煙草在線專稿　　引：檔案是歲月的記憶，是文明發(fā)展的傳承，對企業(yè)而言，檔案不僅是總結(jié)經(jīng)驗和指點前進道路的寶典，更是一份昂貴的無形資產(chǎn)，所以檔案工作是煙草行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)線的后方支持。近年來，在省煙草專賣局和省、市兩級檔案局的關(guān)心、指導下，在檔案管理團隊的積極努力下，無錫市局（公司）的檔案工作在檔案資料收集、檔案安全保管，檔案管理水平，軟硬件升級、檔案利用等方面取得了顯著成效，是什么原因，讓無錫煙草的檔案管理工作獲得如此好評呢？

　　領(lǐng)導重視，更新觀念，檔案基建設(shè)從“貧”到“富”　

　　領(lǐng)導重視是確保檔案工作順利開展并取得成效的保障。無錫市局始終把檔案工作作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓，并多次在工作會議上就檔案工作進行強調(diào)和部署，實行主要領(lǐng)導親自抓、分管領(lǐng)導具體抓的工作機制，切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導。近年來，無錫市局黨委高度重視檔案管理工作和檔案信息化建設(shè)，將創(chuàng)建工作列入局領(lǐng)導議事日程和辦公室目標管理內(nèi)容，多次召開會議，研究解決檔案管理工作中遇到的困難。在綜合檔案室成立之初，由于受基礎(chǔ)條件薄弱，辦公設(shè)施簡陋等因素限制，一定程度上限制著檔案事業(yè)的發(fā)展，但在市局領(lǐng)導的正確指導下，檔案管理人員的齊心協(xié)力，無錫市局檔案事業(yè)逐漸走向規(guī)范化、制度化，管理水平有了大幅提高，在短短的十幾年之間，檔案事業(yè)從設(shè)施從無到有，資料從少增多，管理從粗到細。

　　隨著時代發(fā)展的需要，檔案管理工作從紙質(zhì)文檔朝電子化文檔邁進，在網(wǎng)絡(luò)普及后，檔案工作依托互聯(lián)網(wǎng)與高新軟件沖浪于電子檔案管理的前沿，為檔案信息化建設(shè)提供了足夠的發(fā)展空間和物質(zhì)保障，2008年綜合檔案室從60平方擴大至260平方，并購置了大量國內(nèi)外先進的檔案管理設(shè)備與存儲速度最快的計算機，在軟硬件一起抓一起發(fā)展的勢頭下，檔案工作取得了明顯的成效。

　　三大提高，強化隊伍，發(fā)揮管檔網(wǎng)絡(luò)功能作用好劍需要配好鞘

　　做好檔案工作需要一支優(yōu)秀的隊伍，該局成立了由分管領(lǐng)導任組長、各單位、處室負責人為成員的檔案管理暨檔案鑒定、銷毀工作領(lǐng)導小組，建立檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)，并提出檔案管理人員“三提高”的要求。

　　一是要求提高政治素質(zhì)，認真學習與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的收集、存檔、使用工作，緊隨發(fā)展觀念，扎實發(fā)展思路；

　　二是要求提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，隨著檔案管理工作科技含量的提升，檔案管理人員必須要掌握現(xiàn)代科學技術(shù)，具有較高的專業(yè)知識，熟知熟用文史知識、編目、檢索、辦公系統(tǒng)、檔案軟件等；

　　三是要求提高管理素質(zhì)，要具備開拓創(chuàng)新精神，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，善于發(fā)掘工作中出現(xiàn)的新現(xiàn)象，新問題，及時總結(jié)經(jīng)驗，創(chuàng)新檔案機制，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。在緊抓個人政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理素質(zhì)的同時，我局通過完善和健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，召開網(wǎng)絡(luò)人員會議和開展公文知識、檔案管理業(yè)務(wù)培訓，學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，進行檔案法規(guī)宣傳等工作，干部職工的檔案意識進一步增強，專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，使網(wǎng)絡(luò)的功能作用得到了充分的發(fā)揮。

