煙草在線專稿
長期以來,專賣部門在行業(yè)內(nèi)承擔(dān)著卷煙打假、凈化市場、維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益的職責(zé)。國家局早在06年就指出要加強(qiáng)專賣隊(duì)伍建設(shè)不放松,認(rèn)真履行專賣法賦予的神圣職責(zé)。新時(shí)期新任務(wù)給專賣隊(duì)伍建設(shè)帶來了新的挑戰(zhàn),提出了更高的要求。本文主要通過分析如何加強(qiáng)專賣隊(duì)伍建設(shè),提升專賣隊(duì)伍整體素質(zhì),從而為實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”目標(biāo)保駕護(hù)航。
一、目前專賣隊(duì)伍建設(shè)存在的主要問題
近年來,專賣隊(duì)伍在制度改革、信息化建設(shè)、基層建設(shè)等方面都取得了豐碩成果,隊(duì)伍整體素質(zhì)得到加強(qiáng),但不可否認(rèn),目前專賣隊(duì)伍建設(shè)還存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)思想觀念不到位。為提高企業(yè)核心競爭力,煙草行業(yè)近幾年來,在堅(jiān)持專賣制度的前提下,著力推進(jìn)市場化改革,不斷加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),如企業(yè)文化建設(shè)、貫標(biāo)對標(biāo)建設(shè)、質(zhì)量管理體系建設(shè)等,面對新形勢新任務(wù),部分專賣隊(duì)伍員工不能及時(shí)更新觀念,轉(zhuǎn)變思維,與時(shí)俱進(jìn),仍以舊的眼光看待新形勢,以舊的工作方法處理新問題,認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)、貫標(biāo)對標(biāo)建設(shè)、質(zhì)量管理體系建設(shè),是務(wù)虛不務(wù)實(shí),是形象工程。思想是行動的先導(dǎo),思想認(rèn)識不到位,自然缺乏“等不起”的緊迫感、“慢不得”的危機(jī)感、“坐不住”的責(zé)任感,極大影響了專賣隊(duì)伍的工作作風(fēng)和工作效率。
(二)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不盡合理。一是年齡結(jié)構(gòu)不合理,隊(duì)伍老中青比例不合理,基層管理干部存在一定的年齡斷層;二是文化結(jié)構(gòu)不合理,目前專賣隊(duì)伍中,大專以上學(xué)歷比例偏小,整體學(xué)歷水平偏低;三是能力結(jié)構(gòu)不合理,專賣隊(duì)伍人員能力參差不齊,既懂管理又懂專業(yè)技能的復(fù)合型人才較少,高素質(zhì)、高技能人才嚴(yán)重缺乏。
(三)激勵(lì)機(jī)制不完善。績效考核和薪酬福利缺乏企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向,績效考核和薪酬福利存在一定“兩張皮”現(xiàn)象。績效考核重形式,輕實(shí)際,考核指標(biāo)體系不科學(xué),考核方法單一,挫傷了員工的積極性,薪酬福利設(shè)計(jì)不能按照工作績效拉開差距,缺乏內(nèi)在公平性,不能充分激發(fā)員工的工作熱情。
(四)選拔機(jī)制不健全。專賣隊(duì)伍的選拔任用機(jī)制不合理,“進(jìn)的來,留得住,出的去”的用人機(jī)制有待進(jìn)一步完善,人才脫穎而出的環(huán)境和機(jī)制有待進(jìn)一步優(yōu)化,員工的晉升通道比較單一,員工缺乏清晰的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。(五)培養(yǎng)機(jī)制不完善。培訓(xùn)需求評估不準(zhǔn)確,就做不到有的放矢;培訓(xùn)目標(biāo)不明確,培訓(xùn)就容易流于形式,結(jié)果造成為培訓(xùn)而培訓(xùn)。培訓(xùn)方法不豐富,培訓(xùn)流程不科學(xué),培訓(xùn)效果反饋不重視,嚴(yán)重制約著專賣隊(duì)伍建設(shè)。
二、加強(qiáng)專賣隊(duì)伍建設(shè)的主要措施
(一)加強(qiáng)專賣隊(duì)伍建設(shè),要以思想政治建設(shè)為重點(diǎn)思想政治工作是一切經(jīng)濟(jì)工作的生命線,也是隊(duì)伍建設(shè)的重要組成部分,專賣隊(duì)伍思想政治工作開展得好不好,直接關(guān)系到專賣員工素質(zhì)的提高,關(guān)系到隊(duì)伍戰(zhàn)斗力、凝聚力、向心力的增強(qiáng)。新時(shí)期,專賣思想政治工作要緊密結(jié)合行業(yè)的中心任務(wù),樹立奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài),增強(qiáng)員工使命意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識,為專賣工作提供強(qiáng)有力的思想保障。要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),努力鞏固和完善學(xué)習(xí)實(shí)踐活動成果,全面推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動,努力做到理論和實(shí)際相結(jié)合,形式和內(nèi)容相互結(jié)合,解放思想和解決實(shí)際問題相結(jié)合,積極建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范,富有效率,充滿活力”的煙草企業(yè);要深入推進(jìn)“兩個(gè)至上”“三個(gè)始終”“五個(gè)意識”教育,促使專賣隊(duì)伍更新觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,嚴(yán)格執(zhí)法,提高依法行政水平,杜絕利用國家賦予的專賣權(quán)力謀取私利的行為;要按照“節(jié)奏要快,標(biāo)準(zhǔn)要高,工作要實(shí),狀態(tài)要好”的要求積極開展“四要”作風(fēng)建設(shè),以良好的作風(fēng)推動各項(xiàng)工作,確保隊(duì)伍建設(shè)上水平。
