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處理客戶投訴之我見

2012年07月19日 來源:煙草在線專稿 作者:馮傳奇
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  煙草在線專稿  從事專賣工作已經5年余了,接到過大大小小的投訴過百起。在這其中感慨頗深,因為投訴都是事關消費者切身利益的事情,處理不當社會就會造成極為惡劣的社會影響,加之煙草行業(yè)特殊性本來社會關注度就高,稍有閃失就是一片嘩然。

  一 接到投訴不推脫

  工作中我們更多的時候是強調“誰主管誰負責”,這也造成了很多不負責任的人“是不關己,高高掛起”的做法,“一推六二五”,凡是與我本質工作無關的就一概不管,拈輕怕重。我想這不僅僅是工作作風問題,這絕對是一個不負責任的表現,甚至可以說是人品不好。

  前些日子,一個朋友因為銀行卡的事情投訴某銀行,銀行投訴負責人就要深挖誰是第一個不給明確答復而推諉扯皮的人。煙草行業(yè),在不斷加強內部監(jiān)管的同時,也設立了投訴,但是現實中我們處理過多少因為推諉扯皮而造成的二次投訴行為呢?少之又少。

  銀行業(yè)這么重視投訴問題是因為他們不想因此失去客戶,這是由于它的寡頭壟斷性質所決定的。而我們類似托拉斯的壟斷模式,不怕失去任何消費者,所以造成很多人肆無忌憚,“多一事,不如少一事”能躲就躲,能藏就藏。這對行業(yè)持久、健康發(fā)展十分無力。就像我們上個世紀八九十年代那樣好多國企紛紛倒閉,我覺得不乏這樣的事不關己的思想導致,結果員工紛紛下崗失業(yè)。

  二 說話要負責任

  作為一名專賣人員,你的一言一行就是權威。雖然不具備法律效力,但是在消費者心中你就是專家。所以不能信口開河,想說啥就說啥。特別是在真假煙鑒別上,可能、大概、或許這樣的字樣都盡量不要出現,真就是真,假就是假,鑒別不好就別亂下結論。一旦誤判,就會帶來一系列的糾紛。更有甚者,當消費者拿煙來鑒別真假,其首先就問是從哪家商店買來的?這里邊暗藏著許多問題,其中就存在包庇售假行為的嫌疑。

  作為一個執(zhí)法者,需要有嚴謹的工作作風,不能稀里糊涂不負責任的亂講,也不能徇私舞弊,有辱法律尊嚴和行業(yè)形象。要有技巧的多研究研究實際工作,讓自己確實成為真假煙鑒別上的專家,你才有足夠的發(fā)言權。否則,一切都是浮云,東風吹東去,西風吹西倒。

  三 投訴要追根溯源

  不追究的投訴,處理起來就是敷衍。客戶為什么投訴,投訴的問題究竟如何?比如假煙,當投訴是假煙我們就僅僅處罰,賠償消費者損失了事了么?不得繼續(xù)深挖其商店違規(guī)卷煙來源么?僅僅一句“騎自行車的老頭給送的貨”就算是了事了么?我覺得詫異,哪來那么多不明身份的送貨老頭啊?或許深追下去,背后隱藏的就是一個窩點,一個網絡。

  筆者曾經接到過這樣一個投訴,投訴人問舉報一條假煙多少錢,當我告知現在的政策時,他卻對“低廉”的舉報費失去了興趣,說沒有必要為了這點小錢影響人家生意。作為一個專賣執(zhí)法人員,你若是不問,他肯定掛掉電話,從此消失,商店繼續(xù)干著坑人的買賣。假如你要多問一句,你不報告詳細問題,商店會繼續(xù)售假,會傷害更多的人,他可能就會給提供一條有價值的線索。所以追根溯源,對于維護市場穩(wěn)定還是十分必要的。

  四 投訴需要統(tǒng)一協作

  處理投訴絕對不是某一個人的事情,和其他專賣工作一樣,都是需要統(tǒng)一協作的。不論是誰接到投訴,不可能單人去執(zhí)法這是其一,其二也不可能不借助其他力量就將不法分子進一步處理。公安、工商在處理投訴的時候都是有利的助手。

  但凡投訴,都是矛盾非常突出的,沒有人會去為雞毛蒜皮的小事去浪費電話費撥打投訴電話。因此,我們必須高度重視投訴處理問題,從細節(jié)入手、總攬全局、統(tǒng)一協調、加強溝通,只有這樣投訴工作才能處理到位。 

  總之,要想把投訴工作做到位,就得需要我們在日常工作中,不斷加強作風建設和隊伍業(yè)務素質建設,建立一支負責任的專賣隊伍技術過硬,敢于負責的專賣隊伍。

  

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