今年以來，為發揮人事檔案的信息功能，本著科學、規范、有序的原則，師宗縣煙草專賣局（分公司）對全局干部職工的檔案進行了整理和規范。

　　該縣局（分公司）要求檔案管理人員認真學習《人事檔案管理辦法》、《檔案整理操作規程》等相關文件，熟知整理歸檔的方法和要點，緊密結合兄弟單位先進經驗和做法，充分認識檔案管理標準化的重要作用，不斷增強使命感和責任感。遵循客觀、科學、完整、安全、有效利用的原則，對照《人事檔案管理辦法》，開展自查，查文件資料是否齊全、完整，查檔案內容是否客觀、真實，查檔案材料手續是否完備，查檔案中有無脫頁漏裝、混裝的材料，發現問題及時解決。

　　同時，該縣局（分公司）以創建標準化檔案室為契機，發揮電子化檔案建設優勢，重點抓好檔案的整理、歸檔等工作環節，做到分類科學、材料齊全、編排規范、目錄清楚、方便查閱，為電子化檔案工作奠定堅實的基礎。本著“保密、準確、及時、簡便、科學”的原則，對全部檔案信息進行篩選、加工，制定完善的查（借）閱、保管、保密、鑒定銷毀等一系列規章制度，進一步明確標準化檔案室管理人員工作責任，有力推進檔案管理工作規范化、標準化。據悉，此次檔案收集、分類、整理歸檔工作，公司領導高度重視，專門邀請了縣檔案局專業人員協同整理歸檔工作，并配置了檔案電子圖像拍攝儀等相關硬件設施，有效地提高工作效率。

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