煙草在線專稿
(二)真心服務(wù),妥善辦理零售許可證件,實(shí)現(xiàn)和諧共贏
要把客戶放在心上,對提出辦理申請的人員,要嚴(yán)格依法辦理煙草專賣零售許可證,對申請辦證人員提供熱情、貼心的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)和諧共贏。
1、嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審查申請人所提交的各種材料。對于申請人提交的申請材料,縣級局證件管理員要在受理前進(jìn)行形式審查,主要包括以下內(nèi)容:
(1)申請事項(xiàng)是否屬于依法需要取得行政許可的事項(xiàng);
(2)申請事項(xiàng)是否屬于本級煙草專賣行政主管部門職權(quán)范圍;
(3)申請人所提交的申請材料是否齊全;
(4)申請人提交的申請材料是否符合法定形式;
(5)其他事項(xiàng),如審查申請人提交的申請材料中是否存在明顯的計(jì)算、書寫錯(cuò)誤等問題。
根據(jù)形式審查的情況,作出不受理、不予受理和受理的決定。
2、嚴(yán)格核查,牢牢抓住現(xiàn)場實(shí)地核查這個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
(1)看申請人所在市場、街道、購物中心等,是否存在卷煙零售點(diǎn)過于集中的情況,并對布局情況進(jìn)行實(shí)地丈量,對經(jīng)營場所的實(shí)際經(jīng)營面積進(jìn)行核實(shí);
(2)看申請人經(jīng)營場所是否基于安全因素不適宜經(jīng)營卷煙;
(3)看申請人是否位于中、小學(xué)校周圍;
(4)看申請人經(jīng)營場所是否與住所相獨(dú)立,申請人是否屬于無固定經(jīng)營場所而在主干道兩側(cè)占道經(jīng)營或流動(dòng)的攤點(diǎn)等。
除法律法規(guī)明文規(guī)定要求具備的四項(xiàng)基本條件外,至少還要實(shí)地核查如下具體信息: 申請人是否特殊群體;與左右已辦證零售戶的間距(具體數(shù)據(jù))和姓名(關(guān)鍵);經(jīng)營業(yè)態(tài)及營業(yè)時(shí)間;所處區(qū)域(地理環(huán)境):一般街道、主要街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村等。
在核查完畢后,應(yīng)當(dāng)場制作核查記錄,如實(shí)記錄核查情況,并制作現(xiàn)場圖,交由申請人核對并簽名確認(rèn)。其中核查圖應(yīng)采取平面圖的形式,要注明道路、具體座標(biāo)、經(jīng)營場所的左右、前后側(cè)的現(xiàn)有卷煙零售戶的姓名及與距離最近的零售點(diǎn)的距離等。
3、熱情服務(wù),提供必要的幫助。
(1)對于屬于本局職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)且該事項(xiàng)依法需要取得煙草專賣行政許可的,如果申請人提交的申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)允許申請人當(dāng)場更正。如果未能當(dāng)場發(fā)現(xiàn)申請材料存在可以更正的錯(cuò)誤,可以通過以下方式解決:一是煙草專賣行政主管部門工作人員可以與申請人聯(lián)系后直接予以更正;二是申請材料如果還存在材料不齊全或不符合法定形式等問題,應(yīng)當(dāng)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容;三是要求申請人補(bǔ)正申請材料中的有關(guān)內(nèi)容。對于更正的要求,可以要求申請人重新填寫申請書或申請材料,或者直接在錯(cuò)誤處加戳表明更正。
