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如何對待客戶意見及投訴

2012年07月18日 來源:煙草在線專稿 作者:王志勇
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  煙草在線專稿  廣大的卷煙零售戶是煙草營銷部門服務對象,也就是煙草公司的客戶。對于這些客戶,已經做得很多了,應該說絕大多數客戶對我們的服務工作還是比較滿意的。但是,走訪的時候,或多或少的還聽到一些客戶對煙草部門存在一些建議、意見、抱怨等等。諸如對貨源供應方面的、對網上訂貨方面的、對相關業務操作方面的等等。

  對于這些客戶發在肺腑的聲音,該如何處置呢,筆者認為應當參考以下三條:

  一、不能“輕視”或者“漠視”。作為被服務者的客戶對一些做法提出一些建議或者意見,我想也是應該的,即使有多少抱怨也應該可以理解的。不能一聽了之,也不能充耳不聞,甚至是不聞不問。

  二、更不能“歧視”或者“敵視”。不能夠仰仗專賣專營的優勢就覺得應該是做“老爺”的,高人一等而聽不得雜音,顯然是不對的。如果再懷有敵意式的壓制客戶意見,打擊或者報復有意見客戶,那簡直就是胡來。

  三、應該給予足夠的“重視”和“審視”。首先要從觀念上更新,從心理上重視起來,進而收集客戶的多方面的意見、建議、抱怨等,然后再歸納一下,好好的審視一番,分析分析,經過“三思”,再看看著重點在哪兒,客戶為什么會有如此的反響?我們應當如何做,如何改?又怎么樣回復才能算是恰倒好處的處置了這些事情?

  面對客戶各方面的意見,如果我們能夠做到了以上三點,我想,實現“客我同心”的和諧現象也就不遠了。

 

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