堅定不移推動高質量發展,必須增強和衷共濟的大局觀,找準爬坡過坎的發力點。近年來,隨著工商網配模式深化應用,煙草行業物流供應鏈實現精益管理、不斷提質增效,但同時也出現了“旱澇不均”的新情況——煙草商業企業為降低庫存卷煙資金占用,以峰值設計的倉儲空間大量閑置;煙草工業企業則因“多批少量”滾動配貨,導致運力趨于緊張、倉儲壓力增大。
為打破這一反差,推動工商倉儲從“背道而馳”變為“相向而行”,進一步提高煙草物流供應鏈運行效率,杭州市煙草專賣局(公司)以“智慧物流”理念推動工商數據互通、資源共享、流程再造,試點探索了一套工商共庫運行新模式。
圖為工商共庫模式下的卷煙正在掃碼入庫
擊鼓催征,開拓新思路
“雖然‘工商共庫’前置倉在行業內已有先例,但在浙江省內尚屬首次。”杭州煙草項目組負責人方一兵介紹說,“經過前期多輪研討,我們充分借鑒兄弟單位先進經驗,立足浙江數字化改革先行優勢,并結合杭州物流設備及運行現狀,最終形成了綠色、創新、規范的工作思路。”
綠色低碳是鮮明導向。區別于簡單統一同城工商倉儲管理、新建倉儲設施或設立管理實體等現成工作方法,杭州煙草在推進工商共庫前置倉項目過程中,盡量避免在硬件改造、管理體系上“大動干戈”,著重在機制、算法、建模等方面精準實施數字化“微創手術”;在工商網配基礎上,實現將既有的商業冗余庫容共享給省內外多家工業企業使用,有效減少因重復建設帶來資金、人員、設施設備的浪費,同時也進一步加快工商庫存周轉效率、降低占用成本。
業務創新是關鍵路徑。堅持“訂單驅動、精準預測、即出即入、趨零庫存”的指導思想,牢牢牽住物權轉移這個“牛鼻子”,明確了“合同前置+物權轉移后置”運行機制。在具體操作上,將商業倉庫作為工業“前置倉”,庫存卷煙物權仍屬于工業企業,委托商業企業負責管理。商業企業根據零售客戶實際訂單,實時確定合同量、出庫量、轉移量,用多少轉多少,實現了無限接近“零庫存”的極致管控。
標準規范是重要支撐。始終保持審慎嚴格的工作態度,在符合行業物流運行規范的前提下,厘清了工商企業責權關系和管理邊界,重塑業務流程、細化操作標準、改造系統接口,推動合同采購數量由預測轉為訂單拉式驅動、合同簽訂時間由發貨前轉為分揀前、物權轉移節點由入庫轉為出庫、倉儲業務由傳統“單一貨主管理”轉為支持“多貨主管理”,形成一套較為完善的工商共庫管理制度。
揚帆破浪,搶跑新起點
藍圖已繪就,實干見真章。工商共庫項目啟動后,杭州市煙草專賣局(公司)第一時間抽調物流、營銷、信息等條線的精兵強將,協同工業企業成立工作專班,緊緊圍繞技術路線要求,齊心協力狠抓項目進度,力爭早日落地見效。
圖為技術人員正在進行硬件設備改造
在制度保障上,雙方先后組織召開聯席會議、大小推進會議超20場次,擬定《工商共庫業務運行方案》《工商共庫業務流程》《成品卷煙工商共庫協議》等三個可操作、可復制、可推廣的階段性成果。
在軟件更新上,項目組成員全天候商討調試改進需求,協同第三方合作企業倒排周期,齊頭并進落實3個商業端、4個工業端信息系統改造,并對營銷系統的底層庫存體系進行全新開發,新增24個功能需求,27個業務數據接口。
在硬件升級上,新增1臺物權轉移系統PC、3臺掃碼PC、7套RFID讀寫器及若干LED顯示屏、工業相機、移動小車等。為搶抓工程節點,技術人員晝夜兼程、假期不休,提前完成物權轉移系統31處強弱電點位改造部署,確保所有設備安裝施工如期完成。
回憶起項目攻關的過程,杭州煙草配送中心儲配部副主任陸青泉很是感慨:“前置倉正式啟用前,我們吃住都在聯調測試現場,連續解決了信息接口準入報錯、同品規碼段錯誤、入庫移庫卷煙信息傳遞缺失等突發問題。大家都像等著自己的孩子出生那樣全神貫注、高度緊張。”
2022年6月11日,杭州煙草工商共庫項目順利啟動試運行,成功實現首批工業卷煙移庫入庫、首張合同需求單生成、首個工商交易合同簽訂、首筆正式訂單分揀完成、首次庫內物權轉移確認的“五個首秀”。
圖為工商共庫模式啟動試運行現場
開枝散葉,奮進新征程
一馬當先闖新路,一子落地滿盤活。作為浙江煙草行業工商共庫的“探路者”,杭州市煙草專賣局(公司)持續監測運行數據、優化迭代系統功能、逐步增加前置品規數量,在集中力量護航項目走出“澡盆曲線”、提升物流一體化運行效率的同時,也為復制推廣經驗成果打牢基礎。
工商共庫實施一年來,日均商業庫存、全年卷煙庫存周轉次數“一降一升”;平均庫容利用率明顯增長,基本實現“零庫存下單即需即供”的管理目標。由于能夠和現有業務流程的無縫銜接、共線運行,“一次性前置”工商共庫擴大應用的步伐不斷加快。截至今年6月,全國多家煙草工業企業已實現在杭全品規前置運行,浙江省11個地市均已落地模式推廣,“全面前置”雛形初現。
通過“智慧物流”的牽線搭橋,商業企業閑置倉儲資源得到有效利用,工業企業庫容不足的局面有效緩解,前置備貨下的供應鏈抗風險運行能力也顯著增強,實現產業鏈整體效能提升、多方互利共贏。未來,杭州市煙草專賣局(公司)將繼續推動工商共庫向縱深發展,不斷提升模式適用性和推廣價值,為建設一體化、智慧化、綠色化現代物流貢獻更大力量。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察