(2)對于屬于本局職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)且該事項(xiàng)依法需要取得煙草專賣行政許可的,如果申請人提交的申請材料不齊全或不符合法定形式的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或在5日內(nèi)以書面形式一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。
(3)對新辦證人員開展有關(guān)煙草專賣法律法規(guī)知識培訓(xùn),特別是煙草專賣法律法規(guī)基本常識的培訓(xùn),通過教材、案例、數(shù)據(jù)和測試等方式,努力培育和增強(qiáng)其持證經(jīng)營、守法經(jīng)營意識。
在煙草專賣零售許可證的辦理中,要注意從總體上對新辦證戶進(jìn)行控制,主要是對城鄉(xiāng)辦證比例進(jìn)行嚴(yán)格控制,重點(diǎn)發(fā)揮現(xiàn)場實(shí)地核查的作用,嚴(yán)格控制縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)密集區(qū)域新辦證數(shù)量,鼓勵(lì)和支持農(nóng)村地區(qū)和偏遠(yuǎn)山區(qū)積極辦證,特別是對300人以上的行政村,要確保有一戶以上的卷煙零售戶,力爭消滅“空白村”。
(三)緊密跟蹤,及時(shí)掌控零售許可的異動(dòng)情況,維護(hù)卷煙零售市場正常秩序
縣級局要大力改變“只辦證,不監(jiān)管,重辦證、輕監(jiān)管”的現(xiàn)象,對已辦證卷煙零售戶進(jìn)行持續(xù)跟蹤,合理劃分管轄區(qū)域,責(zé)任到人。
1、準(zhǔn)確掌握后續(xù)監(jiān)管工作內(nèi)容。煙草專賣零售許可證的后續(xù)監(jiān)管,主要包括變更、延續(xù)、停業(yè)、恢復(fù)營業(yè)、歇業(yè)、補(bǔ)辦六個(gè)方面的內(nèi)容。縣級局的日常工作中,以延續(xù)、停、歇業(yè)和恢復(fù)營業(yè)四方面內(nèi)容居多。對這些工作內(nèi)容,主要把握以下幾點(diǎn):
(1)發(fā)生條件;
(2)處理程序;
(3)所需材料;
(4)工作流程;
(5)審查及決定。其中審查包括書面審查、守法情況調(diào)查和實(shí)地核查等方式。根據(jù)審查結(jié)果分別作出不同的處理決定,并在法定期限內(nèi)做好處理決定的制作和送達(dá)工作。
(6)有關(guān)煙草專賣零售許可證各類文書的制作及歸檔工作。
2、認(rèn)真分析持證零售戶的三項(xiàng)專賣管理信息。對已辦證卷煙零售戶的后續(xù)監(jiān)管,要對其以下三個(gè)方面的專賣管理信息進(jìn)行市場分析:
(1)零售戶的經(jīng)營態(tài)勢。對轄區(qū)內(nèi)零售戶的正常發(fā)生業(yè)務(wù)、不正常發(fā)生業(yè)務(wù)及未發(fā)生業(yè)務(wù)的比例進(jìn)行認(rèn)真分析,不僅分析正常業(yè)務(wù)戶的進(jìn)貨數(shù)量、結(jié)構(gòu),而且對不正常業(yè)務(wù)戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài)、進(jìn)貨規(guī)律和渠道進(jìn)行分析,同時(shí)對未發(fā)生業(yè)務(wù)戶進(jìn)行跟蹤訪查,根據(jù)變動(dòng)在卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)中做出相應(yīng)的調(diào)整。
(2)轄區(qū)卷煙銷量。對轄區(qū)內(nèi)各線路的人員概況、經(jīng)濟(jì)總量、經(jīng)營能力等進(jìn)行全面了解,對轄區(qū)內(nèi)各線路零售戶的歷史進(jìn)貨規(guī)律、進(jìn)貨數(shù)量和結(jié)構(gòu)及周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來細(xì)分當(dāng)月工作計(jì)劃,做到計(jì)劃細(xì)化、工作有據(jù)可依、細(xì)分結(jié)果科學(xué)合理。
