煙草在線專稿 有一次,筆者配送卷煙到送橋鎮紅圩村的紅圩商店時,發現其并沒有訂煙,停下詢問一下,店中是位老奶奶,此時己手拿營銷記錄本準備接煙了,送貨員說道:“老奶奶您好,這次怎么沒有你的煙,是不是貨款不足沒有貨款?”老奶奶一臉疑惑:“怎么會呢?帳上還有很多錢。”送貨員問道:“這次卷煙是你們訂的嗎?是網上訂貨?“老奶奶說道:“不清楚,一般是孩子幫我們訂。”經過再次確認沒有老奶奶的煙,“我們回去后幫你了解一下情況。”便繼續開始一下戶的配送,還沒走多遠,就聽到老爺爺追在車后面喊:“等一下,等一下,把我的煙給我,剛才我出去有事,老太婆一個人在店里。現在我來接煙。”送貨員只得再次解釋:“確定沒有你的煙,不信你看送貨單。”老爺爺還是覺得不理解,“這樣,把你孩子電話給我們,打他電話問一下,”經過電話了解后,原來那天家里人是在網上訂貨,可能是系統忙,確認未成功,然后就忘記了。老爺爺滿臉失落的“這星期賣什么煙呢?孩子怎么就忘記了呢?”雖說一次誤會算是化解了,但也給大家留下一些思考。
經過一個月的統計大概每天少的一兩戶,多時四、五戶未訂煙成功,訂貨不成功率比以前大大增加。有老年客戶也有大客戶,有的埋怨自己忘記了,有的埋怨筆者,用什么網上訂貨,還是電話訂貨好,還有直接責怪送貨員,說送貨員服務不到位。
經過了解后訂煙未成功,大概有四方原因:一是老年人由子女代訂,因系統忙或停電后忘訂;二是自己電腦操作不熟悉,遇系統繁忙,以為已訂煙成功;三是忘記存錢,請別人代存未及時;四是家中有事,自己忘記訂。
網上訂貨給客戶帶來便利,簡單快捷自主性強。但跟電話訂貨相比,還有一個差別,就是對客戶而言,電話訂貨是被動訂貨,每次都有人提醒,而網上訂貨是自發訂貨,一旦有事耽擱就容易忘記訂貨,造成損失。
發生卷煙訂貨未成功,肯定給客戶帶來了經濟上的損失,對心情也有影響。配送員應該積極行動起來,將服務做得更細致一點,加強對客戶網上訂貨的指導。在網上訂貨初步階段,建立提醒服務,在每條線路網上訂貨關帳前一個時間段,對未及時訂貨的客戶進行電話提醒,逐步培養客戶良好的訂煙習慣。
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