煙草在線摘自《湖南煙草》 近年來,長沙煙草全面貫徹落實“管理創(chuàng)一流”和全省“158”實施體系要求,踐行“爭創(chuàng)一流、永無止境”的理念,突出“以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、以滿意提升服務(wù)、以標(biāo)桿引領(lǐng)改進、以創(chuàng)新促進發(fā)展、以競爭激發(fā)活力”五個抓手,努力建設(shè)管理一流的現(xiàn)代流通企業(yè)。
思想為先 在認(rèn)識中不斷升華
“管理創(chuàng)一流”是加快實現(xiàn)湖南煙草“四有”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要舉措;是長沙煙草由傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)、由傳統(tǒng)營銷向現(xiàn)代流通、由傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變的有力保障。基于這一認(rèn)識,長沙煙草提出“爭創(chuàng)一流、永無止境”的管理理念,將創(chuàng)一流工作作為長期而細(xì)致的系統(tǒng)工程,不斷完善管理制度、創(chuàng)新管理方法,力求把爭創(chuàng)一流企業(yè)的工作做實、做新、做強。
管理的根在于人。在爭創(chuàng)一流的管理企業(yè)過程中,長沙煙草把職工思想素質(zhì)建設(shè)放在更加突出的位置,通過召開“管理創(chuàng)一流”動員大會、黨組中心組學(xué)習(xí),組織中層干部參加清華大學(xué)管理干部高級研修班,開展“管理大師進長煙”、“管理創(chuàng)一流”專題培訓(xùn)、管理故事主題報告會等活動,深入宣貫,把員工的心引導(dǎo)到爭創(chuàng)一流企業(yè)中來。
突出抓手 在實踐中提升水平
“管理創(chuàng)一流”作為行業(yè)提升企業(yè)管理水平的整體目標(biāo),內(nèi)涵豐富而深刻。長沙煙草以“五個抓手”為主體,統(tǒng)籌推進,推動企業(yè)管理上水平。
——以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理,不斷夯實管理基礎(chǔ)。在系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系方面,針對卷煙配送、卷煙營銷、專賣管理、招標(biāo)采購、烤煙生產(chǎn)出臺了工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),初步形成了較為完整的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。
在搭建標(biāo)準(zhǔn)實施平臺方面,將信息化建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化深度融合,例如現(xiàn)代煙草物流管理信息系統(tǒng),深度整合了服務(wù)、成本、效率、安全四方面的管理資源,成功搭建了“卷煙配送星級制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”具體實施的基礎(chǔ)平臺;煙葉管理信息系統(tǒng),對煙葉生產(chǎn)、收購和調(diào)撥實現(xiàn)全流程、全覆蓋。目前,所有標(biāo)準(zhǔn)支持體系已集成為一個整體,在綜合管理平臺上實現(xiàn)一體化運行、全方位管控。
在扎實推進標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,全面細(xì)化相關(guān)工作流程,明晰崗位職責(zé)。如針對全省“兩項工作”試點工作,設(shè)立了招標(biāo)采購監(jiān)管系統(tǒng)和辦事公開民主管理平臺,實現(xiàn)全程網(wǎng)上運行并公開,全程痕跡追溯管理,確保工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位。
——以滿意提升服務(wù),不斷改善體系質(zhì)量。長沙煙草以“滿意是我們永無止境的追求”為質(zhì)量管理方針,系統(tǒng)構(gòu)建了對外以顧客滿意為先,對內(nèi)以員工滿意為本的管理體系。
對外以顧客滿意為先。以煙草服務(wù)中心為樞紐,為客戶提供“一站式”服務(wù);以多渠道訂貨平臺為載體,提供全時段六通道訂單受理;以金字塔式營銷網(wǎng)絡(luò)為核心,構(gòu)建以636卷煙零售連鎖為塔尖、紫荊卷煙零售店為塔身、廣大零售戶為塔基的零售網(wǎng)絡(luò),貼心服務(wù)消費者;以創(chuàng)新專賣管理方式為重點,探索市場治理整頓與宣教服務(wù)相結(jié)合的新型管理方式;以綜合服務(wù)型煙農(nóng)專業(yè)合作社為平臺,為煙農(nóng)提供全方位服務(wù)。
