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怎樣做好重點戶的管理和服務(wù)

2015年12月02日 來源:煙草在線 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  哪些屬于重點戶?就是銷售量大、經(jīng)營能力強、有自己銷售渠道的那類零售客戶。按照“二八理論”,其銷售業(yè)績占到前20%的零售客戶,這類零售客戶他們信息渠道來源廣泛,嗅覺靈感,對市場把控程度較高。也是卷煙銷售貢獻值很高的零售客戶。但重點戶的情況相對復雜,管理和服務(wù)相對于一些普通零售客戶來講有一定的難度。那么,客戶經(jīng)理該如何做好這類零售客戶的管理與服務(wù)工作呢?我們請來身邊零售客戶,看看他們有什么心得體會。

  客戶經(jīng)理:李洪民

  觀點:要放收有度

  放是什么,放其服務(wù),只要是合理的要求,我們都可以答應。卷煙銷售量越大,零售客戶的要求就越多,但有的客戶經(jīng)理會因為怕麻煩、怕費事,會有一些理由來搪塞零售客戶,造成他們對行業(yè)不滿,進而發(fā)展到“反宣傳”,由于這類客戶接觸面廣,他們的言行對行業(yè)形象起到至關(guān)重要的作用,因此,客戶經(jīng)理在事情的處理上要謹慎,更要三思。服務(wù)是本質(zhì),服務(wù)好每一客戶,更是客戶經(jīng)理義不容辭的責任。

  零售客戶老張是我片區(qū)的一位重點客戶,國慶節(jié)后的第一次網(wǎng)上訂貨,由于其愛人操作失誤,把老張網(wǎng)訂好的訂單刪除了。事后,我在檢查訂單時,發(fā)現(xiàn)他家本次提示“不訂貨”。于是,我就查看了他家的庫存情況,發(fā)現(xiàn)其家里的庫存量都比較充沛,為了避免失誤,我還是打電話去確認一下。但老張的電話始終處于無人接聽狀態(tài),只得作罷。但到第二天送貨時,老張不干了,原來,他這次只訂了一個品牌的新品牌卷煙一共四十條,是一老顧客家里小孩子結(jié)婚特意要的。雖然最終確認是他自己家操作失誤的結(jié)果,但是,我還是幫他想了辦法,從應急補貨通道中幫他解決(應急補貨需要客戶經(jīng)理提交申請,市場部主任確認,分管領(lǐng)導批復,物流中心提貨等環(huán)節(jié)),避免了老張的損失。

  如果當時抱著公事公辦的態(tài)度,責任不在我方,我完全可以不必要自尋煩惱,但要想服務(wù)好客戶,就不能怕費事,如果把麻煩留給客戶,以后的工作很難做。

  但是,對于一些不合理的要求,客戶經(jīng)理要敢于說“不”。有的客戶經(jīng)理在客戶關(guān)系管理過程中,有一種前怕狼,后怕虎的心理,無條件地牽就客戶,結(jié)果讓自己的工作處于被動。我有一位同事小李,就是這樣的。

  上次,小李有品牌培育的任務(wù),重點戶每家五條,有一戶沒完成,就要扣相應的績效考核分。而他片區(qū)的零售客戶老錢是個難纏的主兒,非要小李給他相應的緊俏煙才答應賣。為了完成任務(wù),小李違心地答應了。

  小李本身的做法就是不對的,尤其是這一類零售客戶需要客戶經(jīng)理三番五次地做大量工作,才能見到實效,但小李卻用了這樣討巧的辦法。小李本身對老錢就有一種膽怯的心理,事后,他用補差的辦法,用零售價從公司三產(chǎn)購買了幾條緊俏煙給老錢。后來,每次品牌培育有任務(wù)時,老錢都刁難小李。賠本的買賣小李哪能答應,于是老錢就把小李給投訴了。經(jīng)調(diào)查后發(fā)現(xiàn),小李并沒有克扣別人家的緊俏煙計劃,而是自己掏錢買的,雖然沒有違規(guī),但其做法不規(guī)范,被責令寫出書面檢查。