(二)加強(qiáng)專賣隊(duì)伍建設(shè),要以現(xiàn)代人力資源管理機(jī)制建設(shè)為核心
1、激勵(lì)機(jī)制建設(shè)管理學(xué)家曾指出,員工只需要發(fā)揮個(gè)人能力的20%-30%,就可以保住自己的崗位,而如果受到充分激勵(lì),則可以發(fā)揮其能力的80%-90%。完善專賣隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制,一要明確考核方法,改革傳統(tǒng)考核方式,結(jié)合實(shí)際情況,采用目標(biāo)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、強(qiáng)制分布法等;二要完善考核指標(biāo)及目標(biāo)體系,尤其是關(guān)鍵績效指標(biāo),按照SMART原則設(shè)計(jì)考核指標(biāo),改變目前專賣隊(duì)伍績效考核目標(biāo)模糊,不易量化,設(shè)計(jì)不科學(xué)的情況;三要確立科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保考核公開公正,考核有序運(yùn)行,避免因人情考核導(dǎo)致考核流于形式;四要重視考核結(jié)果反饋與利用,將考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)以及薪酬福利緊密結(jié)合起來,真正做到能者上,平者讓,庸者下,有效拉開不同績效員工收入差距。
2、培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)培訓(xùn)是改善專賣隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu),強(qiáng)化宗旨意識,提高執(zhí)法水平,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的重要抓手,要通過創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容,完善培訓(xùn)載體,豐富培訓(xùn)方式,完善培訓(xùn)師資,不斷推動培訓(xùn)工作向制度化、規(guī)范化、長效化方向發(fā)展。
⑴、創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容。把宗旨意識培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來,以煙草專賣法律法規(guī)、真假卷煙鑒別、案件辦理、軍事素質(zhì)、辦公自動化培訓(xùn)為主要內(nèi)容。
⑵、完善培訓(xùn)載體。特色鮮明、生動有效的載體是培訓(xùn)取得實(shí)實(shí)在在成效的關(guān)鍵,要以創(chuàng)先爭優(yōu)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、創(chuàng)建優(yōu)秀縣級局、質(zhì)量管理體系建設(shè)為主體,不斷完善培訓(xùn)載體。
⑶、豐富培訓(xùn)方式。堅(jiān)持集中培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)相結(jié)合,內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合,理論培訓(xùn)和案例培訓(xùn)相結(jié)合,現(xiàn)場培訓(xùn)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)相結(jié)合,通過多種培訓(xùn)方式的有效結(jié)合,提升培訓(xùn)滿意度和效果。
⑷、優(yōu)化培訓(xùn)師資。高質(zhì)量的培訓(xùn)需要高素質(zhì)的培訓(xùn)者,提高專賣隊(duì)伍培訓(xùn)質(zhì)量,關(guān)鍵在于有一支高素質(zhì)的培訓(xùn)師資隊(duì)伍。加強(qiáng)專賣部門自身培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè),既可以降低培訓(xùn)成本,又可以增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和有效性。
3、選拔機(jī)制建設(shè)根據(jù)近期對某省煙草專賣局的調(diào)查顯示,員工最關(guān)心的是長期職業(yè)生涯發(fā)展空間,而不是薪酬福利等其它因素。因此,要想改善專賣隊(duì)伍現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),激發(fā)員工積極性,促進(jìn)人才合理流動,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用,人崗匹配,就必須完善“進(jìn)的來,留得住,出的去”的用人機(jī)制,致力于建立人才脫穎而出的環(huán)境和機(jī)制。
