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夯實基層目標管理的措施方法

2012年04月11日 來源:煙草在線專稿 作者:徐剛
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  煙草在線專稿  當今市場風起云涌,企業競爭日趨激烈,全員質量意識逐漸提高,科學技術日新月異。企業要發展,離不開改革、創新,特別是身處煙草企業“第一生產車間”的廣大員工,必須以現代煙草農業為統領,以科技為支撐,加大改革、吃透政策,創新管理,方能立于不敗之地,在煙草行業改革的大潮中占有一席之地。要緊緊圍繞姜成康局長提出的“煙草工作穩中求進,推進卷煙上水平”這一目標,堅持“一要改革、二要發展、三要創新”的發展思路,提升煙葉原料保障供給能力。要實現這一目標,主要應從以下幾方面抓好目標管理工作。

  一、強化目標管理考核,圍繞目標抓落實

  從現代管理學的角度來說,目標管理是一種全員參與、民主、自我控制的一種管理制度,也是一種把個人目標需求同組織目標結合起來的管理制度。實行這種制度能使員工發現工作的興趣和價值,享受工作的滿足感和成就感,它摒棄了過去“吃大鍋飯”、保“鐵飯碗”的舊式管理體制,強調以人為本、以業績求效益的分配體系,同時組織目標也得以完成。下級在承諾目標和被授權之后是自覺的、自主的和自治的。

  在基層煙葉站,實現目標管理,首先要完成上級細分目標,必須建立目標鎖鏈與目標管理體系。主要目標與分目標、各分目標之間要相互配合,方向一致,協調發展。這里“分目標”就是煙葉站的年度目標,完成分目標是每位員工對企業應作出的貢獻,最終也才能完成員工對自己的需求,從而達到煙農滿意、社會滿意、企業滿意、自己滿意、家庭滿意的“五滿意”。

  其次,要建立健全目標管理的具體辦法及措施,找準各自的優勢、增長點。為完成各自分目標添磚加瓦,取得較佳的績效成果,這就要求如下幾點:1、目標的科學設置;2、實現目標過程的管理監控(含環節工作質量控制及環節工作質量考核),搞好A、B、C戶籍化分類管理,強調戶籍化痕跡追蹤;3、用數據測定與評價各分目標實現過程及取得的成果,找準問題,及時加以解決,最終把區局(分公司)分解的目標任務抓好、抓精、抓落實。

  二、細分細化績效管理,全方位、高質量落實環節工作

  績效管理,強調的主要是完成任務的能力,包含以下凡個方面:

  1、業績導向:指挑戰性目標的確定,如面積目標的落實,等級結構的優化,倉內煙葉質量管理,收購等級質量關口前移等。一旦確定目標,既要為之付出努力并最終實現目標。它要求每位管理者自覺地從每次會議,每一周、每一天的工作時間里,思考、確定要收獲哪些成果并付諸實踐。

  要干著今天、想著明天、謀著后天。要今天的工作今天干,明天的工作今天打算。樹立“沒有最好,只有更好”的工作質量理念。要制定個人業績導向,因為業績導向感強烈的同志對每項任務的完成總有一個時限的過程。對完成的時間、任務的大小都有適當的限制要求。業績導向要求我們確立可實現的目標,為實現目標做出努力,并建立評估行為(即檢查評估方案)和績效標準,超前制定各環節績效檢查評估方案,使之達到各環節工作績效的整合。

  2、績效管理基本方案:要制定戰略計劃,實施環節過程監控,制定評估員工業績的科學方法,解決績效過程中出現的問題。這就要建立健全督促、檢查、整改考核機制,要對績效管理工作進行前瞻性的工作思維和研究。

  3、影響力的作用:要求各種會議之前要有準備并陳述有說服力的觀點,用以解決員工及群眾的憂慮、愿望和要求,其次是要善聽、傾聽反對意見或引發反對意見,并作出有效的反應,預見可能出現的反應和反對意見,并思考如何解決。

  4、主動性:企業管理層最大的愿景就是要員工對工作要有主動性,前瞻性,員工必須自主進行工作,積極工作,從而使自己和企業都獲得成功。

  5、生產效率:所謂生產效率是指員工快速地、高質量地,并以最小的資源消耗來完成某項工作的能力。

  6、靈活性:工作要能夠快速,高效地適應環境變化,并對其做出反應,就要求我們的各位同志要有很強的靈活性。靈活性強的人樂于接受新的觀念、視角、戰略和所處的地位、環境,并能做出快速的反應,其完成績效目標的速度也快。

