煙草在線專稿 煙草行業的內部管理監督部門,從成立之初,就確定了它的工作地位和工作職責,那就是“牽頭、指導、綜合協調”,如何履職盡責、恪盡職守地做好這方面的工作,筆者以為首先必須做好以下“三個始終”。
一要始終把學習放在一切工作的首位。在開展內部管理監督工作中,必須對《煙草專賣法》和《實施條例》,以及現行的或近期的煙草行業內部管理制度、會議精神、領導講話、文件等,掌握的清清楚楚、了如指掌、張口就來,成為行業內部該部門的行家里手。決不允許在不了解上級指示精神的情況下瞎指導、亂彈琴、張冠李戴。只有這樣,才能有能力、有資格去“牽頭”、去“指導”,也才能在“牽頭、指導”的工作過程中,有話可說,并且說得有根有據、有理有力,讓那些被“牽頭、指導”的部門(單位)或個人心服口服、“五體投地”。為此,作為從上到下的內管人員,就要努力加強學習,通曉有關煙草的所有法律法規和企業的規章制度,在行使職責時,能夠信手拈來,講得頭頭是道。
首先,要精通《煙草專賣法》及《實施條例》中每一章、每一條的具體內容,是精通,而不是了解。
其次,要熟練掌握和運用好行業內現行的制度規定,要清楚哪些是“禁止”的、哪些是“該做”的、哪些是“倡導的”,時刻做到心中有數。只有如此,才能在“牽頭、指導”中游刃有余、勝似閑庭信步,避免了信口開河的不負責任的自由主義行為。
再次,要熟練掌握和運用好行業內部管理監督方面的制度規定、文件精神、領導講話等。這是內管人員的看家本領,也是自身的核心競爭力。要非常清楚的知道,國家局幾十年來一貫倡導的規范經營、規范管理的用意所在,曾經把“嚴格規范、富有效率、充滿活力”,作為整個行業工作的指導思想,曾經大規模地開展了“財經秩序大整頓”、內部專賣管理監督檢查和內部審計監督檢查的“兩項檢查”、物資采購、工程投資、廣告促銷的“三項檢查”,以及辦事公開民主管理和物資采購、工程投資、廣告促銷的“兩項工作”,還有規范兩煙生產經營的一系列文件規定等。對這些知識內容要熟記在心,作好延伸和結合這篇大文章,并能夠舉一反三。
最后,要采用走出去或請進來的方式,虛心認真地向兄弟市局(公司)學習,學習他們有關內管工作的具體做法和經典之處。把他們的長處,結合自身實際,創造性地加以發揮,形成自己的工作亮點。
二要始終把為各部門(單位)的服務列為重要議事日程。在加強學習、熟練掌握了行業內法律法規、制度規定、文件精神、領導講話等之后,要主動自覺地為各部門(單位)提供法律援助、制度解讀等各方面有價值的信息,為從事兩煙生產經營管理的部門(單位)當好后勤、服好務,讓他們一心一意、全身心地、放手大膽地去工作、去創新,為他們解除一切后顧之憂。
三要始終把建立健全內管長效機制放在更加突出的位置,抓好落實。企業的制度,是企業文化的重要組成部分,是在長期的生產經營管理中,摸索總結出來的行之有效的企業法規。形成了用制度管人、管權、管事的良好機制。制度不在多,管用就行,制度不在長,好記就行。企業的制度,清楚地告訴了廣大員工哪些是“該做的”、哪些是“不該做”的、哪些是“禁止的”、哪些是“提倡的”,講得清清楚楚、明明白白。作為內管人員的職責之一,就是定期地把企業的這些規章制度梳理好、培訓好、落實好。在制度梳理過程中,明確哪些是可以繼續使用的,哪些是修改的,哪些是過時后需要廢止的,哪些是需要新建的等,形成一套完整的制度體系。制度體系建好后,要重點抓好制度學習培訓、考試工作,集中時間、集中人員,認認真真學習,真正讓每一名員工熟練掌握該制度的具體條款內容,入腦入心,人人皆知。在此基礎上,進行考試,并存檔。
始終把學習放在一切工作的首位;始終把為各部門(單位)的服務列為重要議事日程;始終把建立健全內管長效機制放在更加突出的位置,抓好落實。這是對行業內管工作最基本的要求,只要把這“三個始終”做好了,內管人員的職責才算盡到了,才能稱得上是一個合格的內管工作人員,該單位的內管工作才能發生新變化,才能上新臺階、上新水平。
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