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摘要:煙草專賣執(zhí)法服務(wù)水平是行業(yè)形象的重要體現(xiàn),直接關(guān)系到市場(chǎng)秩序穩(wěn)定和零售客戶滿意度。當(dāng)前,煙草專賣執(zhí)法在服務(wù)意識(shí)、弱勢(shì)群體關(guān)懷、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、執(zhí)法行為約束等方面仍存在短板。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,從現(xiàn)狀分析入手,剖析執(zhí)法服務(wù)中存在的關(guān)鍵問題,提出以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)為核心、以關(guān)愛弱勢(shì)群體為重點(diǎn)、以明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)、以規(guī)范執(zhí)法行為為保障的提升路徑,旨在為煙草專賣執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)提供實(shí)踐指導(dǎo),推動(dòng)執(zhí)法與服務(wù)深度融合。
關(guān)鍵詞:煙草專賣;執(zhí)法服務(wù);服務(wù)意識(shí);規(guī)范執(zhí)法;弱勢(shì)群體關(guān)懷
一、煙草專賣執(zhí)法服務(wù)現(xiàn)狀分析
煙草專賣執(zhí)法肩負(fù)著維護(hù)市場(chǎng)秩序、保障行業(yè)健康發(fā)展、服務(wù)零售客戶的多重職責(zé)。隨著法治建設(shè)推進(jìn)和市場(chǎng)環(huán)境變化,執(zhí)法服務(wù)已從“管理為主”向“服務(wù)為先”轉(zhuǎn)型,但仍呈現(xiàn)出以下特征:
從服務(wù)理念看,“執(zhí)法為民”理念逐步深化,但落地效果存在差異。部分基層單位已形成“執(zhí)法即服務(wù)”的工作思路,將政策宣傳、經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)融入日常檢查;但仍有個(gè)別地區(qū)存在“重執(zhí)法、輕服務(wù)”傾向,可能會(huì)忽視零售客戶合理訴求。
從服務(wù)對(duì)象看,零售客戶群體呈現(xiàn)多元化特征,需求差異顯著。既有具備數(shù)字化經(jīng)營(yíng)能力的年輕店主,也有面臨“數(shù)字鴻溝”的老年經(jīng)營(yíng)者;既有規(guī)模較大的連鎖超市,也有殘疾人經(jīng)營(yíng)小店等弱勢(shì)群體。調(diào)研顯示,殘疾、低保戶等特殊群體對(duì)許可證辦理便利性的需求尤為迫切。
從執(zhí)法規(guī)范看,制度體系不斷完善,但執(zhí)行存在“溫差”。煙草行業(yè)已出臺(tái)多項(xiàng)文明執(zhí)法規(guī)范,但基層執(zhí)法中仍存在流程簡(jiǎn)化、用語(yǔ)生硬等問題。據(jù)專賣執(zhí)法投訴數(shù)據(jù)顯示,“服務(wù)態(tài)度差”“流程不透明”的投訴占比有上升趨勢(shì)。
從服務(wù)成效看,客戶滿意度與執(zhí)法效能正相關(guān)。執(zhí)法服務(wù)優(yōu)質(zhì)的地區(qū),零售客戶違法率普遍較低,配合度較高。例如,可以探索創(chuàng)新“執(zhí)法+服務(wù)”模式,不斷提升轄區(qū)零售客戶守法經(jīng)營(yíng)率,促使市場(chǎng)秩序持續(xù)向好。
二、煙草專賣執(zhí)法服務(wù)存在的關(guān)鍵問題
結(jié)合行業(yè)調(diào)研與實(shí)踐反饋,當(dāng)前煙草專賣執(zhí)法服務(wù)存在以下突出問題:
(一)服務(wù)意識(shí)淡薄,被動(dòng)應(yīng)付現(xiàn)象普遍
部分執(zhí)法人員尚未樹立“服務(wù)型執(zhí)法”理念,將工作局限于案件查處和市場(chǎng)檢查。一是主動(dòng)服務(wù)意識(shí)缺失,習(xí)慣于等待零售客戶上門咨詢,而非主動(dòng)深入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所了解需求。例如,仍有部分零售客戶表示未收到執(zhí)法人員關(guān)于最新煙草專賣法律法規(guī)解讀。二是角色定位偏差,將自己視為“管理者”而非“服務(wù)者”,對(duì)客戶訴求缺乏耐心,甚至出現(xiàn)“門難進(jìn)、臉難看”的情況。三是服務(wù)與執(zhí)法割裂,認(rèn)為“執(zhí)法是本職,服務(wù)是額外負(fù)擔(dān)”,未將政策宣傳、經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)等服務(wù)內(nèi)容納入日常工作流程。
(二)弱勢(shì)群體關(guān)懷不足,服務(wù)精準(zhǔn)度欠缺
