煙草在線專稿 隨著市場競爭的日益激烈,各商業(yè)企業(yè)通過建立服務(wù)品牌提升競爭力已成為一股勢不可擋的潮流與趨勢。對于長期處在專賣體制保護下的煙草行業(yè)來說,因壟斷性質(zhì)而不可避免的存在服務(wù)質(zhì)量差等問題。為提高行業(yè)整體競爭實力,樹立良好社會形象,在未來激烈的市場競爭和有限的發(fā)展空間中贏得一席之地,寧夏煙草通過提煉服務(wù)理念,完善服務(wù)內(nèi)涵,精心打造出了凝聚著智慧和心血的服務(wù)品牌———“潤夏”。然而,服務(wù)品牌需要落地生根、開花結(jié)果才具有意義,如何促進“潤夏”服務(wù)品牌在各市局(公司)尤其是基層單位落地,發(fā)揮出服務(wù)品牌應(yīng)有的功能和效應(yīng),這是擺在我們面前的艱巨課題。
一、實施“潤夏”服務(wù)品牌的重要意義。
(一)堅決貫徹落實國家局整體戰(zhàn)略部署的需要。多年以來,煙草行業(yè)的快速發(fā)展離不開煙草專賣制度的保駕護航,然而,如今行業(yè)面臨著來自國內(nèi)外的嚴峻挑戰(zhàn),如果不深化改革、加強管理,將不利于行業(yè)未來發(fā)展,而創(chuàng)建服務(wù)品牌是煙草商業(yè)企業(yè)下提高自身競爭力的一種策略。
(二)能夠推動寧夏煙草自身發(fā)展。品牌競爭是現(xiàn)代企業(yè)競爭制勝的法寶,“潤夏”服務(wù)品牌以“情潤客戶、心系寧夏”為宣傳語,從服務(wù)對象的需求角度出發(fā),充分彰顯了寧夏煙草的社會價值,有利于樹立良好的社會形象。
(三)滿足被服務(wù)對象的愿望。隨著煙草行業(yè)的服務(wù)模式不斷創(chuàng)新,卷煙零售客戶、消費者等在享受越來越好的服務(wù)同時,也對寧夏煙草寄予了更高的期望。而服務(wù)是煙草商業(yè)企業(yè)的靈魂,面對越來越“挑剔”的被服務(wù)對象,寧夏煙草需要創(chuàng)建自己的服務(wù)品牌,滿足被服務(wù)對象的愿望。
(四)規(guī)范內(nèi)部員工的行為。無規(guī)矩不成方圓,煙草員工作為“潤夏”服務(wù)品牌的代言人,在創(chuàng)建服務(wù)品牌的過程中,也能夠在潛移默化中受到“潤夏”服務(wù)品牌的感染和熏陶,不斷提高自身綜合素質(zhì)和增強業(yè)務(wù)能力,成就個人的職業(yè)生涯規(guī)劃。
二、寧夏煙草當前服務(wù)中存在的問題
回顧寧夏煙草走過的發(fā)展歷程,服務(wù)在改革的陣痛中獲得一定提升,然而,服務(wù)中仍存在很多不足之處,具體表現(xiàn)如下:
(一)服務(wù)意識淡薄。服務(wù)意識是一種自覺的行為和心理狀態(tài),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識是把主動提高服務(wù)水平當成自己的職責(zé),想法設(shè)法為零售客戶排憂艱難、千方百計提高工作效率,而不僅僅是只做好本職工作,不違反單位的制度和規(guī)定。但是對寧夏煙草的員工來說,目前大部分人仍然滿足于只要做好本職工作、合乎制度要求就行的階段,甚至有人認為,只要把自己的本職工作做好了,就是服務(wù)意識強的表現(xiàn),難怪有人面對批評時,心中很不服氣:“我已經(jīng)這么努力工作了,你還要我怎么樣服務(wù)呢”。其實這是沒有認識到服務(wù)的內(nèi)涵已經(jīng)遠遠超過了做好本職工作的要求。
(二)服務(wù)手段單一。服務(wù)手段是為實現(xiàn)服務(wù)目標所采取的方法和措施。隨著市場競爭環(huán)境日益復(fù)雜,人們的需求越來越多層次和多樣化,單一的服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足不同客戶層次的不同需求,因此,為提高競爭優(yōu)勢,各個企業(yè)都在試圖增強服務(wù)手段、創(chuàng)新服務(wù)模式,以一種靈活性和創(chuàng)新性的手段為服務(wù)提供源動力。對于煙草行業(yè)來說,由于長期受壟斷經(jīng)營意識的影響,服務(wù)手段依然比較單一落后,最突出的表現(xiàn)是在一線人員工作中,仍然能夠看到部分員工對零售客戶指手畫腳、訓(xùn)責(zé)呵斥的場面,在機關(guān)科室的辦事過程中,依然不乏相互推諉扯皮的現(xiàn)象,這種心理上的優(yōu)越感使服務(wù)缺乏靈活性和針對性,是服務(wù)手段單一落后的主要原因。
