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QC小組——強(qiáng)化制度執(zhí)行力的新平臺

2015年11月02日 來源:煙草在線 作者:黃永恒
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  煙草在線專稿  提升執(zhí)行力的根本在于制度體系建設(shè)的完善和整合,從目前企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,執(zhí)行力不夠到位,不能及時快速地反饋工作進(jìn)展情況,缺少積累經(jīng)驗、改進(jìn)工作作風(fēng)都是我們亟待解決的瓶頸問題。運(yùn)用QC小組活動這一平臺,可以進(jìn)一步創(chuàng)新管理,全面提升管理水平。

  情況綜述

  執(zhí)行力不夠到位。責(zé)任意識不強(qiáng)。在工作中,部分員工沒有主觀能動性,責(zé)任感不強(qiáng),有的只做表面文章,不落實在行動上;有的工作按部就班,我行我素。溝通協(xié)調(diào)能力不夠。有的員工在領(lǐng)導(dǎo)安排部署工作任務(wù)后,不能及時有效地開展或是與相關(guān)科室溝通協(xié)調(diào)不力,造成工作滯后、落實不到位。人員素質(zhì)參差不齊。有的部門缺乏團(tuán)隊協(xié)作意識,不重視員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),部分員工不能正確理解方針政策和精神,不能有效完成任務(wù),明顯阻礙效率的提升。督促落實不到位。有的部門在工作任務(wù)安排下去后,負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)督執(zhí)行,造成工作延誤或未按時保質(zhì)保量完成。信息反饋不暢通。領(lǐng)導(dǎo)在安排工作任務(wù)后,經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員未能及時回復(fù)工作開展情況,缺少雙向反饋溝通,造成領(lǐng)導(dǎo)甚至不知曉工作任務(wù)是否完成的現(xiàn)象。

  考核評價力度不強(qiáng)。由于考核評價體系不完善,部分考核指標(biāo)沒有對崗位職責(zé)進(jìn)行合理提煉,缺乏階段性重點工作項,致使不能真正體現(xiàn)考核的實效性,沒有充分發(fā)揮考核的激勵和控制作用。對存在問題整改力度不夠。對存在問題整改力度不夠。在接受上級考核或檢查時,針對工作中存在的問題,普遍存在整改不力或不到位的現(xiàn)象,沒有一套完整的監(jiān)督檢查機(jī)制。激勵較少,力度不夠。有效的激勵制度能夠進(jìn)一步提高員工自身素質(zhì),增大工作績效。特別是煙葉基層員工、卷煙客戶經(jīng)理和專賣稽查人員每天走村串戶,工作相對枯燥,更需要激勵來鼓舞士氣。目前的激勵機(jī)制較為單一,未考慮到不同崗位人員的差異化需求。制度建設(shè)不夠完善。目前的規(guī)章制度建設(shè)不夠全面和完善、不夠嚴(yán)密,存在多、雜、空的現(xiàn)象,部分制度形同虛設(shè),未認(rèn)真貫徹落實,造成了考核沒有依據(jù)可執(zhí)行的現(xiàn)象。

  解決的對策

  整合體系建設(shè),搭建高效管理平臺。為解決體系建設(shè)繁雜、運(yùn)行不暢的問題,我們以精益管理為基本理念,標(biāo)準(zhǔn)化體系為總體規(guī)范,五位一體為信息通道,通過“QC”活動,以PDCA循環(huán)為運(yùn)行模式,搭建了“企業(yè)運(yùn)行監(jiān)管平臺”,按照構(gòu)建統(tǒng)一、完善、高效的管理體系的目標(biāo),讓工作更有序,執(zhí)行更有力,考評更科學(xué),反饋更快速,改進(jìn)更完善。

  清理修訂制度,建立完善制度體系。建立完善制度體系建設(shè)是提高企業(yè)管理水平、推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。我們加強(qiáng)了制度體系建設(shè),完善了內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,整合優(yōu)化了工作流程,改進(jìn)了工作方法,修訂或補(bǔ)充了一些科學(xué)、規(guī)范的制度,達(dá)到了完善經(jīng)營管理制度體系的目的,真正做到以制度規(guī)范行為,有效提高了執(zhí)行力。

  運(yùn)用考核結(jié)果,掛鉤績效分配,完善激勵機(jī)制。在建立完善考核機(jī)制的同時,對原有的績效與工資掛鉤的獎懲方案予以修訂,以公平公正為重點,使激勵作用達(dá)到預(yù)期效果,最大程度調(diào)動員工的積極性。

  通過QC小組活動,建立了企業(yè)管理平臺并予以運(yùn)行,體現(xiàn)了精益管理,強(qiáng)化了信息流通,體現(xiàn)了過程督導(dǎo),并且使績效管理更加豐滿。平臺運(yùn)行數(shù)據(jù)為績效管理提供了豐富的數(shù)據(jù)支撐,真正實現(xiàn)了事前有計劃、過程有監(jiān)督、工作有檢查、結(jié)果有運(yùn)用。

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