四員聯(lián)動工作成為了各地市商業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理的必要補充,也日益發(fā)揮著越來越重要的作用,筆者結(jié)合工作實際,就四員聯(lián)動工作中責任倒查淺析幾點思考。
一、責任倒查的定義
簡而言之,就是在四員聯(lián)動工作中出現(xiàn)了問題,以此為源點順藤摸瓜,找到問題之所以存在的癥結(jié)根源和相關(guān)崗位人員應(yīng)承擔的責任。
二、責任倒查的意義
責任倒查的意義在于強化四員履職盡責的意識和能力,從而推動了四員聯(lián)動反饋問題的整改落實和整改質(zhì)量,達到四員聯(lián)動反饋、整改、評價、問責的閉環(huán)管理工作格局。
三、責任倒查的現(xiàn)狀
責任倒查根據(jù)不同的層級、不同類型的問題表現(xiàn)的不盡相同,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是積極的一面,責任倒查的及時和有力,推動了四員聯(lián)動反饋問題的及時整改或及時矯正,促進了工作有序開展;二是被動的一面,有的單位在責任倒查上沒有開展或沒有及時,導致反饋問題的整改難以落實或問題事過境遷沒能整改。當然,有時還存在寬松軟情況,倒查不出真正原因或考核追責不力。
四、推進責任倒查的措施
鑒于以上的現(xiàn)狀,要推進責任倒查,促進四員聯(lián)動工作的閉環(huán)管理高效能,可從以下幾個方面著手:
一是健全倒查機制。一方面是梳理倒查機制漏洞,對現(xiàn)有的倒查制度機制進行全方位梳理,對倒查職能不明、程序不全、要求不細、追責不嚴等問題逐一進行查擺出來,使得問題浮出水面,成為后續(xù)改進的目標對象。另一方面是完善倒查機制,明確責任倒查的職能部門,避免職能交叉導致推諉扯皮,同時要健全倒查的程序,明晰各環(huán)節(jié)的具體要求,對不同性質(zhì)、不同情節(jié)和不同程度的責任要配套相應(yīng)的問責標準,使得倒查機制清晰明了、可行易操作。
二是抓好制度學習。一方面,要組織各相關(guān)單位和部門認真學習四員聯(lián)動制度機制及其倒查機制,使得員工能夠準確掌握四員聯(lián)動的工作內(nèi)容和工作范圍,清晰掌握自己履職盡責的具體事項,即讓崗位人員知道自己做什么。另一方面,要加強倒查流程要求和風險負面清單的學習,使得責任倒查開展流程透明化,同時讓崗位人員清晰知道失職失責帶來的隱患風險和具體責罰,促使崗位人員履職盡責的積極主動性。
三是提升倒查能力。一方面,要提高制度機制運用的能力,融會貫通四員聯(lián)動的工作制度,熟悉應(yīng)用倒查程序與要求,奠定倒查順暢開展的理論基礎(chǔ)。另一方面,要熟悉各種倒查實踐,對不同問題不同情境采取相應(yīng)的倒查方式方法,尤其是復雜問題的處置應(yīng)對能力,確保倒查問題客觀、責任清晰,防止倒查不徹底,甚至是失真現(xiàn)象。
四是強化責任追究。一方面,要強化工作業(yè)績考核追究,要對客戶經(jīng)營業(yè)態(tài)異常等頻發(fā)多發(fā)常態(tài)化問題的工作類責任問題納入考核內(nèi)容,對不同的問題責任實行經(jīng)濟處罰等措施,與直接責任人員績效掛鉤,與部門綜合工作業(yè)績聯(lián)動,強化個人與部門的責任聯(lián)動性;另一方面,要密切與紀檢監(jiān)察等部門的貫通協(xié)同,對倒查出來的責任涉及違紀的,要及時移交紀檢監(jiān)察部門調(diào)查處理,情節(jié)嚴重涉及違法犯罪的,還要及時移交司法部門處理,強化責任追究的震懾力,也同時促進了四員聯(lián)動反饋問題責任倒查的閉環(huán)管理。
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