(三)服務(wù)效率低下。服務(wù)效率既包括企業(yè)對服務(wù)需求的快速響應(yīng)能力,還包括企業(yè)人力、財力和物力等資源投入與服務(wù)效果產(chǎn)出的比率。所以,服務(wù)效率高的企業(yè)對客戶中出現(xiàn)的問題有能力馬上解決,而且能花最少的成本收獲最大效益。對寧夏煙草員工來說,服務(wù)效率高低因人而異,部分人員工作積極性高、主動服務(wù)意識強,能對服務(wù)需求給予快速響應(yīng),但還有一部分人行動拖拉遲緩,響應(yīng)速度慢,整體來說,還缺少一套系統(tǒng)和規(guī)范的服務(wù)標準和服務(wù)流程。而且,組織以及個人因各種原因往往忽略了服務(wù)成本的計算,這樣不僅對企業(yè)自身發(fā)展無益,而且零售戶等服務(wù)對象也未必買賬,結(jié)果可能與預(yù)期背道而馳。
(四)服務(wù)技能落后。服務(wù)技能包括經(jīng)營指導(dǎo)能力、溝通表達能力、禮儀禮節(jié)等方面。服務(wù)的行動主體是人,人的服務(wù)能力直接影響到服務(wù)效果的好壞,但是寧夏煙草行業(yè)人員整體素質(zhì)并不高,,以筆者所在基層單位的客戶經(jīng)理隊伍為例,目前8位客戶經(jīng)理的平均年齡結(jié)構(gòu)在33歲,具有正規(guī)大學(xué)本科學(xué)歷僅1人,大專學(xué)歷的1人,比例為25%,其余則皆為通過成人教育考取學(xué)歷,因此客戶經(jīng)理隊伍整體素質(zhì)不高。而且,新入職客戶經(jīng)理上崗后,組織雖然能對其進行培訓(xùn),但是缺乏嚴格的系統(tǒng)性,更多還要依靠老員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)幫助以及自己學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,新員工的成長需要一定過程,由于不熟悉業(yè)務(wù)和具體操作技能,也會影響行業(yè)整體服務(wù)水平的提高。
(五)持續(xù)改進不足。持續(xù)改進是企業(yè)和個人發(fā)展前行的動力源泉,任何企業(yè)和個人都是在出現(xiàn)的問題中不斷修正自己,從而實現(xiàn)由量變到質(zhì)變的跨越的,因此,優(yōu)秀的企業(yè)注重搜集各方信息和意見,從而持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。對煙草員工來說,大部分員工目前缺乏“只為問題找方法,不為問題找借口”的精神,缺乏自我批評和檢討的勇氣,面對問題,怨天尤人、發(fā)牢騷抱怨的多,積極動腦筋、想辦法的少,經(jīng)常將思維限制在狹小的空間內(nèi),成長和進步的速度緩慢。對企業(yè)來說,對于存在的深層次問題剖析和分析的還不夠,無法達到發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進的目的,發(fā)展能力緩慢。
三、對“潤夏”服務(wù)品牌落地生根的幾點建議
“潤夏”服務(wù)品牌是改進當前服務(wù)工作中存在的問題、增強寧夏煙草核心競爭力的重要策略,要使“潤夏”服務(wù)品牌綻放異彩,最終還要體現(xiàn)在“怎么做”上來,對此,筆者試提出以下幾點建議:
(一)認真做好宣貫工作,促進壟斷意識向市場意識轉(zhuǎn)變。宣貫“潤夏”服務(wù)品牌即從多個維度向零售客戶、消費者、煙草工業(yè)企業(yè)、內(nèi)部員工和社會公眾傳播“潤夏”的宣傳語、文化內(nèi)涵和核心理念等體系,并輔以視覺識別系統(tǒng)使“潤夏”這一品牌被服務(wù)對象所熟知和認同的過程。前期的宣貫是為更好的貫徹實施奠定基礎(chǔ),它既是企業(yè)內(nèi)部員工深入理解“潤夏”品牌的內(nèi)涵和意義的過程,也是零售客戶、消費者以及社會公眾認同和接受這一服務(wù)品牌的前提。有句話說的好:“思想有多遠,我們就能走多遠”,認真開展好前期宣貫工作,在傳播“潤夏”服務(wù)品牌理念中不斷賦予它以新的內(nèi)涵,才能為從壟斷意識向市場意識轉(zhuǎn)變打牢思想基礎(chǔ),促進“潤夏”服務(wù)品牌更好的落地生根、開花結(jié)果。
