為進一步規(guī)范公司采購行為,加強對貨物、工程、服務項目的管理和監(jiān)督,日前,江西贛南煙葉復烤公司結(jié)合采購管理工作實際,依托采購信息管理系統(tǒng),加強對采購項目流程各環(huán)節(jié)的管控工作。
一是嚴把項目啟動關(guān)。從源頭加強項目采購管理,切實把好項目立項審批關(guān)。建立可行性報告模板,明確項目可行性研究報告內(nèi)容,指導采購部門按規(guī)范內(nèi)容和要求做實采購項目前期市場調(diào)研,為管委會審議決策提供有效支撐,確保采購活動的合理性。
二是嚴把項目運行關(guān)。實施項目運行各環(huán)節(jié)節(jié)點管理,切實把好項目質(zhì)量運行關(guān)。制定采購流程時間節(jié)點管理規(guī)定,運用線上采購管理系統(tǒng),對已發(fā)起實施的項目進行線上實時監(jiān)管,及時督促采購部門按節(jié)點推進項目,確保采購活動的時效性。
三是嚴把項目審核關(guān)。重點把好招標文件、合同審核關(guān),切實提升項目實施質(zhì)量。依據(jù)法律相關(guān)規(guī)定,結(jié)合行業(yè)相關(guān)要求,由規(guī)范管理、審計、法規(guī)、財務部門對招標公告、評標標準、價格分值設置、投標保證金、履約保證金及合同文本主要核心條款進行“四方會審”,共同把好審核關(guān),確保采購活動的合規(guī)性。
四是嚴把項目監(jiān)督關(guān)。由紀檢監(jiān)察部門、規(guī)范管理部門及員工代表組成的監(jiān)督組,對項目的招標代理機構(gòu)抽取、評委抽取、供應商資格審核、開標評標等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保采購活動的廉潔性。