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安徽馬鞍山終端管理系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告

2012年02月16日 來源:煙草在線轉(zhuǎn)自中國煙草市場(chǎng) 作者:
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  煙草在線轉(zhuǎn)自中國煙草市場(chǎng)

  零售終端建設(shè)應(yīng)從哪里尋求最有效的突破點(diǎn)?工商協(xié)同如何才能在更深層次和更高戰(zhàn)略上展開?在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,怎樣更好地建設(shè)現(xiàn)代卷煙流通企業(yè),實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化?如何構(gòu)建行業(yè)與零售客戶之間的“聯(lián)盟”,增強(qiáng)行業(yè)對(duì)銷售渠道的控制力?

  在安徽省馬鞍山市,經(jīng)過幾天的調(diào)查走訪,記者發(fā)現(xiàn)馬鞍山市煙草專賣局(公司)正在進(jìn)行的零售終端管理系統(tǒng)建設(shè),提供的正是一個(gè)頗具參考價(jià)值的“樣本”。

  【零售終端建設(shè)篇】

  (一)贏利水平的差距

  零售終端建設(shè),是“面子”工程,也是“里子”工程。目前,行業(yè)一些商業(yè)企業(yè)建設(shè)零售終端,多著力于店面美化和對(duì)零售客戶的銷售培訓(xùn)。這雖有必要,但并未從根本上提升零售終端的經(jīng)營水平----當(dāng)一批一批的零售店完成裝潢后,在一年一度的千人萬人輪訓(xùn)成為重復(fù)后,零售終端建設(shè)必須要尋找新的突破點(diǎn)。

  記者認(rèn)為,不論是“面子”工程,還是“里子”工程,零售終端建設(shè)都應(yīng)落腳于經(jīng)營能力建設(shè),歸根到底,就是轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式。

  從馬鞍山市的城區(qū)到鄉(xiāng)村,3天的時(shí)間,記者走訪了21家中小型零售店。這些零售店經(jīng)營環(huán)境相近,但由于經(jīng)營能力不同,其贏利水平呈現(xiàn)出較大的差距。

  嘉苑便利店,經(jīng)營面積52平方米,位于馬鞍山市湖南東路。從店門口橫穿一條馬路就是居民小區(qū)和菜市場(chǎng),店南不遠(yuǎn)處有華聯(lián)、新亞百貨兩家大型超市。記者打開手機(jī)計(jì)時(shí)功能,從該店到新亞百貨,步行用了3分53秒,到華聯(lián)也用了不到5分鐘。

  這樣的地段既有豐富的客源,又有競(jìng)爭(zhēng)的壓力。如果店鋪經(jīng)營能夠因勢(shì)利導(dǎo),生存下去應(yīng)該沒問題。但該店店主李先平卻告訴記者,半年后孩子高中畢業(yè),他就打算關(guān)門歇業(yè),回農(nóng)村老家了。因?yàn)榇蟪形锩纼r(jià)廉,自己的便利店只能慘淡經(jīng)營,“經(jīng)營店鋪一年的收入,只能勉強(qiáng)維持一家人的日常開銷。”

  “您沒想過轉(zhuǎn)變一下經(jīng)營思路,改善現(xiàn)狀嗎?”記者問道。

  “當(dāng)然想過。但怎么轉(zhuǎn)?從哪轉(zhuǎn)?”對(duì)于這一問題,李先平實(shí)在是一籌莫展。

  與嘉苑便利店經(jīng)營環(huán)境接近的升升超市,也是一個(gè)中小型零售店,開在馬鞍山市華山路一個(gè)居民小區(qū)附近。其斜對(duì)面不足50米就是大潤發(fā)超市,300米左右就是蘇果超市,另外,小區(qū)里面還有兩家商店。

  該超市老板汪芳潤告訴記者,他的店已開了6年,比附近的大潤發(fā)還早兩年。“狼來了,我們不怕。”汪芳潤說,一直以來對(duì)管理的重視并沒有讓他在大商超的包圍中舉步維艱,“尤其是去年用了煙草部門提供的管理系統(tǒng)后,超市每個(gè)月贏利還多出了900元左右。現(xiàn)在年利潤已經(jīng)超過10萬元了。”

  嘉苑便利店和升升超市,商圈環(huán)境相近,但經(jīng)營上卻是一個(gè)勉強(qiáng)維持、一個(gè)有聲有色。在鮮明的對(duì)比背后,它們經(jīng)營能力上有哪些差距?或者說,以嘉苑便利店為代表的商鋪存在哪些常見的管理弊病?對(duì)這些弊病,馬鞍山煙草的零售終端管理系統(tǒng)是怎樣克服的?

