煙草系統(tǒng)大力提倡加強基礎(chǔ)管理，提高工作效率。小東在貫徹這項工作時覺得有些力不從心，因為他自己幾乎把所有能用的時間都用上了，還是有做不完的工作，并且效率也不高。自己也不知怎么是好，怎么去指導(dǎo)下屬員工呢？無奈之下他去向策劃小峰請教，小峰曾經(jīng)給好幾家公司員工做效率咨詢指導(dǎo)。

　　小峰首先讓小東記錄48小時的時間日志，小東照作，結(jié)果讓他自己都大吃一驚。盡管他感覺每天都在忙，但是他的時間都是碎片，這一分鐘接郵件，還沒接完就被電話打斷，電話剛放下又想起要安排會議……常常是一件事還沒做完又被另一件打斷，之后另一件事又被第三件事打斷，結(jié)果哪件都做不好。

　　所以小峰給出四字真言“規(guī)劃時間”

　　小東試了幾天，每天清晨做出當(dāng)日工作計劃，每做一件事都專心致志，關(guān)掉QQ與網(wǎng)頁。能下放給下屬的就分配給下屬，并將各種工作分出等級次序。幾天下來，果然感覺效率大大提高。

　　評：忙亂絕對不等于效率，人腦如同電腦，如果不做計劃，每時每刻都會有很多事占用你的內(nèi)存，自然會忙亂。制定計劃，記在紙上，釋放大腦內(nèi)存，專心去做當(dāng)下的事，就會事半功倍。