  在現(xiàn)實的工作中,對于重點戶的管理與服務(wù),如果沒有一定的能力水平,是一收就死,一放就亂。這就要客戶經(jīng)理研究學習和提高客戶關(guān)系管理水平,做到收放有度,才能做到和諧。

  客戶經(jīng)理:汪明照

  觀點:要做到管銷并舉

  重點戶對于煙草公司來說有好處,但也不一定都好。其好處是卷煙銷售量大,經(jīng)濟實力雄厚,一次性訂貨量很高,其經(jīng)營上也不需要客戶經(jīng)理多花費時間和精力;但也有其不好的一面。這類客戶群體的接觸面很廣,可以說他們的信息渠道,銷售渠道,進貨渠道都很廣泛。卷煙銷售量大有好處,但也有壞處,他們會利用手里的貨源優(yōu)勢,一是搞相對的市場壟斷;二是進行亂渠道的流通,或者是同行間串貨。無論是哪種現(xiàn)象,都會擾亂市場管理秩序,給客戶經(jīng)理的市場管理和服務(wù)工作帶來很大的難度。并且,這類重點戶他們有一定的反偵探手段,大多是一對一進行對接,私密性很強,查處難度大。

  但對于客戶經(jīng)理來講,他們大多做的是營銷服務(wù)工作,由于重點戶貢獻值高,手里有大量的資源可以利用,有的客戶經(jīng)理會“怯”于他們,對重點戶睜一眼、閉一眼,哪怕他們有違規(guī)、違紀行為,也懶得制止。為什么?因為他們要依靠這類零售客戶賣煙。

  由于這一類客戶資金、實力雄厚,往往客戶經(jīng)理銷售任務(wù)完不成,或者是突擊銷售的時候,都會找重點戶幫忙,他們財大氣粗,不怕庫存。客戶經(jīng)理有“軟手柄”在人家手里。如果你工作“狠”一點,下次再有求于客戶的時候,他們就不會理你了,有一種“惱不起他們”的心理。

  管,如何管?重點戶不太好管,有的客戶經(jīng)理還不敢管,為什么?許多的重點戶都有一定的背景,是屬于財大氣粗的那一種,客戶經(jīng)理有一定得罪不起的感覺。俗話說,邪不勝正,只要客戶經(jīng)理做人、做事公道、得體,那么就沒有什么好怕的,管好一個人,受益一群人。這樣才能做到得道多助。管要分三個層次:一是點到為止。也就是對于一些平時比較配合,且態(tài)度較好的,你點到客戶也就配合了;二是話說明白。有的人,你點是點不透的,他有時揣著明白裝糊涂,需要客戶經(jīng)理指條明路。但要記住,不要在人多的場合下,可以私下進行;三是說做并用。對于一些經(jīng)常違規(guī)的重點客戶,客戶經(jīng)理不僅要說,而且還要讓專賣管理部門或其他部門配合查處,起到震懾作用,這類重點戶不知趣,你一味地退讓還認為你可欺,不花錢買教訓他們是不長記性的。

  銷,如何銷?要在計劃控制的范圍之內(nèi)進行操作,不能聽這類客戶的,讓他們牽著鼻子走。有的客戶經(jīng)理原則性不強,重點戶說什么,他們就辦什么。比如,上次我?guī)土四悴簧?#xff0c;這次緊俏煙的貨源比較足,你多給一些。客戶經(jīng)理就會答應。如此能行?商人是求利的,你一次滿足后,他們會來二次、三次,如果他們的無理要求得不到滿足后,就會對你不利,就能找你麻煩,讓你好看。所以,在卷煙銷售上,一定要按照政策、按照規(guī)范操作,不能越雷池一步,有了一次,就會有多次,最后吃虧的還是自己。

