為進一步優化政務服務質量,近年來,廣西河池市宜州區煙草專賣局以服務群眾為宗旨,通過優化流程、創新服務、強化監督,著力搭建起與群眾緊密相連的“連心橋”,推動政務服務效能和群眾滿意度雙提升。
優化流程,讓審批“快”起來
宜州煙草推行“一窗受理、內部流轉、限時辦結”“套餐式”服務模式,積極推進政務服務流程優化,通過梳理辦證業務流程,對審批環節進行深度優化,將審批時間進行壓縮,大幅度提高了辦事效率。同時簡化申請材料,有效減輕群眾準備材料的負擔,避免了群眾多頭跑、反復跑的情況。
宜州煙草政務服務窗口工作人員(右)受理群眾許可證辦理申請。(韋雙 攝)
此外,宜州煙草推行材料容缺受理機制,對于一些非關鍵辦證材料,允許申請人在后續補齊,避免因辦證材料不全導致反復跑腿,進一步提升了群眾滿意度。
個體經營戶韋家星在龍頭鄉經營一家超市,想申請煙草專賣零售許可證。在申請過程中,宜州煙草工作人員熱情接待,耐心告知他所需辦證材料,并指導他通過線上平臺提交新辦申請。僅用了3天,韋家星就辦下了許可證。“以前聽說辦煙草證手續很麻煩,沒想到現在辦得這么快、這么方便,效率真是太高了。”韋家星說道。
創新服務,讓群眾“暖”起來
為了讓群眾享受更加便捷的服務,宜州煙草以“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”為目標,積極拓展服務渠道,構建“線上+線下”一體化服務體系。
線上,完善政務服務網上平臺功能,實現業務“網上辦、掌上辦”,申請人只需登錄平臺,“足不出戶”即可輕松完成業務辦理,大大節省了群眾的時間和精力,真正實現了“數據多跑路,群眾少跑腿”。
線下,在政務服務大廳設立“煙草服務窗口”,推行“一站式”服務模式,配備專業的服務人員,配備自助服務設備,為群眾提供咨詢、指導、幫辦代辦等全鏈條服務,讓群眾“只進一扇門,最多跑一次”。
此外,針對老年人、殘疾人和地處偏遠群眾等特殊群體,宜州煙草推出了“綠色通道”與“上門服務”,安排專人全程陪同辦理業務,或主動上門收集材料、現場審核、送證上門、面對面解答疑問、心貼心提供幫助,確保服務無死角、全覆蓋,打通了服務群眾的“最后一公里”。自開展上門服務以來,已累計提供上門服務65次。
零售戶李鸞因年紀大、行動不便,無法前往政務服務中心辦理煙草專賣零售許可證延續手續。得知這一情況后,宜州煙草立即啟動上門服務機制,安排黨員先鋒隊主動上門服務,為李鸞收集材料并進行現場審核,最終幫助她順利完成了許可證的延續手續。
宜州煙草組織黨員先鋒隊為行動不便的群眾提供送證上門服務。(潘棉純 攝)
宜州煙草還建立“好差評”制度,通過群眾的直接反饋,及時了解服務中存在的問題和不足,有針對性地進行改進,形成了服務評價、反饋、整改、監督的閉環管理,不斷提升政務服務質量。
強化監督,讓服務“優”起來
為確保政務服務質量,宜州煙草建立了嚴格的監督管理機制。在內部,加強對工作人員業務培訓和考核,定期組織業務知識比賽和服務技能培訓,不斷提升工作人員的業務水平和服務意識。同時,建立服務質量回訪制度,對已辦結的業務進行電話回訪,及時了解群眾的滿意度和意見建議,對發現的問題及時整改。在外部,主動接受社會監督,通過在服務大廳設置意見箱、公布投訴電話、開展滿意度調查等方式,廣泛收集社會群眾的意見和建議。對群眾反映的問題,第一時間進行調查處理,并將處理結果及時反饋給群眾。2024年以來,共收到群眾意見和建議16條,整改率達到100%,群眾滿意度98%。
宜州煙草黨員先鋒隊為群眾宣傳煙草法規政策。(覃業軍 攝)
在提升政務服務質量和效率的同時,宜州煙草還注重與群眾的溝通聯系,積極搭建便民連心橋。建立了定期走訪機制,通過定期深入零售戶店鋪,了解他們的經營情況和實際困難,提供了資金扶持、政策支持、經營指導等方面的幫助,助力他們走出困境,增加群眾的滿意度。
“只有讓政務服務更加貼近群眾需求,我們的便民連心橋才能建設得更加堅固、更加寬廣。”宜州煙草主要負責人鄒騏岳表示,“我們將繼續深化改革創新,不斷提升政務服務質量,努力為群眾提供更加優質、高效、便捷的服務,在新征程上書寫更加精彩的為民服務篇章。”
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察