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重塑組織結構 激發創造活力——許昌煙機公司持續完善管理創新體系建設

2024年08月20日 來源:東方煙草報 作者:張海振
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近年來,許昌煙草機械有限責任公司高度重視管理創新為企業帶來的效能提升,通過探索改進管理創新工作,摸索出了一套符合企業運行實際的管理創新工作方法,逐步形成了“以問題為導向、以創新項目為載體、以過程管控為抓手、以制度機制為保障”的管理創新工作新模式,為企業管理創新水平的持續提升奠定了堅實基礎。

全流程管理

全流程管理模式將企業內部各個環節有機串聯起來,打破信息壁壘,優化工作流程,是推動跨部門協作的有力抓手。

許昌煙機公司搭建“3+2+5”管理創新項目全流程管理機制,通過構建前端立項評審、中端過程管控、后端結題驗收的“前中后”三段式項目管理模式,設置“2+5”七個輔助管控環節,穩步推動項目質量提升。

在立項預評審和目標完成度評估兩個環節,他們將前端立項評審和后端結題驗收中的質量把控關口前移,提前過濾質量偏低或目標未達成的管理創新項目,提高項目立項和結題評審質效。

在遵循項目推進規律、總結項目管控經驗的基礎上,許昌煙機公司逐漸細化中端過程管控環節,形成項目任務分解、任務完成定期提報、階段性例會、階段性匯報、階段性檢查等五個關鍵環節的管控節點,全方位、多角度把控項目開展過程。

經過全流程層層把關,項目質量得到了堅實保障。據統計,近四年,已有80%的公司級管理創新項目結題驗收,為解決許昌煙機公司生產管理過程中遇到的痛點、難點問題,完成年度重點工作目標提供了有力支撐。

多領域發力

為滿足企業高質量發展需求,許昌煙機公司在黨建引領、優化生產、保障質量等方面持續發力、精準施策,取得了一系列突出成果。

聚焦黨員干部教育管理,許昌煙機公司拓展、創新黨員干部教育管理模式和內容,推動黨支部積極探索建立黨員干部積分制、任務制、項目制等富有特色的管理方式。隨著黨支部活動愈加豐富,黨員干部思想素質不斷提升,隊伍面貌煥然一新,“走在前”的精氣神持續高漲,在完成重點工作、急難險重任務方面,充分發揮了黨員先鋒模范作用。

圍繞生產制造工作,2022年,許昌煙機公司申報實施“深耕計劃精細管理,打造敏捷制造模式”項目,以YF17A電氣和ZL29刀頭滾動預配為試點推進小部套預裝,提高裝配敏捷度,強化緊急訂單響應能力,實現車間整體負荷動態平衡。同時,項目的實施進一步加強了采購計劃投產的精細化,克服了供應鏈波動影響,助力企業在2022年提前完成全年銷售訂單任務,訂單準時交付率同比提升1.57%、工作日均完成入庫品種同比提升4.5%,實現了約157萬元庫存資源的替代及利用。

在質量管控領域,許昌煙機公司持續推進“建立生產過程三級質量預防體系”“加強質量數據收集分析與應用等質量管控”等項目,以數字化轉型賦能企業質量管理業務。他們打造“質量空間”二級門戶,實時在線統計、多維度展示質量數據,深化質量數據的挖掘和分析應用,及時發現質量管理薄弱環節,實現質量業務、數據、知識的專業化集成;建立應用生產過程三級質量預防體系,2021年,許昌煙機公司直接質量損失降幅達43.2%、加工廢品數量降幅達32.7%、裝配現場返工數量降幅達41.1%,經濟效益顯著。

全方位保障

創新管理保障機制是許昌煙機公司管理創新工作推進過程中的重要組成部分,與管理創新體系、重點項目執行體系等共同構成了公司層面的管理創新能力體系。

近年來,許昌煙機公司始終堅持以制度推動管理創新規范高效,建立了長效保障機制,促進管理創新效能持續提升。

組建權威評審組織。許昌煙機公司成立由公司領導、各部門負責人組成的管理創新委員會,做好管理創新工作的頂層設計和科學規劃,為管理創新工作持續提升指明改進思路。

注重精益創優評價改善重點對創新項目的指導作用。他們遵循“自上而下”與“自下而上”相結合的申報原則,并根據上年度公司精益創優評價改善重點篩選創新項目,推動公司管理創新工作得到良性持續開展。

優化管理創新項目獎勵機制。許昌煙機公司結合項目實施難度和實施效果,綜合考慮項目立項和結題評審兩個評定維度,探索實踐項目獎金浮動機制,并建立“精神激勵+獎金激勵”的雙激勵模式,有效提高了全員參與創新的積極性和主動性,形成了在“創新”中“推新”、在“推新”中“創新”的良好氛圍。

探索管理創新項目“后評價”模式。他們采用“回頭看”的模式持續檢查已結題的獲獎項目,通過對項目成果應用、預期效果達成、經驗推廣情況等進行查看、監督,進一步加強結題項目的成果固化、推廣及效果驗證,努力實現項目成果實現一個、固化一個、推廣一個,切實保障管理創新工作效能的持續提升。

每一次產業變革都催生出新的管理模式,當前,傳統工業時代的管理模式已無法適應數字時代的新要求。面對新變化新機遇,許昌煙機公司表示,將建立完善與科技創新發展相適應的組織體系,以及保障長周期、高難度科技創新順利開展的制度體系,為企業高質量發展賦能增效。

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