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借力六西格瑪助推創(chuàng)優(yōu)工作

2013年04月17日 來源:煙草在線專稿 作者:趙麗娟、張潤彩、梁榆生
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  煙草在線專稿  引:紅塔集團大理卷煙廠作為國家局“精益六西格瑪管理方法應用”專題的成員單位,按照統(tǒng)一部署,以專題為載體深入推進“優(yōu)秀卷煙工廠”創(chuàng)建工作。兩年來,通過精益六西格瑪管理方法的推廣應用,創(chuàng)建“優(yōu)秀卷煙工廠”活動取得階段性成效。

  一、職責明確,激勵到位

  在2011年導入期,大理卷煙廠成立了精益六西格瑪管理組織機構(見圖1),制定下發(fā)了工廠《精益六西格瑪管理辦法》,確定了工廠精益六西格瑪管理組織機構、職責和權限、卷煙制造過程能力測評、項目流程管理、激勵機制等方面的管理要求。

圖1:工廠六西格瑪管理組織機構圖

  2012年,隨著推廣工作的進一步深入,項目組再次修訂《精益六西格瑪管理方法》,結合國家局“一流質量管理體系”的建設要求,明確每年進行兩次卷煙制造過程能力測評;進一步完善激勵措施:分個人獎勵和成果獎勵,工廠對通過全國注冊六西格瑪黑帶考試的個人進行物質和精神獎勵(獎勵2000元獎金),每年評選“六西格瑪管理優(yōu)秀推進者”,對擔任六西格瑪項目組長的黑帶(或綠帶),增加一定的月度績效工資系數(shù)。同時,項目實施結果與部門和員工的年終績效考評結果掛鉤。在成果獎勵方面,對榮獲廠內一等獎的項目獎勵4萬元,二等獎獎勵2萬元,三等獎獎勵1萬元;榮獲國優(yōu)項目的再次獎勵1萬元。

  二、分層創(chuàng)建,協(xié)同推進

  精益六西格瑪管理體系,從形式上分為精益活動和六西格瑪活動兩個層級。導入初期,工廠采用“精益活動和六西格瑪活動協(xié)同導入和推進的思路”,即在推進六西格瑪?shù)倪^程中,將精益管理的思想和工具應用于六西格瑪項目本身,方法有看板管理、TPM全員生產(chǎn)維護、6S與目視管理和作業(yè)流程標準化等,例如:“提高打葉復烤生產(chǎn)效率”項目,在改進措施中,采用了TPM全員生產(chǎn)維護技術手段;提高“設備有效作業(yè)率”項目,則引入了OEE設備綜合效率、時間開動率、性能開動率等TPM指標。在選擇六西格瑪項目時,兼顧選擇能體現(xiàn)消除浪費、提高效率等精益思想的項目,如提高卷包設備有效作業(yè)率、降低復烤噸片煙綜合能耗、降低卷包設備單箱備品備件消耗等項目。  

  導入期取得了初步成效,2012年在六西格瑪團隊中樹立起一定精益思想的理念意識后,工廠則注重以六西格瑪管理工具的應用為主,加快實施進程,使其從2011年的初步嘗試和應用向成為工廠的一項長期管理活動過渡,即加快實現(xiàn)從導入期向加速期的轉變。

  三、合理安排,穩(wěn)步實施

  工廠推行六西格瑪管理分為導入期、加速期、成長期和成熟期四個階段。在推進過程中,每一階段都遇到了來自技術和文化方面的阻力。項目組通過分析每一階段的阻力,并采取應對措施,使得推進動力能夠有效消除或減小阻力,工作進展順利。(見表1)

表1:實施阻力和應對措施表

  項目組制定了六西格瑪管理推進規(guī)劃,將2011年至2012年作為導入期,2012年至2013年作為加速期,2013年至2014年逐步向成長期過渡,爭取2015年邁入成熟期,即通過5年時間,爭取完成從導入期到成熟期的全過程推動。

  四、科學測評,持續(xù)改進

  開展卷煙制造過程能力測評是六西格瑪管理中的重要環(huán)節(jié),通過測評,可以發(fā)現(xiàn)工廠質量控制中的薄弱環(huán)節(jié),尋找改進機會。測評依據(jù)為YC295《卷煙制造過程能力測評導則》。

  經(jīng)過分析認為,工廠目前生產(chǎn)3個牌號7個規(guī)格的卷煙產(chǎn)品,生產(chǎn)每一牌號的卷煙要經(jīng)過十幾道生產(chǎn)工序,在每一道工序中,又有一個或幾個質量特性。對于不同的質量特性,其數(shù)據(jù)特征有連續(xù)型數(shù)據(jù)和離散型數(shù)據(jù)(包括計件型數(shù)據(jù)和計點型數(shù)據(jù));測量方式有儀器測量和感官判斷兩種。因此制造能力測評方法應采用:測量這些不同數(shù)據(jù)特征組成的關鍵質量特征,測評由這些不同類型質量特性構成的工序西格瑪水平、子過程西格瑪水平及產(chǎn)品西格瑪水平,最后按所生產(chǎn)產(chǎn)品權重計算出整個工廠的西格瑪水平。

