為全力保障2023年元春期間卷煙配送工作順利進行,確保卷煙安全、規范、快捷送達廣大卷煙零售商戶手中,河南周口卷煙物流配送中心提前謀劃、精心部署,突出重點,統籌下好“五步棋”,布好“元春”配送攻堅局。
一是全面走訪調研,做好應急預案,下好“先手棋”。面對2023年春節時間更早,市場需求更加集中,高峰期倉儲、分揀任務重,配送壓力大的實際狀況,物流中心對零售客戶、送貨員開展了全面深入的交流調研,聯合各縣區局(分公司)、營銷中心開展深度協同,制定了《“元春”配送實施方案》《“元春”配送應急預案》;結合現有物流基礎設施設備、運行狀況和配送實際,優化卷煙貨源配置;對元春期間配送能力、存在的問題、風險隱患等進行提前預判、科學評估,有針對性制定措施,為“元春”保供順利開展奠定基礎。
二是加強隱患整改,筑牢安全防線,下好“關鍵棋”。“元春”配送攻堅開展前,組織人員對物流環節事故易發多發的關鍵點進行自查自糾,著重對分揀線、叉車、空壓機、配送車輛等物流專用設備和儲存區、分揀區、送貨區、配電房等重點區域進行全面檢查,深入挖掘潛在風險,及時消除安全隱患,確保物流各項工作安全有序開展。同時,在生產關鍵區域、安全重點環節懸掛安全條幅、粘貼安全提醒標識,推送安全提醒、開展酒駕測試,著力營造安全氛圍,筑牢安全防線。
三是認真統籌謀劃,科學調度運力,下好“布局棋”。調度人員根據配送距離遠近、送貨量,科學調度送貨車輛、合理安排裝車模式、優化送貨線路,采取“錯時送貨法”“車輛對接送貨法”“柔性送貨法”“隨分隨裝隨送送貨法”“模塊送貨法”等措施,進一步提高了送貨效率。線路送貨量大于120件小于160件卷煙,采取多線路合并對接送貨;大于160件卷煙,采取單線路對接送貨;配送距離較近的送貨線路超出裝載量后,采取二次送貨。通過全方面的統籌謀劃和科學調度,當前物流中心所有一級直配37條送貨線路實現了“T+0”配送,取得了歷史性突破。
四是強化后勤保障,提供堅實支撐,下好“保障棋”。為解決分揀后卷煙露天存放和裝卸問題,購買可移動雨棚和移動式升降平臺,全面緩解卷煙暫存壓力,提高裝車、配送效率;購置折疊床、被子等物資,確保員工正常生活;對駕駛員進行送貨員客戶端系統的操作培訓,落實“一崗多能”,做好關鍵崗位人員儲備;主動協調業務外包公司,明確人員管理、安全保障、服務規范等事宜,確保工作協調一致,合力度過配送“高峰”。
五是加強協同合作,提高工作效率,下好“制勝棋”。加強各部門的協調溝通,確保上一環節為下一環節服務,下一環為上一環保障,確保責任鏈條環環相扣。在卷煙分揀環節:儲配部門根據送貨線路距離及送貨進度,動態調整線路分揀順序,為卷煙送貨打牢基礎。在卷煙送貨環節:送貨員加強與零售客戶、客戶經理之間的溝通,實時通報送貨進程、到達時間、實時位置等,讓客戶提前做好接貨準備,提高送貨工作實效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察