煙草在線專稿 引:當前煙草行業的正在進行管理改革,形成了母分公司體制,實現了采購、銷售、資產、品牌的四統一,由公司集中管理,工廠負責產品加工。在計劃環節,煙草企業統一分配生產計劃,加強供應鏈計劃管理和供應鏈的過程監控;在供應環節,加強與供應商合作,統一采購,實現物資的有效供應;在銷售環節,統一市場運作,統一銷售;在財務環節,統一財務預算、核算、控制;在科研環節,合并研發力量,提高產品的設計開發能力。實施了品牌整合,統一下發各項技術標準。各卷煙廠作為煙草企業下屬的具有生產能力的成本中心,對過程質量、物料消耗、設備運行及安全生產負責任。全公司范圍內的統一經營管理模式有利于優化資源配置、優勢互補,有助于提升整體競爭力,但同時生產管理所需信息量明顯增加,原有的分散管理信息系統已經無法滿足需要,增加了企業管理,特別是跨地域管理方面的難度。這就使得公司的信息化建設成為亟待解決的問題。
在信息化建設中,煙草企業緊緊圍繞著“建設上下貫通、左右協同、資源共享的一體化數字煙草”的要求,結合企業自身生產經營和管理實際,進行各項信息化項目規劃和實施工作。
首先,煙草企業按照國家局總體規劃,包括總體方案設計、ERP(企業資源計劃)分系統實施、CAD(計算機輔助卷煙配方設計系統)分系統的實施、MES(生產執行系統)分系統的實施以及計算機支撐系統的建設在內的CIMS項目全部完成實施并投入運行。這個項目的其中最上層為ERP系統,是以協同商務為核心的企業經營管理層,解決統一設計、統一計劃、統一采購、統一銷售等問題,同時輔以數字化產品設計CAD系統;中間層為MES系統,是進行精細化生產、提高制造柔性化的生產執行層,而最底層為生產自動化和物流自動化層,是進行自動化生產與加工的生產控制層。按照CIMS三層架構,各卷煙廠構筑了上層ERP、中間層MES、底層自動控制PCS的結構,將上層管理決策系統與底層生產控制系統通過MES系統進行聯通,上層的管理指令及時下傳到生產現場,生產下層的數據實時傳回管理決策層,真正實現對企業決策層的輔助決策,及對制造環節的快速反應及協調,達到提高企業管理水平和反應速度的目的,降低資源消耗,降低成本,從而實現企業管控一體化。
其次,ERP項目的實施,借助先進的管理理念、管理思想和管理方法,規范了企業管理行為,實現了物流、資金流與信息流的統一,同時,煙草企業的管理實現了由職能型到流程型的大轉變,不僅避免了部門之間的扯皮和踢皮球現象,打破了部門之間無形的“墻”,同時規范了企業管理,用系統將流程固化下來,避免了以前的非正常操作流程,解決了部門間業務流程的協調效率低的問題。
通過CIMS項目建設,實現了對所屬工廠的統一管理,統一了采購、生產、銷售、財務環節的管理和業務流程,使各地的日常業務在一個統一的規范下運作,業務接口更為順暢,各項工作有章可循。
煙草企業的ERP系統是實時的,也是高度集成的。煙草企業建立起了一套完整、詳盡和真實的企業運營數據。該系統上線后,對生產的控制不是控制到月而是控制到每日、每個班次、每個機臺,切實做到了事先預測,事中控制和事后分析,實現了管理由粗放型向精細化的轉變。由于ERP系統企業內信息的集成以及信息的及時、準確的收集和反饋,為各級管理者提供了科學的決策依據,加強了企業計劃的準確性和適應性,加快了各項工作進程。同時強化了企業內部各部門間的聯系,并使各項管理中存在的問題得以充分暴露,便于及時解決,達到了提升企業管理水平,提高運作效益,降低成本的目的,從而實現了集成的、科學的、精細化的企業管理體制。
再次,MES系統在三層架構中起著承上啟下的重要作用。MES項目利用其靈活的建模能力來進行生產加工過程的管理,MES系統通過使用正確的實時數據,可以對生產條件的變化做出迅速反應,對生產活動進行管理,減少生產循環時間,并向全廠不同層次的生產/管理人員提供所需要的信息報告。
通過CIMS項目建設,構建了原料數字化數據庫,為跨等級、跨區域使用煙葉提供了詳細的內在品質數據,拓寬了原料使用范圍,利用智能技術輔助配方維護和設計,保證了配方的理化指標、成本、配方結構與原始配方的一致性,提高了卷煙產品的均質化控制能力和產品質量,把配方設計從單純的煙葉等級搭配,深化為化學成分和各項品質因素的優化配比,提高了工作效率,降低了研發實驗成本。
借助SPC系統平臺,改變了煙草企業在中間產業(煙絲)質量分析方面一直滯后于生產的現狀,實現了生產過程的有效監控和實時計算。實時生產過程質量信息反饋由以前的30分鐘變成實時得到質量信息,確保了生產質量的實時跟蹤與分析。同時,對生產過程的異常趨勢提出預警,分析原因及時采取措施,消除異常,恢復過程的穩定,達到了提高和控制產品質量的目的。實現系統海量數據的存儲及實時交互,使生產管理信息更為全面和快捷方便,為全面質量管理提供了可靠的依據。當企業懂得應用現代信息技術開發和利用企業內外部與企業生產經營活動有關的各種信息,并及時把握機會提高企業競爭力的時候,信息化才稱得上無處不在。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察