煙草在線專稿 最近,在跟隨送貨車輛入戶核查時,筆者發(fā)現(xiàn)個別送貨員為了提高“工作效率”,只讓客戶接煙,卻省略了客戶簽字確認環(huán)節(jié)。更有甚者,當零售戶店門未開時,就放心地將卷煙放在零售戶的左鄰右舍。
筆者認為,卷煙配送有一套嚴格規(guī)范的工作流程,馬虎不得,偷懶不得。但一些送貨員我行我素始終認識不到送貨工作規(guī)范及流程的重要性和必要性,有的為了圖快省事,省略了不該省卻的環(huán)節(jié),有的還對老年、殘疾客戶指指點點,加以指責。如此做法,明顯違反了卷煙配送相關(guān)規(guī)定和要求,也與優(yōu)質(zhì)送貨服務(wù)的標準背道而馳,格格不入。這些問題如果不及時改正,極易引起客戶糾紛,損害煙草行業(yè)形象。為此,提醒個別送貨員在日常工作中,要養(yǎng)成遵規(guī)守紀的良好習慣和優(yōu)質(zhì)送貨服務(wù)意識。
一要堅持送貨到戶。正常情況下,作為送貨員,無論時間任務(wù)多么緊張,定要做到“店在哪里,貨送哪里”,而不能為了節(jié)約時間,圖快省事,讓客戶遠距離接貨,或者將貨放在他處。在現(xiàn)實工作中,一些不必要的糾紛,多數(shù)由于送貨不到位引起的。因而,送貨到位是送貨服務(wù)的基本前提和起碼要求。
二要當面清點卷煙數(shù)量及規(guī)格。一些送貨員認為,如今卷煙分撿、打碼、配送實行流水化作業(yè),不會出現(xiàn)差錯事故,讓客戶清點核對卷煙數(shù)量及規(guī)格是多此一舉,浪費時間。筆者認為,這種認識是不對的。因為再先進的科技、流水線都是由人操作控制,不可能十全十美,總會出現(xiàn)這樣或那樣的差錯和失誤。“零差錯”只是一種工作質(zhì)量追求而已。因而,客戶清點卷煙數(shù)量級規(guī)格,是檢驗送貨服務(wù)質(zhì)量的最后一道關(guān)口,不但很有必要,而且要長期堅持下去,決不能為了圖快省事,取消這一重要環(huán)節(jié)。只有當面清點貨物,才能讓客戶眼見為實,心中有底,放心滿意。
三要嚴格履行簽字確認手續(xù)。在一些送貨員看來,客戶都是天天打交道的熟人,既然貨送到客戶手中,簽不簽字無所謂,再說不簽字,客戶也從不過問、投訴。筆者覺得,簽字確認環(huán)節(jié)十分重要,必不可少。因為客戶是否接到貨,卷煙數(shù)量及規(guī)格是否準確無誤,口說無憑,只有嚴格履行送貨簽字確認手續(xù),才能有效防止在送貨、接貨過程中,客我雙方因“貨未送到”、“數(shù)量及規(guī)格有誤”、“卷煙擠壓變形”等問題引起的現(xiàn)實糾紛。
四要牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。送貨工作可謂“小長征”,有的送貨路線一馬平川,順暢快捷,有的送貨路線彎彎曲曲,道路泥濘,送貨十分辛苦;在接貨過程中,有的零售戶手腳麻利,接貨及時,有的零售戶行動不便,接貨遲緩。因而,面對不同的路況、不同的零售戶甚至極端天氣,送貨員要牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,做到不急不躁,安全駕駛,文明送貨,優(yōu)質(zhì)服務(wù),不讓客戶為接貨而焦急等待,更不能隨意指責老年、殘疾客戶。對特殊群體更要體現(xiàn)出煙草人的熱情服務(wù)與百般關(guān)愛。
總之,送貨工作看似簡單、平淡,但要送好貨,送出“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,送出“煙草真情”,贏得客戶口碑,得到商家認可,則是一件不容易的事情。“送貨路上故事多,一路真情連萬家”。但愿行業(yè)內(nèi)所用送貨員同志,都能嚴格遵守是卷煙配送工作規(guī)范及流程,時刻注重服務(wù)標準與質(zhì)量,不畏嚴寒酷暑,不怕路途遙遠,認認真真送好貨,無私奉獻為客戶,用辛勤的汗水和平凡的足跡,積極踐行“兩個至上”行業(yè)共同價值觀,為“卷煙上水平”做出應(yīng)有貢獻。