　　兩個嚴抓，細化管理，促進檔案工作規(guī)范化、制度化“不以規(guī)矩不成方圓”

　　這“規(guī)矩”就是規(guī)范與制度。為使檔案工作規(guī)范化、制度化，無錫市局在遵循《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的基礎(chǔ)上，切實加強了建章立制與歸檔規(guī)范工作，提出了“兩個嚴抓”。

　　一是嚴抓制度建設(shè)。根據(jù)檔案工作實際，制定文件形成、收集、整理、運轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、保管等規(guī)章制度，近年來，無錫市局先后制定了3大方面22類檔案管理制度，并制定《無錫市煙草專賣局（公司）檔案分類方案》、《無錫市煙草專賣局（公司）檔案管理工作五年規(guī)劃》，不斷完善《無錫市煙草專賣局（公司）檔案管理網(wǎng)絡(luò)》，在制度上強有力保障了檔案管理工作的落實。

　　二是嚴抓立卷歸檔規(guī)范。提高檔案質(zhì)量，對市局形成的文書檔案，煙草專業(yè)檔案、會計檔案、特殊載體等檔案分別按規(guī)范要求進行整理，合理分工，明確重點，提高案卷的精確度，提升檔案利用的效率，堅持每一道工序嚴格把關(guān)，使歸檔案卷、檢索工具標準、規(guī)范，各方面符合要求，確保進出庫檔案的質(zhì)量符合要求。

　　博采眾長，補己之短，為檔案事業(yè)創(chuàng)一流助力采他山之石

　　琢本域之玉，在強抓檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理隊伍的建設(shè)同時，無錫市局堅持請進來，走出去的辦法，虛心學習兄弟單位在檔案工作上的先進經(jīng)驗與做法，請進先進的檔案管理技術(shù)及設(shè)備，為檔案管理工作佇足“軍糧”。

　　一是走出去開眼界，虛心學習上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟單位的先進經(jīng)驗。無錫市局多次派人到全省煙草系統(tǒng)檔案管理工作先進、省內(nèi)外兄弟市局檔案室參觀學習，同時還參觀學習無錫市多家外系統(tǒng)先進單位的檔案管理工作經(jīng)驗，與檔案協(xié)作組的各成員單位相互檢查學習。

　　二是請進來傳技術(shù)，加快了該局檔案管理規(guī)范化進程。為了徹底整改該局（公司）檔案管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，縮短與先進單位檔案管理工作的差距，在走出去學習先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，無錫市局多次邀請省內(nèi)外煙草局優(yōu)秀檔案管理員和無錫市檔案局業(yè)務(wù)督導處專家來該局現(xiàn)場指導檔案業(yè)務(wù)工作。在學習與取經(jīng)的過程中，激起他們立足創(chuàng)造條件追趕先進單位，使檔案管理上臺階的強烈愿望與要求，為檔案工作增加了外在的動力因素。

　　與時俱進，科技興檔，努力打造物聯(lián)網(wǎng)檔案時代近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的普及，無錫市檔案事業(yè)也與時俱進，無錫市局堅持“科技興檔”戰(zhàn)略，檔案信息化建設(shè)取得了階段性成果，他們應(yīng)用了市檔案局推薦的“超星98文檔管理系統(tǒng)”，通過建立文書檔案庫、會計檔案庫、基建檔案庫、設(shè)備檔案庫、聲像檔案庫、榮譽（實物）檔案庫和資料檔案庫，形成了紙質(zhì)卷內(nèi)目錄和電子卷內(nèi)目錄并存，紙質(zhì)案卷目錄和電子案卷目錄并存，可以同時運用兩種載體目錄查檔的檔案管理系統(tǒng)，到目前為止共錄入文件級目錄XXX條，全文數(shù)字化掃描近XXX頁，膠片數(shù)字化XXXX畫幅，音頻視頻資料采集XXXG，建立了檔案政府信息服務(wù)平臺，大大提升了綜合檔案室對外服務(wù)的窗口作用。