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如何開展好辦公室“規范年”活動

2013年03月28日 來源:煙草在線專稿 作者:郭勝
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  煙草在線專稿  為了全面貫徹黨的十八大精神,認真落實科學發展觀,以促進行業發展為根本目的,以優質服務為宗旨,以依法行政為原則,以規范管理為內容,以人才和信息化建設為保障,以厲行節約為前提,努力提高做好辦公室“三個服務”的能力和水平,全面建設現代煙草,服務經濟社會又好又快發展。筆者認為如何開展好辦公室“規范年”活動,是辦公室工作的核心,既能保障行業健康發展,又能達到節約增效的最佳效果,應該常抓不放。

  (一)要嚴格制定并執行機關員工考勤制度。作為縣局辦公室,要及時制定縣局機關員工的二級考核方案,并嚴格按照方案執行考核,做到考核過程、結果透明,有理有據,公平公正,充分調動機關員工的工作積極性和主動性,挖掘他們的工作潛能,一心撲在工作上,從而讓全體機關員工養成良好的工作機關,轉變工作作風,提升工作效能。

  (二)要嚴格制定并執行服務提升職能。作為縣局辦公室,首要的任務是上為領導服務,下為員工服務,這就說明服務是辦公室工作的核心工作。我們必須堅持做到服務為先,在服務上求創新,在服務上求質量,在服務上求效果,規范員工的一言一行,做到舉止文明大方有度,通過提升服務職能,規范辦公室的各項工作開展,促進辦公室工作上水平。

  (三)要嚴格制定并執行日常接待制度。接待工作是辦公室的日常工作,必須抓好做好,一切按照制度執行,不能越權或者超標準進行接待,嚴格控制接待標準,本著節約的原則,制定可行的接待制度和標準,做到節約從辦公室開始,切實履行節約制度,養成節約的良好習慣。

  (四)要嚴格制定并執行車輛出行登記派車單制度。所有車輛出行,辦公室要把好關,充分掌握車輛的行駛動態,做到車輛出行必須有派車單,車輛維修必須提請維修申請,維修時駕駛員必須親臨現場,監督維修,嚴格考核車輛油耗,規范車輛管理,確保安全無事故。

  (五)要嚴格制定并執行“兩項工作”。按照“讓權力在陽光下運行”的要求,緊緊圍繞打造陽光煙草的目標,切實抓好辦事公開民主管理工作。

  一是要進一步完善公開內容、范圍、要求。要明確“三項工作”必須公開的基本信息,具體包括采購目錄、采購內容、關鍵節點、公開范圍、公開時間、公開方式、公開載體、監督渠道等八個方面,實際執行中決不允許隨意省略。

  二是要進一步強化過程公開。要加快實現公開事項由事后公開向事前、事中延伸,由結果公開向計劃、過程公開延伸。

  三是抓好“兩項工作”結合,實現同步公開、及時公開。要盡快優化調整“兩項工作”信息化平臺,根據新的制度流程調整信息化平臺的表單格式、流程節點。通過“三項工作”信息系統與辦事公開民主管理信息系統對接,促進“兩項工作”有機結合,實現“三項工作”信息面向廣大干部職工同步公開、及時公開。

  四是要以保障職工“四權”落實到位為目標。有效利用內部網站、公示欄、職代會、座談會等載體和形式,暢通職工意見反映渠道和反饋途徑,建立健全質詢、問責機制,有效保障廣大職工的知情權、參與權、表達權、監督權。

  五是要加強職代會和工會建設。充分發揮職代會作用,切實做好職代會提案辦理工作,堅持職代會提案工作報告制度。要積極創造條件,支持工會更好地履行職能、發揮作用,推進縣局民主管理工作的規范深入開展。

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