數(shù)字時代,動能澎湃。昨天早晨在上班途中,我見到了在廠信息科工作的小陳和另外一位同事。我向小陳請教什么是數(shù)字化,小陳說數(shù)字化就是信息化。另一位同事說,數(shù)字化是信息化的升級版。我知道小陳在廠信息化方面工作探索多年,取得了一定成效,他是一個有故事的人,一個熱愛煙草信息化的人。
小陳在廠信息中心、企業(yè)管理科、信息統(tǒng)計科、信息科等部門工作過,主要從事電腦管理和信息化建設(shè)工作,為提升企業(yè)管理水平、打造數(shù)字煙草而積極努力。據(jù)小陳和他的同事們講,煙廠結(jié)合企業(yè)實(shí)際,信息化建設(shè)始終堅持“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,著重突出“實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、前瞻性”的特點(diǎn),真正發(fā)揮了信息化建設(shè)對煙廠卷煙的規(guī)范生產(chǎn)、科學(xué)管理、品牌發(fā)展的有效促進(jìn)作用。
煙廠的信息化建設(shè)始于1992年。1992年,煙廠成立了科研室,隨著第一臺COMPAQ386計算機(jī)的入廠,煙廠的信息化建設(shè)邁出了歷史性的第一步,并加入到了全國煙草行業(yè)信息化建設(shè)隊伍的行列中。伴隨著全國煙草行業(yè)信息化建設(shè)的浪潮,煙廠信息化建設(shè)不斷發(fā)展,逐步步入良性發(fā)展軌道。剛開始,計算機(jī)主要應(yīng)用于生產(chǎn)車間的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),通過安裝在車間各機(jī)臺的上位機(jī)將本機(jī)臺的生產(chǎn)、消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,再通過光纖傳到車間的服務(wù)器,服務(wù)器對全車間所有機(jī)臺的生產(chǎn)、消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,形成車間生產(chǎn)、消耗報表。緊接著,各部門辦公開始逐步使用計算機(jī),但都只是單機(jī)運(yùn)行,局限于簡單的文字處理。后來,計算機(jī)應(yīng)用逐步深入到車間管理、生產(chǎn)統(tǒng)計、財務(wù)管理、市場信息管理、銷售管理、人事勞資管理、煙葉管理、備品備件管理等方面,基本實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)輔助企業(yè)管理的目標(biāo)。
1992年,煙廠投資建起微機(jī)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和管理系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng),并投入運(yùn)行。2000年,煙廠因特網(wǎng)主頁上線,互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站開通。2004年,煙廠加快了信息化建設(shè)的步伐,將煙廠的主頁建在了“中國煙草在線”上,訪問人數(shù)增多,加大了煙廠產(chǎn)品宣傳的力度,提升了企業(yè)形象。建成了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),在生產(chǎn)部門和管理部門之間建立起了主干傳輸速度為千兆的高效穩(wěn)定的信息“高速公路”。廠內(nèi)局域網(wǎng)接入Internet,實(shí)現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的高速連接,為企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的啟動奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。2005年實(shí)施卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng),通過廠內(nèi)局域網(wǎng)在生產(chǎn)車間、銷售成品庫及中心機(jī)房建立生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng),對每件煙進(jìn)行打碼、掃碼控制,系統(tǒng)自動采集卷煙產(chǎn)量、庫存和銷售信息,并將采集到的生產(chǎn)、銷售及庫存信息通過Internet及時、準(zhǔn)確地傳送到國家局。財務(wù)成本軟件的完善與推廣,有效地提高了企業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)分析職能。原料、輔料、備件數(shù)據(jù)實(shí)行了網(wǎng)上記錄和傳遞,確保了原始數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。煙葉網(wǎng)上交易系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了煙葉合同的網(wǎng)上訂購,銷售網(wǎng)上交易系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了卷煙銷售合同的網(wǎng)上簽訂。通過運(yùn)用信息化手段進(jìn)一步提升了企業(yè)的科學(xué)管理水平。
2008年,煙廠積極實(shí)施辦公自動化(OA:OFFICE AUTOMATION),采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。通過實(shí)施辦公自動化,推動企業(yè)跨越式發(fā)展,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格規(guī)范,提高效率,提升管理效能。
2010年10月,煙廠《煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)用項目》升級工作順利完成,達(dá)到了行業(yè)三級統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理體系要求,完善了決策管理系統(tǒng)運(yùn)行情況實(shí)時監(jiān)控等功能,為企業(yè)進(jìn)一步提升生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計水平打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
煙廠通過教育和培訓(xùn),提高了企業(yè)人員的素質(zhì)。2003年組織了廠中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部,各科室、車間、子公司相關(guān)管理人員180人參加的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和常用辦公軟件培訓(xùn)班。每年將信息技術(shù)人員定期送出去進(jìn)行專業(yè)性技術(shù)培訓(xùn)、交流,提高其業(yè)務(wù)水平和技能,培養(yǎng)一支過硬的信息化技術(shù)隊伍。2008年,煙廠舉辦辦公自動化應(yīng)用培訓(xùn)班,為確保全省煙草行業(yè)辦公自動化(OA)系統(tǒng)于2009年1月1日正式上線試運(yùn)行,推動辦公自動化進(jìn)程,構(gòu)建規(guī)范、高效、順暢的辦公環(huán)境奠定基礎(chǔ)。2013年,煙廠舉行首屆“好貓杯”計算機(jī)操作技術(shù)比武活動,活動主要內(nèi)容包括計算機(jī)基礎(chǔ)知識、漢字錄入、圖文混排、電子表格等,努力提高職工計算機(jī)操作水平和業(yè)務(wù)技能。
小陳在企業(yè)管理科工作的時候,發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,和他的同事們一道奮斗。比如,2010年緊扣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo),努力為生產(chǎn)和技改中心工作服務(wù),團(tuán)結(jié)一心,實(shí)干創(chuàng)新,狠抓內(nèi)部規(guī)范管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。按照廠里要求,查找差距和不足,狠抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高“效率”和“效益”。強(qiáng)化各項基礎(chǔ)管理,優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)卷煙上水平。推進(jìn)綜合管理體系建設(shè),創(chuàng)建行業(yè)優(yōu)秀卷煙工廠,實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
煙廠的信息化建設(shè)取得了一定的成效,但與先進(jìn)企業(yè)相比,仍存在很大差距,信息技術(shù)相對薄弱,信息化建設(shè)水平相對滯后,需要付出艱辛的努力,齊心協(xié)力將煙廠信息化建設(shè)工作推上一個新的臺階。面對智能經(jīng)濟(jì)時代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,小陳和他的同事們決心圍繞“市場”“創(chuàng)新”“數(shù)字化”等關(guān)鍵詞,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地落實(shí),打造智慧漢煙,支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,積極為行業(yè)推動高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻(xiàn)、建新功。
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