煙草在線轉(zhuǎn)自《新煙草》
隨著市場信息采集工作不斷深入,終端POS信息來源顯得尤為重要。“卷煙積分卡”通過吸引消費者參與積分兌換,形成購煙刷卡習(xí)慣,促進(jìn)POS客戶掃碼,對終端POS信息采集有助推作用。但是在卷煙積分過程中,時常發(fā)生積分卡套刷的情況,違背了設(shè)置卷煙積分卡的初衷,影響了信息采集的準(zhǔn)確性。那么,應(yīng)該如何防范卷煙積分卡套刷呢?筆者認(rèn)為有以下幾種防范措施值得借鑒:
??? 措施一:升級POS零售終端軟件
??? 當(dāng)前積分卡出現(xiàn)套刷主要原因之一是客戶可以隨意更改庫存,導(dǎo)致客戶刷煙的數(shù)量超過實際訂貨量,掃描數(shù)據(jù)失真。對此,通過與信息技術(shù)部門取得聯(lián)系,升級POS零售終端軟件,將軟件功能設(shè)定為:客戶不得更改庫存,只能由客戶經(jīng)理操作,當(dāng)庫存為零時POS系統(tǒng)客戶將無法刷煙,從而遏制客戶更改庫存、實施套刷行為。
??? 措施二:與客戶簽訂協(xié)議書,形成約束力
??? 客戶出現(xiàn)套刷與客戶主觀規(guī)范意識不強有關(guān),認(rèn)為套刷可以提高積分,被發(fā)現(xiàn)后也不會受到懲處,漸而思想放松,放任套刷行為。針對這一現(xiàn)象,我們可以采取與客戶簽訂協(xié)議書的方式。協(xié)議書內(nèi)容大致為:一是套刷卷煙所產(chǎn)生額外兌換費用由零售客戶承擔(dān);二是客戶套刷一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即收回其POS設(shè)備,同時當(dāng)月星級配合度分值為零,高端客戶剔除名單;三是事先跟客戶收保證金,若出現(xiàn)套刷就沒收保證金,保證金在積分活動結(jié)束后退還給客戶;四是未簽訂協(xié)議書的客戶,系統(tǒng)設(shè)定其所銷售的所有卷煙不產(chǎn)生積分,同時將此信息告知消費者。通過協(xié)議書對客戶掃碼工作進(jìn)行規(guī)范約束,防止套刷。
??? 措施三:規(guī)定積分上限,超額部分不產(chǎn)生相應(yīng)積分
??? 在卷煙積分跟蹤過程中,我們發(fā)現(xiàn)部分客戶積分卡的銷售量超過實際訂單量,這種情況通常視為銷售異常或刷卡異常,出現(xiàn)這種情況主要原因是未規(guī)定積分上限。我們可以將系統(tǒng)默認(rèn)零售終端客戶促銷活動開始前一期的訂單量作為其期初庫存,若單周銷量超過其前期庫存與本期訂單總和,或活動期間銷量超過期初庫存與活動期間累計訂單量之和,視為銷售異常,超額部分不產(chǎn)生相應(yīng)積分。
??? 措施四:系統(tǒng)功能設(shè)置,防止一卡多積
??? 當(dāng)前卷煙積分卡可以在客戶未結(jié)帳的情況下,將前一位消費者的卷煙計入后一位消費者的卷煙積分卡中,從而套取積分。為了防止這一情況,我們可以將系統(tǒng)功能重置為刷“卷煙積分卡”或VIP卡前必須先結(jié)賬開單,否則系統(tǒng)不能讀取卷煙積分卡或VIP卡信息,不能進(jìn)行積分。刷完“卷煙積分卡”或VIP卡15分鐘后所購買的卷煙不能計入該卡。通過以上措施,防止客戶未及時結(jié)賬,將后面其他消費者所購買的卷煙都計入同一張卡,從而確保積分的真實、準(zhǔn)確。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察