煙草在線專稿 班組是企業的細胞,歷年來各卷煙工業企業都十分重視企業班組建設,以班組建設為契機來提升企業整體競爭實力。行業內,一大批優秀班組、特色班組紛紛涌現出來,各自在班組建設方面的經驗和技巧也都可圈可點,但大多依然處于形似而神不像的尷尬境地。
不否認目前的班組建設取得了可喜的成績,但是這些都只能算是階段性的。在現階段班組建設的過程中,決不能好大喜功,更不可垂頭喪氣。應該積極總結經驗教訓,加強學習,迎難而上。隨著班組理論知識逐步完善和班組建設經驗的日愈豐富,在取得成績的同時,更應該冷靜下來結合現實及發展潮流,重新系統地加強對新新班組認識,認真分析當前班組建設的狀況,積極探討班組建設存在的問題,確實找準未來班組建設的重中之重,有的放矢。一句話,卷煙工業企業班組建設,依然任重道遠。
一、對班組的認識
1、何為班組
班組,是卷煙工業企業內部最基層的勞動和管理組織;是在勞動分工的基礎上,把生產過程中相互協同的同工種工人、相近工種或者不同工種工人組織在一起,從事生產活動的一種組織。班組是卷煙工業企業各項工作的具體開展實施的單元,班組的管理水平和人員素質的高低,直接反映出卷煙工業企業的生產制造水平和整體面貌。
2、生產車間班組的地位及其作用
生產車間的班組是卷煙工業企業進行生產制造的直接踐行者,班組的建設水平,可以說就是生產車間的生產制造水平。
1)班組是卷煙工業企業中開展作業及完成生產任務最基本的單元。
生產車間的班組是生產活動的直接開展者,它承擔著按時完成計劃卷煙產量并保證卷煙質量上乘的任務。班組管理水平的高低及班組人員素質、技能水平的高低,直接影響著生產有效作業率的提升,影響著各項考核指標的順利達標。
2)班組是生產車間乃至卷煙工業企業管理的基礎。
卷煙工業企業管理的目的,就是對卷煙工業企業的生產、技術、經濟活動進行統籌安排,合理布局和組織協調,最終使生產力的三要素科學結合,達到人力、財力、物力的合理、充分利用,以最小的投入取得最大的收益。卷煙工業企業管理要上水平,首當其沖就是要在生產車間班組建設上下功夫,通過班組的力量來提高生產效率,節約能耗,保質保量完成生產任務。同時,卷煙工業企業各項制度、政策的實施也需要通過班組的運行來加以實踐、檢驗,通過班組的力量不斷查找制度建設的問題,改進不足,不斷地優化完善制度。離開班組,卷煙工業企業管理就缺乏了生根發芽的土壤。
3)班組是“崗位練兵”“崗位成才”的基本條件。
現在卷煙工業企業面臨的國內外形式越來越嚴峻,要在競爭中有所突破,就必須不斷地調結構、增產能、創效益,而這些對卷煙工業企業的員工就是很大的考驗,員工的素質提升、教育、培訓與產量在“輕、重”關系上一見分曉,輕培訓,重產量的問題較為嚴重。解決問題的辦法最好的當然是立足“崗位練兵”“崗位成才”,而班組卻能為“崗位練兵”“崗位成才”提供最基本的硬性保障。以班組為單元為員工營造良好的工作環境、學習環境、培養員工的創新能力及自我管理能力;以“傳、幫、帶”的模式以及“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍為基礎,不斷提升員工的綜合素質水平,培養大師級人物。這些離開了班組是行不通的。
3、班組在生產車間管理中的職責
班組雖然是一個微小的管理單元,但整個生產車間是由一個個小小的班組構成的全體。從這一點可看出,班組其實是一個人員相當龐雜的系統,系統的綜合素質水平直接影響著生產能否有機順次進行、卷煙工業企業各項決策的順利實施與否??梢?#xff0c;班組在生產車間整個生產過程中的責任是相當重大的。班組在生產車間管理中的職責具體主要有:
1)落實上級決策,管理好生產現場并即時向上級反饋基層信息
作為生產車間乃至卷煙工業企業的最小管理單元,班組是具體工作的開展實施者,班組有職責在第一時間組織落實好上級的決策,管理好生產現場,保質保量地完成上級下達的工作任務,保養好班組責任區內的生產性及非生產性設備、檢測儀器、工具,以班組的集體智慧為節能降耗、控制生產成本等做出自己應有的貢獻,并應即時將生產第一線的各種信息匯總向上級反應,做到不夸大其詞、不掩蓋事實真相,絕不上上級反應不確切的信息,誤導上級做出錯誤的判斷以致做出錯誤的決策。
2)班組人員的系統性管理