(3)卷煙銷售結(jié)構(gòu)。根據(jù)零售戶的銷售情況,對轄區(qū)零售戶進(jìn)行分類,考慮每一類零售戶各檔次卷煙銷售走勢,有針對性地進(jìn)行管理,有利于提高市場控制力。
對以上專賣管理信息分析的關(guān)鍵點(diǎn)在于從各類信息中尋找規(guī)律,捕捉出異常信息,通過長時(shí)間的工作積累,從市場上紛繁復(fù)雜的表面信息來挖掘出內(nèi)在實(shí)質(zhì)性的東西。
3、嚴(yán)厲打擊各種卷煙違法行為,為正常守法持證零售戶保駕護(hù)航,為消費(fèi)者創(chuàng)造安全、良好、誠信的消費(fèi)環(huán)境。
(1)進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,合理劃分管轄區(qū)域,責(zé)任到人。制定市場監(jiān)管員對轄區(qū)卷煙零售戶走訪和檢查的頻次,并加強(qiáng)督查考評。
(2)做好督促亮證經(jīng)營工作。根據(jù)《許可證管理辦法》第31條要求:煙草專賣許可證的持證人應(yīng)當(dāng)將取得的煙草專賣許可證正本擺放在經(jīng)營場所的顯著位置。所以,市場監(jiān)管員要經(jīng)營檢查和督促持證零售戶做好亮證經(jīng)營工作,公開銷售卷煙,使其與無證隱匿銷售卷煙行為形成鮮明對比,讓持證零售戶理直氣壯地銷售合法卷煙。
(3)嚴(yán)厲打擊各種卷煙違法行為,特別是銷售假冒卷煙的行為。保護(hù)合法卷煙零售戶的正當(dāng)利益,為消費(fèi)者創(chuàng)造一個(gè)安全、放心、誠信的消費(fèi)環(huán)境。加強(qiáng)與公安、工商部門的聯(lián)合執(zhí)法,對一些典型案例,適時(shí)通過有關(guān)媒體進(jìn)行曝光,從而使卷煙違法,特別是售假行為無處藏身。
(4)因地制宜,妥善處理無證戶問題。根據(jù)各縣實(shí)際情況,對于無煙草專賣零售許可證經(jīng)營行為,要區(qū)分不同情況區(qū)別對待。對于零售卷煙銷量不大,且不以銷售卷煙為主要經(jīng)營項(xiàng)目的,可勸其主動(dòng)退出卷煙經(jīng)營;對于因各種原因暫時(shí)未辦理煙草專賣零售許可證的,比如:親戚間擅自轉(zhuǎn)讓,證照不符等情況,待其積極整改,辦齊手續(xù)后,要及時(shí)為其辦理煙草專賣零售許可證;對于屢查屢犯,拒不改正的少數(shù)“釘子戶”要通過多種方式,堅(jiān)決予以取締,并做好反彈的查處工作。
(5)切實(shí)抓好零售戶后續(xù)培訓(xùn)教育。一是在日常監(jiān)管中,通過口頭宣傳、電話拜訪、實(shí)地回訪等形式加大煙草專賣法律法規(guī)常識的宣傳教育。二是要定期開展卷煙零售戶守法經(jīng)營教育,結(jié)合實(shí)例分析違法成本,提升其守法意識。三是針對違法經(jīng)營的重點(diǎn)戶和零售大戶開展誠信經(jīng)營、互利共贏的轉(zhuǎn)化教育。四是適時(shí)通過合適的方式向社會(huì)進(jìn)行以案釋法的宣傳教育。
四、采取以上措施所要達(dá)到的目標(biāo)
通過事前、事中、事后的宣傳服務(wù)和市場整治,可以形成人人知曉、公眾支持的外部良好環(huán)境,不斷提高煙草專賣零售許可證的作用和含金量,不斷凈化卷煙零售市場,為消費(fèi)者創(chuàng)造安全的消費(fèi)環(huán)境,從而使煙草專賣制度得到真正的落實(shí)。
然而煙草專賣零售許可證的管理是一個(gè)長期的、動(dòng)態(tài)的管理過程,是縣級局煙草專賣管理工作的主要職責(zé)之一,只有在對其事前、事中和事后進(jìn)行不間斷的跟蹤管理,定期對辦理情況進(jìn)行分析,并有針對性地采取改進(jìn)、整治措施,才能使煙草專賣許可證制度得到真正的貫徹落實(shí),確保煙草專賣專營的長城永不倒,從而發(fā)揮出更好的保障作用。