煙草在線專稿　　原煤采購的有效監(jiān)管是確保公司生產(chǎn)加工工作順利開展的重要環(huán)節(jié)，原煤購置入庫的監(jiān)督管控將對公司成本控制以及產(chǎn)品質(zhì)量的控制產(chǎn)生較大影響。對于原煤采購監(jiān)督工作的開展，需要注意以下幾方面問題。

　　一、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善工作崗位責(zé)任制。

　　制度是企業(yè)管理的依據(jù)和根本。原煤采購工作的監(jiān)督人員，應(yīng)充分發(fā)揮組織優(yōu)勢，為基層經(jīng)營管理工作做好制度建設(shè)、流程規(guī)范建設(shè)、監(jiān)督考核等各項制度建設(shè)工作，及時改善和加強(qiáng)已有制度，為基層工作者提供工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保原煤采購工作規(guī)范有效的開展。

　　為滿足工作實際所需，及時對已有的《原煤采購實施辦法》進(jìn)行修訂，按照制度要求明確原煤購置入庫流程，設(shè)計制作相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)一表格，明確責(zé)任人員的簽字權(quán)限。加強(qiáng)人員異動后工作交接管理制度建設(shè)，確保工作不因人員異動受到影響。

　　二、強(qiáng)化信息管理與市場調(diào)查，為原煤采購提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。

　　監(jiān)管員應(yīng)對市場信息資源及時、準(zhǔn)確、全面的了解，本著求實、科學(xué)、公正、合理的原則，抓好采購原煤源頭，強(qiáng)化對原煤質(zhì)量、原煤進(jìn)購的管理。掌握關(guān)于原煤品種、市場價格、勞務(wù)運(yùn)費(fèi)等相關(guān)信息，以此為依據(jù)使監(jiān)管工作有的放矢。結(jié)合現(xiàn)場實地考察和調(diào)研，對供應(yīng)方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，為比質(zhì)比價采購，控制原煤采購成本，擇優(yōu)選定合格供應(yīng)方提供真實、可靠的依據(jù)。

　　三、針對崗位職責(zé)，引入行之有效的考核管理方式，強(qiáng)化工作執(zhí)行力度。

　　通過行業(yè)市場的調(diào)查學(xué)習(xí)，引入相應(yīng)的考核管理機(jī)制，以此形成對崗位人員科學(xué)有效的管控措施及激勵措施，激發(fā)員工的主人翁責(zé)任感和職責(zé)履行效力。

　　在具體工作環(huán)節(jié)中，原煤采購合同是否規(guī)范、原煤采購入庫登記是否規(guī)范全面、原煤儲物環(huán)境是否定期進(jìn)行清理與維護(hù)都是崗位考核的目標(biāo)。原煤因風(fēng)、水等原因會產(chǎn)生一定的消耗，且在較高溫度下易發(fā)生自燃現(xiàn)象，因此原煤的存儲空間應(yīng)保持一定的干燥、通風(fēng)，在條件允許時可配備測溫器，以此有效防范安全事故的發(fā)生。

　　四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，引入科技產(chǎn)品，規(guī)范監(jiān)管工作。

　　科技產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于傳統(tǒng)工業(yè)流水線使得相關(guān)行業(yè)工作效率大為提升，同時縮減了人力成本，降低了因人為因素導(dǎo)致的失誤率。針對原煤采購入庫等一系列工作環(huán)節(jié)，在參考有關(guān)信息資訊的基礎(chǔ)上，建議可引進(jìn)地磅稱重軟件信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用IC卡刷卡形式對原煤入庫進(jìn)行電子化監(jiān)控和管理，目前已在煤炭行業(yè)廣泛運(yùn)用并得到了高度的認(rèn)可。該系統(tǒng)通過對原料材質(zhì)識別以及流程環(huán)節(jié)再造，將有效保證整體工作的規(guī)范化運(yùn)作。信息通過IC卡存儲、傳遞，實現(xiàn)信息封閉管理，防止人為作弊，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時，不僅提供視頻錄像，過磅抓拍，圖像與磅單關(guān)聯(lián)的功能，而且還提供視頻網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，可實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時監(jiān)控。