  在具體測評過程中,首先根據(jù)生產(chǎn)情況確定測評牌號,然后繪制該產(chǎn)品的實際卷煙生產(chǎn)工藝流程圖,在確認卷煙的工藝流程后,針對每一具體工序列出其質量特性;根據(jù)對顧客影響程度的大小確定關鍵質量特性CTQ;最后根據(jù)識別出的CTQ,將生產(chǎn)流程圖和產(chǎn)品關鍵質量特性相結合,確定產(chǎn)品核心流程,并在核心流程中標注關鍵質量特性。針對核心流程圖的每個關鍵質量特性的數(shù)據(jù)特征、數(shù)據(jù)采集方式確定數(shù)據(jù)收集計劃,并按照計劃獲取真實的現(xiàn)場數(shù)據(jù),最后根據(jù)所收集的數(shù)據(jù)分別計算每個關鍵質量特性、工序、子過程及產(chǎn)品的西格瑪水平及工廠的西格瑪水平。(具體流程見圖2)

圖2:卷煙制造過程能力測評流程

  五、目標引領,做實項目

  做好項目是六西格瑪管理的核心工作,近兩年時間,項目組嚴格遵照“三真”要求,扎實推進項目。從基于企業(yè)戰(zhàn)略的高度,針對“對標創(chuàng)優(yōu)”指標、“廠級KPI”和“管理體系指標”進行項目選擇。立項時,充分論證,注重突破原則,效益原則,使選擇的項目真正發(fā)揮作用,落到實處。項目實施過程中,注重理論培訓和實際結合,使項目組充分理解實施六西格瑪項目的DMAIC流程(見圖3)。

圖3:六西格瑪項目實施流程

  工具應用,注重項目實施的邏輯性,杜絕弄虛作假,寧可項目失敗,也不允許編造數(shù)據(jù),亂用工具,用真實的過程反映真實的結果,從而使項目具有很強的說服力,做到了“用對工具”和“滿足要求”。同時強調團隊合作,樹立不同部門間的無邊界合作意識,每一個六西格瑪項目的項目組成員都是由不同部門的人員組成。

  通過兩年的努力,工廠共完成14個六西格瑪項目,取得2400萬元的經(jīng)濟收益,有1個項目在國家局《六西格瑪管理方法的應用》專題第六次研討會上發(fā)布交流,有4個項目獲得全國優(yōu)秀六西格瑪項目獎,其中《提高卷包設備有效作業(yè)率》已獲邀將參加全國第十屆六西格瑪大會作現(xiàn)場交流。

  六、“三真”要求,構建體系

  在啟動大會和倡導者培訓會上,廠長指出推行精益六西格瑪管理工作不僅是創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠,提升工廠制造水平和管理水平的需要,也是在為全行業(yè)做探索性工作和積累經(jīng)驗,大理卷煙廠作為課題成員單位,一定要高度認識該項工作的重要意義。同時對項目組提出要“真學”、“真懂”和“真用”的“三真”要求。

  在項目實施過程中,由分管副廠長主持項目的階段評審工作,堅持把六西格瑪管理與精益生產(chǎn)相結合,按體系建設的“五化”要求,逐步形成工廠精益六西格瑪管理體系。截止到目前,工廠定位于“創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠”這一目標,已提煉出一套從六西格瑪項目立項、實施、階段評審和成果總結的工作流程(見圖4、圖5)以及項目報告書模版,并建立起了成果發(fā)布、分享認可和完善的獎勵制度。同時借助廠內信息服務系統(tǒng),實現(xiàn)全廠六西格瑪管理知識共享,對工廠基礎管理上水平起到了積極的促進作用。

圖4 工廠精益六西格瑪項目管理流程

圖5 工廠項目評價、結題和成果管理流程圖

  總之,通過六西格瑪管理的推廣和應用,有力提升了“優(yōu)秀卷煙工廠”的創(chuàng)建水平,在國家局公布的2012年13項“創(chuàng)優(yōu)”指標中,大理卷煙廠有1項指標達到行業(yè)領先水平,有6項指標行業(yè)排名前10位。六西格瑪管理在質量改進、成本控制、人才培養(yǎng)、節(jié)能降耗增效益等方面發(fā)揮了較好作用,為工廠著力提升“六種能力”,爭創(chuàng)“一流卷煙工廠”打下了基礎。


  

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