班組首要的職責,就是要確實管理好本班組涉及人員的方方面面。包括:組內人員對應工種的具體安排、作業資源的合理劃分利用、班組成員出勤率管理(病、事假及其他)、組內成員思想意識形態的把握、組內人員間工作關系及個人關系問題的梳理和協調、組內成員素質、技能、操作熟練程度的培養及提升,班組工作環境及對象的現場管理及班組的創新性建設。
二、卷煙工業企業中班組的現狀及分析
近幾年來,卷煙工業企業開展班組建設確實取得了可喜的成績,但由于國有企業一系列的歷史原因和現代的發展不協調等原因,在很大程度上阻礙了班組建設的腳步和建設效果。目前,卷煙工業企業班組建設的現狀概括起來,主要有如下幾個方面:
1、“隨風順勢”別人搞班組建設,自己盲目跟風,對班組的認識含糊其辭,模棱兩可。
由于行業政策、大企業率先垂范等原因,各工業企業盲目展開班組建設進程,結果由于缺乏對本企業歷史背景、人員要素、機制狀況、環境制約等要素的科學研究及可行性評價、缺乏合理的定位、缺乏班組建設的充分知識儲備等,導致班組建設的道路崎嶇坎坷,班組建設不是促進了企業管理、提高生產效率,反而擾亂了正常的工作秩序。更有甚者,僅以“在一起工作”作為班組劃分的唯一條件,嚴重違背班組建設要素。
2、領導重視程度不夠,導致班組建設“形而上學”。
領導重視,尤其是企業高層領導的監督是班組建設能夠長期開展的首要因素。很多企業生產車間班組建設,開始時搞得轟轟烈烈有模有樣,可“熱乎勁”一過,由于生產任務重、壓力大、激勵缺失和領導重視程度不夠,監督不到位等原因,班組成員開始自由散漫,頭腦中逐漸滋生“班組建設可搞可不搞,搞不搞都是一個樣?!钡腻e念。甚至,反過來麻痹領導,領導面前是一套,領導背后又是另一套。
4、誤把QC活動當作班組建設。
QC和班組,從定義上就有明確的差別,它們的性質也各有不同。QC小組可以根據企業某一時期存在的某一問題或者是某種興趣來組建。它有明顯的自主性、群眾的廣泛性、解決問題的嚴謹科學性和高度的民主性。而班組,它是企業開展生產活動的最基本單元。班組建設,是一個企業必須長期堅持,常抓不懈的過程。
5、考核、激勵制度配備不完全或存在“執法偏向”,嚴重壓抑班組建設的積極性和主動性。
一些卷煙工業企業班組建設,沒有配套相應的考核、激勵制度或者是配套的措施顧此失彼,賞罰不明。一是,存在按照程序辦事的思想。班組成員開展工作僅僅是按照班組規章制度、操作規程來進行,至于效果怎么樣與班組成員個人沒有任何關系,干多干少,干好干差都一樣。二是、雖然各種配套制度建設完備,但在具體的考核中礙于某些原因、某些關系、某人面子而避重就輕,甚至對丁點的好大吹大擂而對嚴重的問題卻輕描淡寫。如此種種,大大挫傷班組建設的積極性和主動性。
6、班組長的綜合素質底下,難以有效展開管理,推進班組建設。
班組長是一個班組的直接負責人,在開展自身工作的同時也要搞好班組的管理工作,起到上傳下達,左右協調的作用。很多企業的班組長配備根本就達不到班組建設要素中班組長的要求,往往是因為歷史的原因而“按位就搬”,他們根本就不具備合格班組長的素質,也沒有從分的知識儲備,難以有效開展各項班組建設工作,推進班組建設發展。
7、班組建設規范性差、標準化程度不夠。
由于缺乏必要的監督和領導的重視,班組開展工作較為自由散漫,雜亂無章。雖然有嚴格的制度和行為標準,但執行力不強,甚至“做表面工作”的歪風邪氣較重。這些嚴重阻礙了班組建設的腳步。
三、對未來加強班組建設的建議
1、堅持嚴格動態考核。
加強標桿班組的評選條件優化和各項考評標準的跟蹤考核,對班組工作的開展進行不定期和不限制考核項目的抽查,對考核不合格的班組,采用“班長負主責,成員都反思”的模式,嚴格檢討、按職責扣發薪金并限期整改。整改完成再次檢查,若還是達不到要求,責任到個人記錄“黑名單”,最終數次并罰,降級轉崗。對表現極佳的優秀班組,當即進行獎勵,并記錄在案累計作為年度優秀班組評選條件。年度再次評選優秀,對一流班組,加倍獎勵。
2、加強現場管理,發揮班組長的作用。
在班組生產現場管理中,通過導入六西格瑪和“6S”管理活動,形成以班組管理為活動平臺,以人的素養為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環境因素,以安全、環保為目標因素的生產現
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