針對(duì)老年、殘疾、低保戶等特殊零售群體的服務(wù)措施不夠細(xì)化。一是許可證辦理存在“數(shù)字壁壘”,線上申請(qǐng)平臺(tái)操作復(fù)雜,老年客戶難以獨(dú)立完成,而線下服務(wù)窗口缺乏專人指導(dǎo),導(dǎo)致部分客戶多次往返仍未辦結(jié)。二是經(jīng)營(yíng)幫扶缺位,殘疾零售客戶對(duì)“合理布局”“亮證經(jīng)營(yíng)”等規(guī)定理解困難,但未獲得個(gè)性化指導(dǎo),部分客戶因違規(guī)被處罰時(shí)情緒抵觸。三是溝通方式單一,對(duì)聽力障礙、文化程度低的客戶,仍采用書面告知、口頭宣講等傳統(tǒng)方式,未運(yùn)用手語(yǔ)翻譯、圖文手冊(cè)等適配性手段。
(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模糊,流程規(guī)范不統(tǒng)一
執(zhí)法服務(wù)缺乏清晰可量化的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量參差不齊。一是服務(wù)內(nèi)容不明確,對(duì)“一次性告知”“首問負(fù)責(zé)”等制度的具體執(zhí)行范圍、時(shí)限要求未細(xì)化,部分執(zhí)法人員隨意簡(jiǎn)化流程。二是服務(wù)評(píng)價(jià)缺失,未建立科學(xué)的客戶滿意度評(píng)價(jià)體系,對(duì)執(zhí)法人員的服務(wù)表現(xiàn)缺乏有效監(jiān)督。三是應(yīng)急服務(wù)機(jī)制不完善,面對(duì)客戶突發(fā)需求(如許可證遺失補(bǔ)辦、重大事件報(bào)備等),未設(shè)立快速響應(yīng)通道,處理效率低下。
三、提升煙草專賣執(zhí)法服務(wù)水平的具體措施
針對(duì)上述問題,需構(gòu)建“意識(shí)引領(lǐng)、精準(zhǔn)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、執(zhí)法保障”四位一體的提升體系,推動(dòng)執(zhí)法服務(wù)提質(zhì)增效。
(一)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),筑牢執(zhí)法為民理念
以理念轉(zhuǎn)變帶動(dòng)行為轉(zhuǎn)變,將服務(wù)融入執(zhí)法全過程。一是開展專題教育,通過“案例研討+情景模擬”方式,剖析“重執(zhí)法輕服務(wù)”的典型案例,讓執(zhí)法人員深刻認(rèn)識(shí)服務(wù)對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管的促進(jìn)作用。每月組織“服務(wù)之星”評(píng)選,將客戶滿意度納入績(jī)效考核,權(quán)重不低于30%。二是建立“定期走訪+動(dòng)態(tài)響應(yīng)”機(jī)制,要求執(zhí)法人員每月至少走訪20戶零售客戶,重點(diǎn)收集經(jīng)營(yíng)困難、政策疑問等訴求,建立臺(tái)賬并限時(shí)反饋。對(duì)新辦證客戶,3個(gè)工作日內(nèi)上門開展“一對(duì)一”政策指導(dǎo)。三是推行“執(zhí)法+服務(wù)”清單制,明確檢查時(shí)需同步完成的服務(wù)事項(xiàng),如宣傳最新卷煙價(jià)格政策、提醒庫(kù)存管理注意事項(xiàng)等,避免“只檢查不指導(dǎo)”。
(二)聚焦弱勢(shì)群體,提供暖心便捷服務(wù)
針對(duì)特殊群體需求,推出個(gè)性化服務(wù)措施。一是優(yōu)化許可證辦理“綠色通道”,對(duì)60歲以上老人、殘疾人等群體,實(shí)行“預(yù)約上門+代辦服務(wù)”,由執(zhí)法人員協(xié)助填寫表格、上傳材料,實(shí)現(xiàn)“零跑腿”辦證。配備老花鏡、放大鏡等設(shè)備,在服務(wù)窗口設(shè)置“愛心專座”。二是編制簡(jiǎn)易版政策手冊(cè),將“合理布局”“無證經(jīng)營(yíng)處罰”等規(guī)定轉(zhuǎn)化為圖文漫畫、方言視頻,便于文化程度低的客戶理解。對(duì)聽力障礙客戶,聯(lián)合殘聯(lián)培訓(xùn)手語(yǔ)翻譯志愿者,提供即時(shí)翻譯服務(wù)。三是建立弱勢(shì)群體幫扶檔案,對(duì)低保戶、殘疾零售客戶,每季度開展一次經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),幫助優(yōu)化陳列、測(cè)算庫(kù)存,協(xié)調(diào)煙草公司優(yōu)先供應(yīng)適銷品牌,提升其盈利水平。
(三)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建規(guī)范高效體系
