為持續(xù)提升行政許可服務質效,浙江省嘉興市煙草專賣局瞄準群眾的辦事“難點”“堵點”,通過靠前解答辦證疑難、靠前提供延續(xù)指導,有效減輕群眾負擔,不斷提高辦事群眾滿意度,助推行政許可服務再升級。
上前一步 服務更貼心
想新辦煙草專賣零售許可證,卻不知道是否符合布局要求,這是新辦證群體常碰到的問題。對此,嘉興煙草吹響服務“前哨”,為新辦證群體推出了“預查詢”服務。通過零售戶定位系統(tǒng),專賣人員能夠查詢到各片區(qū)零售戶分布情況,對新辦證申請是否符合間隔距離要求做出大致判斷,為申請人合理選址提供參考。
為了加強政策宣貫、為群眾答疑解惑,嘉興煙草轉變思維,化被動為主動,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺、電話熱線等方式暢通群眾咨詢渠道,通過線上宣傳、線下宣講等多種途徑主動“送策上門”;同時,組織開展針對性業(yè)務培訓,對以往工作中的問題進行匯總交流,做到執(zhí)法人員“先學一步、多學一點、深學一層”,確保業(yè)務提升到位,力求當好辦證群眾的“解憂人”。
靠近一步 服務更便民
根據(jù)相關規(guī)定,持證人若要繼續(xù)經(jīng)營煙草制品零售業(yè)務,應當在許可證期限屆滿前三十天提出延續(xù)申請,但在實際情況中,難免有些持證人會疏忽遺忘。對此,該局依托專賣監(jiān)管數(shù)字系統(tǒng)“云動力”,自動預警許可證到期情況,提前致電持證人,當好延續(xù)申請“提醒員”,避免持證人因為一時疏忽未能及時延續(xù)許可證導致的諸多不便。
“現(xiàn)在辦證可方便了,只要動動手指,證件就會直接送到店里。”家住農(nóng)村的王先生前一天申請了煙草證延續(xù),第二天就收到了辦證中心寄來的許可證件。為了減輕持證人辦事成本,該局用好“浙里辦”政務服務APP,讓數(shù)據(jù)“多跑路”,持證人“少跑腿”。專賣人員會在電話中耐心講解具體操作流程,讓群眾足不出戶即可完成所有辦證事項,確保許可證延續(xù)“一次辦好”,按下服務速達“快捷鍵”。此外,針對“老、病、殘”等特殊群體,執(zhí)法人員事先做好統(tǒng)計工作,主動提供上門服務,“面對面”“手把手”指導困難零售戶辦理相關手續(xù),讓群眾體驗“零距離”貼心服務,不斷提升群眾滿意度、幸福感。
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