  客戶經(jīng)理:王廣付

  觀點:要一視同仁

  重點戶的貢獻值高,也就是20%的群體,貢獻了80%效益的那些人。因此,也造就了一些重點戶“不是我給你賣煙,你得喝西北風”這樣的錯誤觀點。其實,你賣的卷煙越多,利潤也越高,收益就越大,都是你自己裝兜里去了,和煙草公司“半毛錢”關(guān)系沒有。但恰恰有的客戶經(jīng)理就不是這樣想,因此,在管理和服務(wù)上,天平就會傾斜,滿意了小眾,失去了大眾。因此,在管理和服務(wù)上,客戶經(jīng)理要做到三個“一視同仁”。

  一是貨源上一視同仁。重點戶銷售量大,對煙草的貢獻也相應增加,因此,也造成了有些客戶經(jīng)理會無原則地滿足這類客戶提出的不合理的要求,甚至是主動來投其所好。比如,在貨源上進行政策傾斜,這也造成了有的重點戶認為理所當然:我能賣嘛,你就要多給一些給我來賣。其實,從貨源結(jié)構(gòu)上來講,他們的銷售比例只是相應放大,有時甚至比一些小戶的卷煙投放結(jié)構(gòu)還要好,但他們就是有一種不滿足的心理:我家煙不夠賣,你就要給我賣,我家緊俏煙每次都少,你就要多給一些。

  對這種要求,客戶經(jīng)理在貨源安排上一定要注意把握好,不能人為地多給一些緊俏貨源給他們,商人重利輕義,有好處是說你好,一旦有問題出現(xiàn),他們會一推了之,最后的苦果還要客戶經(jīng)理自己吃,一視同仁,不要搞特殊化,才能胸懷坦蕩,不會給客戶牽著鼻子走。

  二是態(tài)度上一視同仁。對小戶、中戶、大戶的服務(wù)不應抓大放小,要一視同仁,做到不卑不亢。不要一見到小戶就大聲粗氣,見到重點戶就賠著小心。沒有這樣做服務(wù)、做市場的。相對于零售客戶來講,客戶經(jīng)理是服務(wù)方,但相對于顧客來講,零售客戶又是服務(wù)方,都是服務(wù)的提供者,如果零售客戶對你提無理的服務(wù)需求,那么,你也可以請他從顧客的角度來換位思考一下,這種要求合不合理。

  三是在管理上一視同仁。重點戶也是一個復雜的群體,他們又是最不服從管理的一類人。為什么這樣說?首先,這類客戶自認為是有頭有臉的人,你說什么,他聽什么,有失身份;其次,這類客戶有一定的經(jīng)濟實力,認為不需要聽你的,你客戶經(jīng)理哪方面的能力都不如他;另外,他們的業(yè)務(wù)量大,銷售能力強,認為你在銷售上會有求于他。

  因此有這幾類心理的作祟,他們會把客戶經(jīng)理的話當成是耳邊風,根本不當回事情,在多種情況下,也造成客戶經(jīng)理工作的被動。因此,客戶經(jīng)理在管理上就會有一種“客戶是管理方,客戶經(jīng)理是被管理方”角色錯位的錯覺。這種害人的錯覺,許多客戶經(jīng)理都存在,因此,要正視、不能低估自己。

  同時,管理上的一視同仁要求客戶經(jīng)理不能有一種勢利的心理,對小戶可以飛揚跋扈,對重點戶就會換一副面孔,客戶經(jīng)理這種心理千萬要不得,這樣會讓你的工作很難做。

  客戶經(jīng)理:方蕭山

  觀點:要保持距離

  有些重點戶為了達到一定目的,或者是有的重點戶天生就毫爽,由于長期接觸,他們會把客戶經(jīng)理當成是自己人,無話不說。

  客戶經(jīng)理由于和重點戶長期的打交道過程中,會有一種相互依賴的心理,他們會把這類戶當成是知心人、鐵哥們。這樣的心理可以說,對重點戶的管理是有很大好處的,但也不是全是好處沒壞處,一旦生事,只有大事沒有小事。所以,客戶經(jīng)理千萬要注意一點:好歸好,千萬要保持距離。這種距離沒了,做人行事的底線也就沒有了,會毀了自己的。

  我的前同事小郭就是這樣的人,他平時為人豪爽,和片區(qū)一些重點戶打得火熱,哥長弟短的很是叫人眼熱。

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