10月以來,武漢市蔡甸區疫情防控形勢日益嚴峻,這給卷煙配送工作帶來了巨大挑戰。為應對交通管制的不確定性,根據武漢市煙草專賣局(公司)調整配送方案的統一部署,蔡甸區煙草專賣局(營銷部)全體物流人員提前集結金銀湖物流中心備勤,以“三個到位”確保第一時間將客戶訂購的卷煙送達。
保障措施到位
10月26日,蔡甸區煙草專賣局(營銷部)負責人接到市煙草專賣局(公司)物流中心通知后,立即組織人員制定出切實有力的卷煙保障配送措施。
主要領導主動協調轄區交通、公安等部門及街道社區,組織人員前往區內相關部門協調辦理運輸車輛通行證,保障交通管控下卷煙能“進得來,送得到”。
在送貨一線,司送人員及各條戰線助力配送的干部員工開啟“逆行”模式,用行動保障煙草行業“最后一公里”的服務品質。同時,區局工作人員第一時間將儲備的防護服、口罩、消毒水等防疫物資發放給司送人員,讓奮戰一線的司送人員有足夠的安全保障。
溝通措施到位
客戶經理提前與客戶電話溝通,核實客戶是否具備取貨條件,提醒客戶保持電話暢通,以備及時聯系,同時約定時間到達指定地點,并準時取貨。司送人員根據客戶經理摸排情況,調整送貨線路,確保正常經營的客戶順利完成卷煙接收工作。
配送服務到位
針對蔡甸城關道路交通受到的不同程度影響,區局提前謀劃,主動應對,封控區域內的零售客戶,采用“約時定點取貨”方式,做好客我溝通,耐心等候客戶接貨。同時,結合卷煙配送工作接觸人員多、范圍廣的特點,督促員工及時進行核酸檢測,嚴格執行疫情防控要求,在卷煙交接過程中,采取無接觸式交接,交接雙方全程保持2米以上安全距離,零售客戶和配送員必須佩戴口罩,切實筑牢防護屏障,保障送貨安全。?
目前每條線路的送貨時長均大幅增加,當前完成一次配送任務所需時間短則8個小時,路程遠、卷煙量大、約定取貨多的最長要花12個小時。截至26日21:04分,蔡甸轄區各線路司送人員均安全回到物流中心,剩余75戶、65件煙未送出,未送出的煙包隨車返回物流中心,次日再隨車送出,由客戶經理向客戶做好解釋工作,取得諒解。
蔡甸區煙草專賣局(營銷部)全體干部職工,尤其是物流鐵軍,將直面挑戰,迎難而上,發揚團結“疫”心、“疫”往無前、全心全力的奮斗精神,切實保障服務客戶的“最后一公里”,始終與零售客戶“知音同行”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察