煙草在線專稿 所謂精益財務管理,即以“精益管理”的思想為出發點,在企業財務活動過程中,全面優化財務資源配置,逐步消除財務資源浪費,合理提高資金及資產的使用效率和效益,積極推動從核算型財務向管理型財務的轉變,配合和推進企業生產經營實現全面精益化。江西煙草找準全面預算這個點、貫通流程管控這根線、創新精益財務這個面,激發創新活力、為財務管理注入精益動力。
找準全面預算這個點
江西煙草在全面預算管理中引入精益理念,以精益財務的主導思想推進全面預算信息化建設,最大限度消除和減少無價值管理活動,找準了全面預算這個點。
2014年年初,江西省局(公司)財務處與南昌市局(公司)共同啟動了《基于系統融合的預算流程中心平臺研究與應用》的科技創新項目研究。省局(公司)明確提出了實現全面預算“流程可視、操作可控”的管控融合工作目標。
項目組通過引入基于精益管理、系統融合的全面預算系統管理理念,研究如何通過重新搭建預算管理流程中心,完善各業務單元的流程管理,對系統應用功能進行有效融合,實現預算管理的功能節點與其他系統的數據進行有效對接,形成界面統一、流程清晰、數據共享及應用更加方便的管理平臺,從而實現預算管理工作的標準化、統一化,并在避免人為主觀因素的影響、預算工作的系統流程控制、預算數據分析的科學性等方面,作了重要的理論探討和現實摸索,為江西煙草推進財務精益化管理工作提供了有力的信息化支持。
貫通流程管控這根線
江西煙草充分體現精益財務管理思想,盡最大可能在財務信息化系統中杜絕無價值活動,從財務管理方面為實現價值最大化的目標提供可能性。
為將設想付諸實施,項目組多次組織召開了全省預算系統研討會,從原來信息化建設基礎上入手,引入基于系統融合、體現精益財務管理的全面預算系統理念,在研發及實施預算管控流程中心的基礎上,研究如何在流程管控中心上集成預算管理流程,并融合“核算、資金、預算、資產”等四個子系統中關于預算管理的功能節點與數據連接,形成標準化預算管控流程中心界面。
實現預算管理工作的標準化、統一化后,地市級公司、省級公司的預算編制部門、歸口管理部門、預算辦公室相關操作人員,能夠在統一集成的系統界面中,按系統展示的標準業務流程,方便快捷地執行各個相關的功能節點,完成預算管理的年度預算編制、中期預算調整、預算執行控制、預算分析報表等業務內容。
創新精益財務這個面
在國家局相關精益管理文件精神的指導下,江西煙草從以下四個方面入手,依托信息化,從創新精益財務這個面,為財務管理注入精益動力。
復雜的事情簡單化。江西煙草不僅明確區分了“項目、資產、費用”三條主線的預算系統入口,還根據各部門、各崗位的管理需求、工作權限個性定制系統控制規則,讓進入系統操作的人員,可以按照“所見即所得的流程中心入口”進行相關業務的操作。
簡單的事情流程化。在分析預算管理核心要求的基礎上,江西煙草研究年度預算編制、中期預算調整、預算執行控制、預算分析報表等環節的標準管理流程,促進預算管理形成標準化、統一化的工作流程,并有效提高預算管理規范化。
流程化事情定量化。江西煙草對標準業務流程進行了崗位人員、流程節點、環節步驟、操作時間等定量的數據統計,測算最少人員、節點、環節、步驟、時間,依據測算結果對管理流程進行優化,經過取消、合并、調整后,精減優化流程,最大限度地縮短作業時間,提高工作效率。
定量的事情信息化。建立流程統一、數據共享的流程中心工作平臺,并通過流程中心的預算管理協同功能,解決各部門在預算管理過程中的協作困難,提高預算管理的時效性、準確性,規范執行預算編制管理流程。
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