煙草在線保山消息 8月28日,云南保山市局(公司)組織召開2014年綜合管理體系內部審核首次電視電話會議。市局(公司)領導、各部門負責人和體系員,企管部、人事部、安保部、技術中心的全體人員在主會場參加了會議;各縣(區)分公司分管領導、體系員及縣局機關各部門負責人在各分會場參加了會議。
會上,市局(公司)副經理沈立周作了題為《持續優化,全面提升,著力增強綜合管理體系運行實效》的講話,總結回顧了上半年綜合管理體系運行的基本情況,分析了綜合管理體系運行中存在的突出問題。同時,就如何做好綜合管理體系運行管理工作提出四點要求:
一是強化精益改善,注重文件更新。要將體系文件的精益改善更新作為長期性、常態化的工作認真對待,及時根據新的管理要求,第一時間更新完善制度文件,隨時保持體系文件的有效性和規范性;
二是強化文件宣貫,注重教育培訓。要采取多種培訓方式,進一步加強全體干部職工對體系文件的學習宣貫,讓執行者牢記部門職能、崗位職責,熟悉制度文件和流程文件,全面掌握各項管控要求,全面掌握執行文件的方法;
三是強化執行落實,注重監督考核。要進一步提高文件執行率,按制度辦事,按流程辦事,確保各項制度嚴格落實。要有效結合目標管理體系、部門工作標準、員工崗位說明書,修訂完善考核指標,細化考核項目計分權重,以更為合理有效的考核手段大力提升文件執行率;
四是強化管理整合,注重信息支撐。要繼續推進管理整合,始終堅持持續改善綜合管理體系這條主線,運用精益管理的理念和方法,整合十個專項業務管理、目標管理、對標管理和安全標準化管理,共同推動商業企業標準化建設。要以信息化為強力支撐,按照體系文件應高效地服務于體系運行、便于員工查閱的原則,切實形成順暢的信息傳遞。
會議強調,各單位(部門)務必以此次會議為契機,進一步統一思想,充分認識持續改進綜合管理體系的重要性和必要性,高度重視管理體系內部審核工作,積極配合、全力支持,對內審發現的問題及時采取糾正改進措施,為全市系統“五個一流”建設打牢管理基礎。
會議還邀請深圳康達信管理咨詢公司李兆安老師,對綜合管理體系持續改進工作作了專題培訓。
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