  (二)產(chǎn)生差距的根源

  記者走進(jìn)嘉苑便利店時(shí),李先平正熟練地按著計(jì)算器。客人買了一箱方便面、一瓶面霜,計(jì)算器顯示價(jià)格39.6元。

  “貨品價(jià)格都很熟,不會(huì)錯(cuò)。”李先平給顧客解釋著,手指在計(jì)算機(jī)上飛舞著又驗(yàn)算了一遍。記者注意到,客人付款離開,李先平?jīng)]有記賬。

  “每天的贏利情況你清楚嗎?”記者隨口問道。

  “這個(gè)怎么算呢?孩子交學(xué)費(fèi),家里買菜都從這里隨用隨拿。”李先平指了指手邊的錢匣子,“一般是年底盤點(diǎn)一下,總之是賠不了也賺不多。”

  “店里有多少種商品,您清楚嗎?”筆者注意到嘉苑便利店不大的店面內(nèi),竟擺放著4個(gè)貨架,上面堆滿了日用百貨。

  “很多,但具體數(shù)目說不清哩。”

  “商品的庫存清楚嗎?”

  “一般是貨沒了再進(jìn),盤點(diǎn)庫存太費(fèi)勁了。要不就是到批發(fā)市場(chǎng)后,感覺哪樣?xùn)|西有必要進(jìn)點(diǎn)就進(jìn)點(diǎn)。”

  ……

  李先平的經(jīng)營狀況絕非個(gè)案。在記者到過的21家零售店中有17家不同程度地存在著這么幾個(gè)“不清楚”----一天收支不清楚、每月贏利不清楚、貨品庫存不清楚、一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)各類貨品的銷量不清楚、每種商品所占的贏利比例不清楚……

  記者以為,這幾個(gè)“不清楚”折射出的恰恰是零售終端傳統(tǒng)經(jīng)營模式的典型特征:經(jīng)營分析能力弱,隨意性大,沒有主導(dǎo)思路;資金有限,且周轉(zhuǎn)緩慢;商品種類繁多,庫存盤點(diǎn)困難,庫存管理意識(shí)差。

  零售終端經(jīng)營的這種混沌狀態(tài)必然導(dǎo)致“贏利弱化”:一是庫存管理不科學(xué),商品脫銷和商品積壓并存----脫銷,意味著喪失贏利機(jī)會(huì);積壓,則導(dǎo)致贏利進(jìn)度延遲。二是商品結(jié)構(gòu)不合理----有的商品銷售快,但利潤薄;有的商品銷售慢,但利潤厚。由于零售客戶無法分析具體商品在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)的銷售利潤,也就無法合理設(shè)置商品結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)利潤最大化。三是資金周轉(zhuǎn)效能低下----對(duì)于資金有限的中小零售客戶而言,擴(kuò)大利潤的重要途徑在于提高資金周轉(zhuǎn)速度,但由于庫存管理不科學(xué)、商品結(jié)構(gòu)不合理的雙重因素,其有限的資金必然無法發(fā)揮出應(yīng)有的效力。

  (三)轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式

  由上述內(nèi)容,我們不難看出,改變傳統(tǒng)經(jīng)營模式要打通這么幾個(gè)節(jié)點(diǎn):如何實(shí)現(xiàn)利潤分析;如何管理商品結(jié)構(gòu);如何進(jìn)行庫存管理。

  這其實(shí)是3個(gè)相關(guān)的問題:利潤分析不僅要算總體收支,更要按類別統(tǒng)計(jì)商品利潤;而按類別統(tǒng)計(jì)利潤的結(jié)果,同時(shí)也是商品結(jié)構(gòu)管理的主要依據(jù);商品結(jié)構(gòu)明確了,庫存管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化也就水到渠成了。

  馬鞍山煙草零售終端管理系統(tǒng),正是通過解決上述問題,推進(jìn)了經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。

  在利潤分析方面,首先通過掃碼讀取單筆交易信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成流水賬管理,其內(nèi)容包括了貨品銷售的名稱、數(shù)量、價(jià)格和時(shí)間等。在此基礎(chǔ)上,以一個(gè)經(jīng)營周期為單位,系統(tǒng)按照不同緯度集成流水賬上的數(shù)據(jù),并生成分析結(jié)果,如下圖就是以營銷毛利為統(tǒng)計(jì)維度,對(duì)卷煙、餅干、糖果、家居用品等各類商品毛利所占比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后形成的餅狀圖。

  值得一提的是,為了更細(xì)致地進(jìn)行利潤分析,更有效地管理商品結(jié)構(gòu),這樣的統(tǒng)計(jì)是可以對(duì)具體商品類別作進(jìn)一步細(xì)致描繪的。

  上述統(tǒng)計(jì)分析,使零售終端實(shí)現(xiàn)商品結(jié)構(gòu)管理成為可能。“二八定律”認(rèn)為,在任何一組事件要素中,最重要的一部分約占20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。與該定律的理論精神相一致,商品結(jié)構(gòu)管理要做的,就是要根據(jù)利潤分析的結(jié)果,鎖定銷售價(jià)值最高的一小部分貨品。

