煙草在線專稿 提到服務,似乎是老生常談。作為煙草人,“兩個至上”讓我們深感自己肩負的使命和責任重大。面對壓力和挑戰,繼續強化“客戶滿意”的服務理念,真正提升了客戶服務水平。尤其在“控煙”呼聲高起下,面對服務日趨同質化的今天,它需要充分洞察客戶的消費需求和消費意向,特別是客戶素質的不斷提升及對煙草行業的期待,因而,服務是沒有止境的。
細節就是在用心上做文章,如果我們在服務中時時事事注重細節,去用心服務,就不會產生客戶的投訴與不滿意。我們在實際的工作中應該如何去為客戶用心服務,其實說起來容易做起來為難。
其實,保證服務質量的關鍵是要具有很強的制度執行力和責任心,要細化崗位職責,履行首問責任制,嚴格監督考核,同時更應該注重細節,在我們終端客戶服務中,要特別注重容易發生客戶不滿意或投訴的細節。
一是客戶經理在走訪過程中,必須保持良好的心態,當客戶咨詢問題時,應積極應對,當客戶遇到困難時,現場解決疑慮,避免產生不必要的誤會。
二是客戶來電時,態度要和氣,說話要文明,不要冷言冷語,趾高氣揚,盛氣凌人,那樣客戶會很反感。在未能及時接到電話而客戶再次接通電話時,一聲“對不起,讓你們久等了”,能化解客戶等的怨氣,當有客戶未能及時存煙款時,應用委婉語氣與客戶溝通,請客戶提供客戶知道而又能直接輸入營銷系統查詢的相關信息,當客戶在排隊繳費時,有的客戶會發牢騷,甚至會大罵,此時必須能承受委屈。
三是不能突然停止客戶卷煙購進,要提前通過多種方式告知客戶,讓客戶心理上有一個準備,因為停止供貨的原因多種,有的客戶會打電話說一些很難讓人接受的牢騷。
四是做客戶調研工作時,必須以禮相待,千萬不能馬虎對待,同時,對在盤存庫存及了解卷煙信息時,要征得客戶的同意,否則不僅沒有得到調研結果,還會產生直接投訴事件。
五是客戶訂貨故障時,說不清楚故障點或故障原因,當及時找出問題,發現是客戶內部故障時,盡可能為其做好服務,同時必須向客戶解釋問題的原因,讓客戶了解到客戶內部故障不屬于煙草部門的責任,千萬不能直接了當對客戶說是你家里有問題,與我們無關、愛理不理,甚至發脾氣等過激言行。
六是對促銷行為應是同一標準,不能存在有私心,厚此薄彼,否則會引起不必要的矛盾糾紛。
七是對待客戶要如同對待親人一樣,把客戶的事情當成自己的事情來辦,不能解決的問題,要想辦法去解決。
八是執行專賣管理的同時必須依法管理,文明執法。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察