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煙草在線邵武消息 “原來這種植物叫虎尾蘭,以前一直不知道!”“對(duì)啊,現(xiàn)在連怎么養(yǎng)也知道了,我再也不會(huì)把它養(yǎng)死了”。8月29日下午,福建邵武市局幾位員工正對(duì)著辦公室的盆栽植物議論道。
原來,自實(shí)施“5S辦公現(xiàn)場(chǎng)管理”以來,邵武市局機(jī)關(guān)的全部盆栽植物都掛上了“身份牌”,上面注明了植物名稱、產(chǎn)地、生活習(xí)性以及澆灌周期,使員工對(duì)盆栽植物有了全面、直觀的了解,有效解決以往員工亂澆水、亂擺放,導(dǎo)致盆栽植物枯死的窘境。
與此同時(shí),邵武市局還組織各部門員工全面整理自己的物品,將不需要的物品清理出去,騰出更多空間,并統(tǒng)一訂購了筆筒、抹布、文件籃等小型辦公用品,從細(xì)微之處著手致力于5S辦公現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使整體辦公環(huán)境更加整潔、規(guī)范,有效提高工作效率。此外,邵武市局還結(jié)合企業(yè)文化理念為員工統(tǒng)一制作了的電腦屏幕。
據(jù)悉,8月份以來,邵武市局以“5S辦公現(xiàn)場(chǎng)管理”為課題開展精益內(nèi)部管理活動(dòng),以此推動(dòng)企業(yè)精益管理深入開展。目前,邵武市局已做好宣傳、培訓(xùn)、排查、方案制定等相關(guān)工作,并確定辦公室為試點(diǎn)部門,先行實(shí)施5S定置定位管理,供大家進(jìn)行參考,提出建議,最終確定最佳方案并在全局進(jìn)行推廣,全面打造更加科學(xué)、高效,更加規(guī)范化、人性化的辦公環(huán)境。
名詞解釋:
5S辦公現(xiàn)場(chǎng)管理——企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng),是指對(duì)辦公工作場(chǎng)所的所有要素進(jìn)行改良和優(yōu)化,以提高效率、質(zhì)量和降低成本的活動(dòng)。“5S”起源于日本,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,所以簡(jiǎn)稱5S。