⑴、規(guī)范招聘機(jī)制招聘是組織補(bǔ)充人力資源的基本途徑,也是企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)。從長期來看,招聘對隊(duì)伍建設(shè)的影響是根本性,甚至是決定性的。要打通招聘渠道,規(guī)范招聘流程,采取公開招聘,統(tǒng)一考試,擇優(yōu)錄用的方法,吸收一批高素質(zhì)的專賣人員,以改善現(xiàn)有人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
⑵、實(shí)行功績制,大力推行競爭上崗。功績制是現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)基本原則,即以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,把員工工作績效作為職務(wù)升降的基本依據(jù),體現(xiàn)了任人唯能的思想和機(jī)會均等原則。始終堅(jiān)持“能者上、庸者讓、平者下”的用人機(jī)制,營造優(yōu)秀管理人才脫穎而出的制度環(huán)境,對專賣中層干部全面推行競聘上崗、量化考核、定期輪換、末位淘汰的管理辦法;對普通員工則要堅(jiān)持雙向選擇,定崗、定責(zé),明晰權(quán)責(zé)。
(三)、加強(qiáng)專賣隊(duì)伍建設(shè),要以企業(yè)文化建設(shè)為載體企業(yè)文化作為企業(yè)經(jīng)營過程中形成的文化成果,是以價(jià)值觀念為核心的思維、心理和行為方式的組合,是企業(yè)物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,其本質(zhì)是一種以人為本的管理理論。企業(yè)文化不僅反映了企業(yè)員工的整體精神風(fēng)貌,而且有利于激發(fā)員工的斗志,促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)專賣隊(duì)伍建設(shè),要以企業(yè)文化建設(shè)為載體,進(jìn)一步豐富創(chuàng)新企業(yè)文化內(nèi)涵,讓企業(yè)文化真正內(nèi)化于心,外化于行,固化于制,充分發(fā)揮其導(dǎo)向、凝聚、協(xié)調(diào)、規(guī)范、激勵(lì)作用,推進(jìn)專賣隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí),要在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,著力推進(jìn)專賣部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),以優(yōu)秀高效的專賣團(tuán)隊(duì)文化提高專賣部門的凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)“百舸爭流千帆競”。
1、扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)文化落地生根沒有落地生根的企業(yè)文化就是“水中月”、“鏡中花”,企業(yè)文化落地是企業(yè)文化建設(shè)的最終目的,也是發(fā)揮企業(yè)文化對企業(yè)長遠(yuǎn)作用的需要。要進(jìn)一步以“兩個(gè)至上”的行業(yè)共同價(jià)值觀引導(dǎo)專賣員工,實(shí)現(xiàn)“上之使下,猶勝心之運(yùn)手足”的效果,以“責(zé)任煙草,誠信煙草,和諧煙草”的行業(yè)愿景激勵(lì)專賣員工,實(shí)現(xiàn)“不待揚(yáng)鞭自奮蹄”的效果,以“敬業(yè)奉獻(xiàn),自律自強(qiáng)”的行業(yè)精神規(guī)范員工,實(shí)現(xiàn)“愛崗敬業(yè)做作奉獻(xiàn),自律廉潔求規(guī)范”的效果。
2、建設(shè)優(yōu)秀高效的專賣團(tuán)隊(duì)文化團(tuán)隊(duì)文化是企業(yè)文化的基因,目前全行業(yè)企業(yè)文化建設(shè)開花結(jié)果,取得了階段性成果,在此基礎(chǔ)上,大力開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),既是企業(yè)文化建設(shè)的延展和深入,又是隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑。目前專賣部門往往根據(jù)市場地理區(qū)域劃分為不同中隊(duì),每個(gè)中隊(duì)就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),因此不僅要加強(qiáng)專賣部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),還要進(jìn)一步著眼基層,按照明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、培育團(tuán)隊(duì)凝聚力、促進(jìn)和諧溝通、實(shí)施有效激勵(lì)、適度授權(quán)分權(quán)的策略推進(jìn)專賣大隊(duì)、中隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),以切實(shí)提高專賣隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。如杭州煙草局專賣部門的“神拳文化”,其剛?cè)嵯酀?jì)、張馳有度的風(fēng)格充分展現(xiàn)了專賣管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)法主體形象,凝聚了團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)依法執(zhí)法的意識。
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