  升升超市根據(jù)自身實(shí)際,確定了自己的商品結(jié)構(gòu)。“主流商品,就是一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)銷售額位于前列、并且其總和超過銷售總額60%的幾類商品;輔助商品,就是一個(gè)周期內(nèi)銷售額占銷售總額30%的幾類商品;一般商品,銷售額在10%左右的商品。”汪芳潤告訴記者,“如果商品品類相同,而所占銷售額比例相同,則銷量小的優(yōu)先進(jìn)入主流商品。”

  與結(jié)構(gòu)管理密切相關(guān),零售終端如何進(jìn)行庫存管理,其實(shí)質(zhì)就是資金在不同品類、不同結(jié)構(gòu)的商品間如何分配和流通的問題。馬鞍山煙草零售終端管理系統(tǒng)對(duì)每個(gè)品類的商品設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)庫存、最小庫存和最大庫存。標(biāo)準(zhǔn)庫存基于歷史銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),是在某個(gè)時(shí)段內(nèi)商品庫存不多也不少的理想狀態(tài);最大庫存和最小庫存,則是零售終端資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)所允許的商品庫存的最大值和最小值。主流商品,價(jià)值高、利潤大,尤其需要保障貨源,其實(shí)際庫存最好維持在標(biāo)準(zhǔn)庫存與最大庫存之間;輔助商品,銷售較平穩(wěn),實(shí)際庫存可在標(biāo)準(zhǔn)庫存上下小幅度浮動(dòng);非主流商品,所占利潤和銷量比例較小,實(shí)際庫存適宜維持在標(biāo)準(zhǔn)庫存與最小庫存之間。而當(dāng)實(shí)際庫存低于最小庫存或者高于最大庫存,系統(tǒng)就會(huì)報(bào)警。這樣,零售終端的資金流向更明確了,效能發(fā)揮更充分了。

  記者認(rèn)為,對(duì)于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變而言,馬鞍山煙草零售終端管理系統(tǒng)最大的意義就在于其“載體性”----如果零售客戶有科學(xué)經(jīng)營的意識(shí),卻無實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)營的方法,那么,這套系統(tǒng)解決的就是方法問題。使用系統(tǒng)本身就是在落實(shí)方法,通過信息化的管理手段,零售客戶不需要花費(fèi)太多的精力和時(shí)間,就可以做到“清清楚楚賣貨,明明白白掙錢”。

  【工商協(xié)同篇】

  馬鞍山煙草零售終端管理系統(tǒng)提升工商協(xié)同水平,主要通過兩個(gè)方面----信息采集和消費(fèi)者行為研究。

  (一)應(yīng)對(duì)信息采集的滯后性問題

  信息采集是一項(xiàng)起點(diǎn)性和基礎(chǔ)性工作,其效率和準(zhǔn)確性如何,直接影響到卷煙投放策略、品牌培育、市場(chǎng)調(diào)控等一系列營銷手段的實(shí)施。但做好此項(xiàng)工作并非易事。

  在馬鞍山市湖西南路,記者隨客戶經(jīng)理對(duì)祥和煙酒店的卷煙銷售信息進(jìn)行了采集。該店共有在售卷煙品牌32個(gè),規(guī)格154個(gè)。盤點(diǎn)之后,客戶經(jīng)理要統(tǒng)計(jì)每個(gè)卷煙品牌規(guī)格的庫存、購進(jìn)、銷售、存銷比和購銷比。也就是說,一個(gè)品牌規(guī)格的卷煙至少要采集5個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù),這樣算下來僅祥和煙酒店就需錄入770個(gè)數(shù)據(jù)。而目前馬鞍山市區(qū)共有卷煙零售店6500個(gè),按照10%的比例要求,當(dāng)?shù)責(zé)煵莶块T應(yīng)設(shè)置信息采集點(diǎn)650個(gè)。在該項(xiàng)工作中,當(dāng)?shù)責(zé)煵轄I銷部門需要處理的信息之龐大,可想而知。

  “整個(gè)部門全員參與,要完成信息采集和數(shù)據(jù)分析最快也得四五天。而市場(chǎng)卻瞬息萬變,機(jī)會(huì)稍縱即逝。”馬鞍山市局(公司)鋼城營銷部市場(chǎng)經(jīng)理秦國毅認(rèn)為,分析結(jié)果的滯后導(dǎo)致了卷煙工商企業(yè)跟進(jìn)市場(chǎng)行為的滯后,而這必然削弱工商協(xié)同的效力。

  要解決滯后性問題,信息采集就必須做到快和準(zhǔn),而要實(shí)現(xiàn)快和準(zhǔn),就必須發(fā)揮信息化手段的集成優(yōu)勢(shì)。馬鞍山煙草零售終端管理系統(tǒng)對(duì)信息的集成可以分為兩個(gè)層面:

  第一個(gè)是零售客戶層面。通過銷售數(shù)碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)單個(gè)零售店內(nèi)所有品牌和規(guī)格卷煙的市場(chǎng)信息,分析維度包括了庫存、銷量、利潤比例等等。

  第二個(gè)是馬鞍山市局(公司)層面

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