煙草在線專(zhuān)稿　　現(xiàn)在都在提倡無(wú)紙化辦公，自然提筆的人就少了，留下的痕跡也多不了那里去，可是在安全管理中，痕跡化作用則舉足輕重。就以此次《國(guó)務(wù)院安全生產(chǎn)委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展全國(guó)安全生產(chǎn)大檢查的通知》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》）來(lái)說(shuō)，筆者認(rèn)為，作為一個(gè)管理者應(yīng)以高度的政治站位，不僅要將《通知》精神和要求貫徹下去、傳達(dá)到每一名員工，還應(yīng)該留下工作布置的痕跡，因此，留好痕跡對(duì)企業(yè)、對(duì)自己、對(duì)他人都是有利無(wú)弊的。

　　痕跡化在安全管理中的重要作用。在安全管理中，管理自然重要，但留下痕跡更重要，安全管理工作常會(huì)有遇見(jiàn)一些意想不到的事情，如果不留下痕跡，有些事情是說(shuō)的清楚的或者是說(shuō)不清楚的，因此，一是要在強(qiáng)化管控的同時(shí)，更應(yīng)注重平時(shí)管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，留下一點(diǎn)點(diǎn)痕跡，如果沒(méi)有詳細(xì)的記錄，平時(shí)的工作做了，該安排的也安排了，如果出現(xiàn)的問(wèn)題，有些事情是說(shuō)的清楚的，特別是在特定的表述上，如果沒(méi)有講清楚，但記錄清楚了，可以在查原始記錄會(huì)幫上大忙，就不會(huì)造成工作責(zé)任上的被動(dòng)，所以說(shuō)，痕跡化在現(xiàn)實(shí)工作中有著舉足輕重的作用，記錄也顯得至關(guān)重要。安全工作有些事情是你無(wú)法想象的，說(shuō)得清楚顯示留下痕跡的強(qiáng)大力量，對(duì)此，如實(shí)記錄留下痕跡，不僅反映一個(gè)人的工作態(tài)度，同時(shí)也可能成為調(diào)查（追查倒查）當(dāng)事人履職履責(zé)的憑證。在“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、盡職減責(zé)、失職追責(zé)”要求的今天，面對(duì)安全工作，為盡職減責(zé)、免責(zé)，有效保護(hù)自己，減少工作責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，做好平時(shí)的痕跡化工作，筆者認(rèn)為要力求做實(shí)以下六個(gè)方面：一是在對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件精神，特別是政治上敏感的要求，一定要將文件精神貫徹下去，作好記錄，留下痕跡，養(yǎng)成做記錄的好習(xí)慣。二是會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)核心問(wèn)題說(shuō)過(guò)的話，要準(zhǔn)確原原本本地記錄在案。三是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)工作，所作的要求要作為指導(dǎo)工作的依據(jù)。四是對(duì)于各部門(mén)要求去完成的工作，一定要將督促的過(guò)程記錄在案。五是要注重平時(shí)常被檢查考核的部門(mén)和個(gè)人，因?yàn)槭裁丛虮豢己?#xff0c;要有依據(jù)和照片，一旦發(fā)生說(shuō)不清楚的問(wèn)題，痕跡化在說(shuō)理、上級(jí)追究相應(yīng)責(zé)任時(shí)，最大限度的保護(hù)自己。六是要切記簽字=責(zé)任，簽字時(shí)一定要熟讀里面內(nèi)容，盡量推敲，避免“急”簽上不該簽的字。

　　痕跡化是說(shuō)得清楚的重要依據(jù)。作為安全管理者，要想減少安全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，必須對(duì)痕跡化要有清醒地認(rèn)識(shí)，這來(lái)自于痕跡化在責(zé)任意識(shí)中的認(rèn)知，不要等到責(zé)任追究才來(lái)倒逼痕跡化，這樣工作就會(huì)產(chǎn)生被動(dòng)，因此，注重痕跡化留下痕跡。一是有利于增強(qiáng)工作的執(zhí)行力，安全檢查的材料、檢查表、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，是痕跡化管理的原始資料，也是進(jìn)行跟蹤檢查、跟蹤督辦，彌補(bǔ)不足的原始憑證。二是有利于作為保護(hù)的證據(jù)，痕跡化是一把“雙刃劍”，一方面可以凸顯對(duì)工作的責(zé)任心，為提高管理職能留下可供考察的依據(jù)，另一方面也可能在關(guān)鍵時(shí)候有“用武之地”，甚至是界定責(zé)任和實(shí)施問(wèn)責(zé)、追責(zé)時(shí)的有力物證，它可能是免責(zé)和追責(zé)的“擋箭牌”，也可能是讓事實(shí)說(shuō)話，保護(hù)自身的“法寶”。三是有利于提高自己的文化水平和寫(xiě)作能力，學(xué)會(huì)在布置中找到核心，進(jìn)一步豐富和拓展管理方法和措施，提升創(chuàng)新管理模式。四是有利于提高“免疫力”，其實(shí)做好痕跡化也并不難，除了自己踏踏實(shí)實(shí)的工作外，養(yǎng)成勤動(dòng)手、勤思考來(lái)不斷完善自己；養(yǎng)成每天寫(xiě)工作日志的好習(xí)慣，也是在不斷地充實(shí)自己，而把每天的工作情況、接觸的重大事情、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情詳細(xì)記錄在冊(cè)，也是體現(xiàn)對(duì)工作的責(zé)任心，只有持之以恒，努力在追求中，把看似簡(jiǎn)單的事、簡(jiǎn)單的工作做細(xì)、做實(shí)、做好、做到極致，人是時(shí)光也不會(huì)白白浪費(fèi)。正如海爾集團(tuán)張瑞敏說(shuō)過(guò)，能夠把簡(jiǎn)單的事情天天做好就是不簡(jiǎn)單，把公認(rèn)容易的小事情做到極致就是奇跡。

　　總之，作為一個(gè)管理者，一定要兢兢業(yè)業(yè)地做好痕跡化工作，把履職履責(zé)落地于痕跡上，留下歷史的“證明單”，讓“證明單”為你所做的工作講一句“公道話”。