  7、創新能力:指創造新的觀念,工作方法,解決辦法的能力。

  8、不斷進取的精神:每個環節的工作,如何做得更好,如何盡善盡美,如何想方設法使每項工作任務的實施過程更有效化、更簡單化。

  9、專業知識和技術的能力的培訓和提高:開辦職工技能培訓班及優質煙栽培技術培訓學校,提高業務技能,包含技術講解能力和實操能力。

  10、以服務為導向:用最大的努力服務客戶,最終必將得到較佳的績效回報。

  11、如何整合團隊精神:一個組織、一個企業要有團隊精神,要群策群力、有疑聚力,特別是在困難時期。

  12、人際意識:要建立上、下、左、右的良好人際關系網,在工作中得到各方面的力量支持,把工作搞得更好。

  13、對組織的認識:要領會組織意圖,對組織決策思維領會不夠,將太太削弱實現工作目標和抱負的能力。

  14、自我發展的能力:主要是培養、建設一支學習型員工隊伍和造就良好的企業發展精神。

  三、確保環節工作落實到位,全員關注質量品質

  1、以質量拓展市場:質量是企業產品的生命,質量的注重要確保所有工作的成果都是準確的,并能達到或超過外部客戶和內部客戶的內在標準和要求。只有這種質量的產品才能不被市場所唾棄,才能在激烈競爭的市場上占有一席空間。

  2、以內部資源整合推進行業質量管理。

  3、以質量成就品牌基礎。

  4、建立健全質量管理體系:只有過硬的質量才能經得住市場的檢驗,而要達到產品質量的品牌化,最重要的是工作質量,工作質量是一切質量的前提和基礎。只有這樣才能有完美的、市場需要的質量品牌。你“砸”了品牌的質量,最終會導致砸你自己的飯碗。要成就質量品牌,就需要我們建立健全全員質量管理體系,包含各崗位人員的相關工作質量要求。

  四、導入“零缺陷”質量管理體系

  即明確目標,績效考核,有效預防,一次做對,科學衡量的管理模式,其細分內容主要有:

  一個中心:以誠信為自己的客戶服務。

  二正為本:做正確的事,第一次把事情做正確。

  三全為要:工作要全身心投入,環節考核要全過程受控,質量要求要全方位達標。

  四位一體:煙農、政府、企業、客戶四位協調發展、實現共贏。

  五先為好:政策、制度出臺前最好先調研,決策前最好先分析,解決問題前最好先溝通,完成目標前最好先定位,環節工作質量問題最好先預防。

  六要六改:工作要改變心智,管理要改變機制,任務要改變措施,質量要改進標準,環節要改變重心,辦事要改變行為。

  健全“七三”體系:

  三全:全員面對市場、全員保障質量、全員控制成本

  三通:信息暢通、運行順通、監管疏通

  三自:自達標準、自律行為、自糾偏差

  三互:互相磨合、互查問題、互相幫助

  三重:重力打通、重心前移、重點監控關鍵

  三對:行為目標要對準、輸入輸出要對路、片區管理要對位

  三動:運動中發現偏差、互動中糾正問題、變動中衡量損失

  五、領會精神、吃透政策抓落實

  l、認真聽取上級領導的講話,學透上級文件精神;2、獨立地解決難題;3、維護上級的聲譽;4、樂觀而富有信心;5、信守承諾不虛偽;6、對組織忠誠跟隨;7、謙遜好學;8、凡事挺生而出;9、善提意見,提好意見;10、不亂議長短;11、接受批評;12、為組織分憂解難;13、正確對待失誤;14、善于匯報;15、自我加壓;16、領會意圖;17、服從安排。

  六、深入基層,腳踏實地抓落實

  1、說話不失言;2、調查不失靈;3、辦事不失信;4、生活不失度;5、工作不失實。

  七、檢查督促抓落實,認真執行“八反對,八提倡”

  l、反對浮在面上,提倡深入實際。

  2、反對言行不一,提倡身體力行。

  3、反對虛于應付,提倡認真工作。

  4、反對辦事拖拉,提倡雷厲風行。

  5、反對弄虛作假,提倡實事求是。

  6、反對職責不清,提倡分工合作。

  7、反對只發號召,提倡具體指導。

  8、反對空作安排,提倡督促檢查。

  八、在抓落實中推動作風建設

  1、在制定決策的過程中做到“唯實”,推動思想作風建設。要把上級的方針政策落到實處,首要的任務就是做出符合實際的正確決策。決策正確與否,關鍵看是否堅持一切從實際出發,實事求是,做到“唯實”。實踐證明,制定決策的過程也是推動思想作風建設的過程。在決策過程中做到“唯實”,一是要求用全面的觀點來認識本區域本站本點的實際情況,力戒主觀片面性。任何事都是復雜的矛盾統一體,是由各部分各個環節組成的。一個區域、一個站、一個點的情況也是這樣,既有現實因素又有歷史因素,既有物質因素又有精神因素。只有把這些因素綜合起來加以考慮,才能作出符合本區域實際發展的決策。二是要用與時俱進的觀點看待本地實際,力戒僵化的思維模式。一個地方的實際總是處于不斷的變化發展之中。只有堅持與時俱進,不斷研究新情況、新問題才能做出符合不斷變化的實際的正確決策。三是用比較的觀點分析本地實際,打破封閉的思想觀點。沒有比較就沒有鑒別,就不容易把握本區域實際,特別是不容易認識自身的特點和優勢。換一種眼光和思路,才能看清自身的優勢和潛力所在,進而作出正確的決策。

  2、在執行政策的過程中做

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