對內(nèi)以員工滿意為本。強化風(fēng)險管理,將流程管理與風(fēng)險管控相結(jié)合,制定了風(fēng)險管控辦法,幫助員工防范工作風(fēng)險;運用卓越績效管理,從領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客和市場、資源、過程管理、測量分析與改進經(jīng)營結(jié)果等七個方面,對公司的管理資源和要素進行全面整合,對需要突破的目標(biāo)指標(biāo),建立“評價、改進、創(chuàng)新、分享”的持續(xù)改進機制,使企業(yè)管理對照有鏡子、評價有尺子、提升有梯子;依托“多功能一卡通”,整合服務(wù)資源,為員工提供門禁管理、消費、人員定位、人員身份識別、勞動考勤、等一體化服務(wù)。
——以標(biāo)桿引領(lǐng)改進,不斷強化目標(biāo)驅(qū)動。長沙煙草將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到崗,引入平衡計分卡目標(biāo)管理工具,根據(jù)“十二五發(fā)展規(guī)劃”戰(zhàn)略目標(biāo),從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度,建立公司級目標(biāo)57個,并逐級分解到各部門、崗位,建立部門級目標(biāo)316個、崗位目標(biāo)857個,形成了“一圖一卡一棵樹、四維三層目標(biāo)抓”的目標(biāo)管理體系。
同時,運用考核驅(qū)動目標(biāo)實現(xiàn),引入了多維度分線考核,促使績效管理由“粗放”向“精細(xì)、精準(zhǔn)”轉(zhuǎn)變。
長沙煙草把基層創(chuàng)優(yōu)作為目標(biāo)管理的最有效載體之一,全面引領(lǐng)管理提升。目前,全市系統(tǒng)的4個縣級局(分公司)和9個煙草站全部達(dá)到省優(yōu)目標(biāo),較好地實現(xiàn)了國家局提出的“抓基層、打基礎(chǔ)、強素質(zhì)、樹形象、增活力”的目標(biāo)。
——以創(chuàng)新促進發(fā)展,不斷增強機制保障。長沙煙草緊緊圍繞卷煙消費和煙葉兩個市場,激發(fā)創(chuàng)新源泉。一方面通過設(shè)立科技進步獎、QC小組成果獎、局長特別獎等各類獎項,正面激發(fā)創(chuàng)新熱情,另一方面將創(chuàng)新工作納入各級單位(部門)目標(biāo)考核,反向形成倒逼機制。
同時,以煙科所(技術(shù)中心)為主體,建立創(chuàng)新項目的產(chǎn)學(xué)研一體化運行機制,通過QC小組活動和“四小”創(chuàng)新等活動形式,及時解決實際問題。
近年來,長沙煙草累計獲得省局科技進步獎10項,政府獎項2項,專利12項,軟件著作15項,特別是《煙草物流系統(tǒng)信息協(xié)同智能處理關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用》項目獲國家科技進步二等獎,被科技部評為“第一批現(xiàn)代服務(wù)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展示范項目”。
——以競爭激發(fā)活力,不斷提高團隊素質(zhì)。長沙煙草堅持文化凝聚人心,推行“稱心無處不在”、“同心共贏”的紫荊文化,精心營造“快樂工作,幸福生活”工作氛圍,外樹形象,內(nèi)聚合力。
堅持培養(yǎng)優(yōu)秀人才,在加快引進優(yōu)秀博士、碩士等外部優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)上,著力在培養(yǎng)內(nèi)部人才上下功夫,實施干部培訓(xùn)“新干線”計劃,選派業(yè)務(wù)骨干參加“清華大學(xué)管理干部高級研修班”,培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才;不斷深化全員培訓(xùn),豐富內(nèi)訓(xùn)載體,打造“內(nèi)部百度”——知識管理平臺,策劃了“管理者上臺講管理故事”、“學(xué)管理在長煙”和內(nèi)部專家講壇等一批精品內(nèi)訓(xùn)課程,培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。
充分運用行政管理、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能和先進模范四條發(fā)展通道,拓寬人才成長平臺,2008年以來,長沙煙草先后引進博士研究生2名,培養(yǎng)“國家技術(shù)能手”2名,“全國煙草技術(shù)能手”4名。
爭創(chuàng)一流,永無止境。為了使市場更加穩(wěn)固、服務(wù)更加規(guī)范、品牌更加強勁、信息更加貫通、隊伍更加優(yōu)秀,長沙煙草仍將在管理中持續(xù)創(chuàng)新,全面爭創(chuàng)一流管理。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察