制定可操作、可監(jiān)督的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),消除執(zhí)行“盲區(qū)”。一是出臺(tái)《煙草專賣執(zhí)法服務(wù)規(guī)范手冊(cè)》,細(xì)化服務(wù)場(chǎng)景的標(biāo)準(zhǔn)流程,如政策咨詢要“用生活化語(yǔ)言解釋法律條文”。統(tǒng)一服務(wù)用語(yǔ),禁止使用“不知道”“自己看規(guī)定”等敷衍性表述。二是建立“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”平臺(tái),整合線上辦證、政策查詢、投訴反饋等功能,開發(fā)“語(yǔ)音導(dǎo)航”“視頻指導(dǎo)”模塊,解決老年客戶操作難題。實(shí)現(xiàn)許可證辦理進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢。三是完善服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制,通過“掃碼評(píng)價(jià)”“電話回訪”等方式,由客戶對(duì)執(zhí)法服務(wù)打分,評(píng)價(jià)結(jié)果與執(zhí)法人員績(jī)效、評(píng)優(yōu)直接掛鉤。對(duì)差評(píng)率超過5%的人員,進(jìn)行離崗培訓(xùn)。
(四)規(guī)范執(zhí)法行為,堅(jiān)守廉潔自律底線
以剛性約束確保執(zhí)法公正,維護(hù)行業(yè)形象。一是嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)法程序,推行“執(zhí)法全過程記錄”,檢查時(shí)必須佩戴執(zhí)法記錄儀。制定《自由裁量權(quán)基準(zhǔn)表》,將違法行為對(duì)應(yīng)為明確的處罰標(biāo)準(zhǔn),杜絕“同案不同罰”。二是強(qiáng)化廉潔教育,每季度開展“以案促改”警示教育,通報(bào)執(zhí)法違紀(jì)案例。與零售客戶簽訂《廉潔共建承諾書》,公開舉報(bào)電話,對(duì)“吃拿卡要”行為實(shí)行“零容忍”,發(fā)現(xiàn)一起查處一起。三是建立“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管機(jī)制,檢查對(duì)象、執(zhí)法人員隨機(jī)抽取,檢查結(jié)果及時(shí)公示。引入第三方機(jī)構(gòu)開展執(zhí)法合規(guī)性評(píng)估,每年發(fā)布《煙草專賣執(zhí)法透明度報(bào)告》。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升綜合服務(wù)能力
打造“懂法律、善服務(wù)、守紀(jì)律”的執(zhí)法隊(duì)伍。一是開展“全能型”培訓(xùn),每年組織不少于40學(xué)時(shí)的培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋法律知識(shí)、溝通技巧、應(yīng)急處理等,其中服務(wù)類課程占比不低于40%。通過“老帶新”結(jié)對(duì)幫扶,提升新入職人員的服務(wù)實(shí)戰(zhàn)能力。二是推行“執(zhí)法服務(wù)積分制”,將服務(wù)客戶數(shù)量、解決問題成效等納入積分,積分可兌換培訓(xùn)機(jī)會(huì)、榮譽(yù)表彰等,激發(fā)工作積極性。三是建立輪崗交流機(jī)制,基層執(zhí)法人員每3年輪崗一次,避免長(zhǎng)期在同一區(qū)域形成利益固化。對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)執(zhí)法人員,給予交通補(bǔ)貼、評(píng)優(yōu)傾斜等激勵(lì)。
提升煙草專賣執(zhí)法服務(wù)水平,是推進(jìn)法治煙草建設(shè)的必然要求,也是踐行“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀的具體體現(xiàn)。通過強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、關(guān)愛弱勢(shì)群體、明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)法行為,既能提升零售客戶滿意度,也能增強(qiáng)執(zhí)法公信力,實(shí)現(xiàn)“執(zhí)法效果與社會(huì)效果”雙贏。執(zhí)法服務(wù)水平的提升非一日之功,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、久久為功。各級(jí)煙草專賣部門要將服務(wù)理念貫穿執(zhí)法始終,以客戶需求為導(dǎo)向持續(xù)優(yōu)化措施,讓執(zhí)法既有力度又有溫度,為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。
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