為進一步規范公司采購行為,加強對貨物、工程、服務項目的管理和監督,日前,江西贛南煙葉復烤公司結合采購管理工作實際,依托采購信息管理系統,加強對采購項目流程各環節的管控工作。
一是嚴把項目啟動關。從源頭加強項目采購管理,切實把好項目立項審批關。建立可行性報告模板,明確項目可行性研究報告內容,指導采購部門按規范內容和要求做實采購項目前期市場調研,為管委會審議決策提供有效支撐,確保采購活動的合理性。
二是嚴把項目運行關。實施項目運行各環節節點管理,切實把好項目質量運行關。制定采購流程時間節點管理規定,運用線上采購管理系統,對已發起實施的項目進行線上實時監管,及時督促采購部門按節點推進項目,確保采購活動的時效性。
三是嚴把項目審核關。重點把好招標文件、合同審核關,切實提升項目實施質量。依據法律相關規定,結合行業相關要求,由規范管理、審計、法規、財務部門對招標公告、評標標準、價格分值設置、投標保證金、履約保證金及合同文本主要核心條款進行“四方會審”,共同把好審核關,確保采購活動的合規性。
四是嚴把項目監督關。由紀檢監察部門、規范管理部門及員工代表組成的監督組,對項目的招標代理機構抽取、評委抽取、供應商資格審核、開標評標等關鍵環節進行現場監督,確保采購活動的廉潔性。
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