shí)間,提高配送效率。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察