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找準(zhǔn)客戶投訴原因有效改善服務(wù)質(zhì)量

2012年08月10日 來源:煙草在線專稿 作者:陳學(xué)松
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  煙草在線專稿  結(jié)合客戶投訴案例的分析、匯總,可以總結(jié)出客戶投訴主要源于兩個方面:即對卷煙產(chǎn)品不滿意和對服務(wù)人員的服務(wù)不滿意。因此,了解客戶投訴的原因才能采取措施加以改進(jìn),做到有的放矢。

  客戶對卷煙產(chǎn)品的的投訴主要集中在對緊俏貨源的分配、順銷卷煙的投放是否穩(wěn)定、卷煙配送過程中出現(xiàn)的殘次破損等,因此從這幾個方面服務(wù)人員給予足夠的重視,通過科學(xué)的客戶分類,提高貨源分配的精準(zhǔn)度等措施進(jìn)一步改善服務(wù)的質(zhì)量,就能有效避免客戶投訴。

  客戶對服務(wù)方面的投訴主要是對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)技巧等。這些方面需要公司對服務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和輔導(dǎo),提升他們的知識和服務(wù)技能。同時注意客戶服務(wù)的差異化,對不同類別的客戶提供有針對性的服務(wù),提升服務(wù)的效率。

  對客戶投訴的處理一定要做到耐心傾聽,加強(qiáng)溝通,注意態(tài)度,要站在客戶的角度進(jìn)行“換位思考”,關(guān)注客戶的感受和情緒,要冷靜的分析事情發(fā)生的原因以及事情的經(jīng)過,通過分析找到客戶投訴的關(guān)鍵點。對客戶的投訴,要及時深入調(diào)查了解事情的具體經(jīng)過,查明真相,提出解決的對策,給客戶一個滿意答復(fù),從而有效避免客戶重復(fù)投訴。

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