(二)創(chuàng)新服務(wù)手段,促進行政導(dǎo)向向客戶導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。客戶導(dǎo)向是“潤夏”服務(wù)評價的首要原則。“堅持客戶導(dǎo)向就是強調(diào)客戶的核心地位,從客戶角度出發(fā)檢驗、評價服務(wù)工作”(1),所以,要不斷創(chuàng)新服務(wù)手段,真正為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其實,服務(wù)品牌建設(shè)就是在做好常規(guī)動作的基礎(chǔ)上開展好自選動作,常規(guī)動作是共性要求,每位員工都應(yīng)該去自覺主動踐行,自覺主動踐行的前提是首先克服心理上的優(yōu)越感,把自己工作的職能定位成為他人服務(wù),逐漸改掉工作中頤指氣使、指手畫腳的壞毛病。在這個前提下,再在實踐中思考問題、發(fā)現(xiàn)問題,提出優(yōu)化建議,促進服務(wù)手段的創(chuàng)新。在實際工作中,每個區(qū)域具體情況不同、每位客戶的具體情況也不同,要注意研究共性的需求,還要分析個性的需求,盡量統(tǒng)籌兼顧,使客戶都獲得滿意。
(三)完善標準和流程,促進服務(wù)效率提升。要提升服務(wù)效率,需要建立一整套完善的服務(wù)標準和流程,對照流程和標準開展工作,將會使“潤夏”服務(wù)品牌建設(shè)的抽象概念變得具體、現(xiàn)實、可衡量和可評價。因此,對照上級部門制定出的“潤夏”服務(wù)品牌實施方案,結(jié)合自身實際將各項要求細化、量化,將各個標準落實到每個部門、每位員工和每項工作環(huán)節(jié)中,推進服務(wù)工作規(guī)范化和標準化,是建設(shè)服務(wù)品牌的重要方法。完善的標準和流程不僅可以使煙草員工對零售客戶、消費者以及社會公眾等服務(wù)需求給予快速響應(yīng),縮短他們等待的時間,而且能夠通過修改標準和流程減少服務(wù)成本,即不斷研究、推敲每項標準、流程和指標,刪除不必要的節(jié)點,節(jié)省員工的時間和精力。完善的服務(wù)標準和流程也使績效考核有了依據(jù),使出現(xiàn)的問題都能夠有章可循,對員工也能夠起到激勵和約束作用。
(四)加強教育培訓(xùn),促進服務(wù)能力的提高。對員工的教育培訓(xùn)要在分析員工知識水平、特點的基礎(chǔ)上,制定出具有針對性的培訓(xùn)計劃,循序漸進的提高員工們的綜合素質(zhì)和能力。比如一線員工本身文化程度較低、知識結(jié)構(gòu)較單一,而且占據(jù)著煙草企業(yè)員工的多數(shù),對他們采取的培訓(xùn)就要結(jié)合實際情況,不能起點太高,使員工接受不了。反觀行業(yè)當前的教育培訓(xùn)現(xiàn)狀,確實存在著揠苗助長的現(xiàn)象,由于對員工的要求過高,結(jié)果使員工喪失了努力的信心。培訓(xùn)員工的落腳點在提高員工的服務(wù)能力上,幫助員工認清形勢、端正態(tài)度也是必不可少的培訓(xùn),所以,在開展技能培訓(xùn)同時,還要注重對員工世界觀、人生觀和價值觀的改造,廣泛開展理想信念教育、職業(yè)道德教育和形勢任務(wù)教育,并在此基礎(chǔ)上注重在實踐中提高能力,而不是紙上談兵。
(五)找準問題,持續(xù)改進。“潤夏”服務(wù)品牌建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,在創(chuàng)建過程中無可避免的會產(chǎn)生一些問題,例如怎樣轉(zhuǎn)變舊有的思想觀念和工作習(xí)慣就是首先擺在大家面前的問題,因為人具有思維慣性,而世界上最難的事就是改變他人的思想。所以,創(chuàng)建一個服務(wù)品牌是個非常艱難的工程。“潤夏”服務(wù)品牌的建設(shè)好壞要由被服務(wù)對象來評價,因此,在整個創(chuàng)建服務(wù)品牌的過程中,都要緊跟時代步伐,不斷創(chuàng)新思路,賦予“潤夏“”服務(wù)品牌以更多的時代特色和現(xiàn)代文明內(nèi)涵,為創(chuàng)建工作提供源源不斷地動力。只有積極營造出了發(fā)現(xiàn)問