煙草在線專稿　　眾所周知，辦公室工作在整個企業(yè)改革發(fā)展中具有舉足輕重的作用。從某種意義上說，辦公室工作可以直接影響到企業(yè)的方方面面。因此，常給辦公室工作“把把脈”，對于推進(jìn)各項工作上水平必將起到良好的促進(jìn)作用。筆者試結(jié)合煙草行業(yè)當(dāng)前正在開展的“235”主題教育活動，談一下自己的粗淺認(rèn)識。

　　一、“把脈”辦公室工作的現(xiàn)實意義

　　理清頭緒的需要。事項繁瑣、頭緒較多是辦公室工作的重要特點之一。但凡事都是有規(guī)律可循的，只要耐心尋找則事半功倍。因此，如何及時理清頭緒，分清輕重緩急，是辦公室人員必備的素質(zhì)之一。只有隨時對各項工作“把好脈”，才會確保開出及時準(zhǔn)確的“藥方”；只有隨時對各項工作“把好脈”，才會更好的確?！凹笔录鞭k、特事特辦、一般事情認(rèn)真辦”，從而不斷把辦公室各項工作提高到一個新的水平。

　　確保實效的需要。作為綜合性部門，確保“忙而不亂、忙而有序、忙而有效”是對辦公室工作的基本要求之一。及時對各項工作“把脈問診”，對于一項一項的制定措施，一件一件的抓好落實，具有良好的促進(jìn)作用。所謂對辦公室工作“把脈”，并非一時一事，要確保真正取得實效，必須得讓“把脈”成為一種常態(tài)。

　　提升水平的需要。有人說，辦公室工作是“一丑遮百俊”。誠然，要確保辦公室工作少出紕漏、不出紕漏，必須要及時“把脈問診”。唯此，才會不斷發(fā)現(xiàn)新問題，找出原因和不足，及時制定更加有效的措施加以改進(jìn)，從而不斷推進(jìn)辦公室整體工作上水平。

　　二、如何“把脈”辦公室工作

　　要常給工作“剪剪枝”。思路清才能方向明。面對頭緒眾多的辦公室工作，如果不能養(yǎng)成“剪枝”的良好習(xí)慣，必然會對工作造成被動，甚至有時候下力不少，但挨批更多。根據(jù)筆者掌握的有限資料，作為辦公室工作人員，要做到常給工作“剪剪枝”，至少要努力做好“三個一”。即：一要隨時準(zhǔn)備一個記錄本。事無巨細(xì)均按層次做好記錄，才會確保有章可循。一名成熟的辦公室人員，要讓“本不離身”成為一種自覺。筆者的意見是，本子不必精致，便于攜帶即可。二是要隨時打好一個“算盤”。辦公室工作的點滴直接關(guān)乎企業(yè)的整體形象，辦公室工作人員不僅要用力、用情，更要用心。有時候甚至在電梯的短暫時間里，也要盤算下一個環(huán)節(jié)的工作。只有養(yǎng)成隨時在心里打算盤的習(xí)慣，才會更好的確?！跋茸鍪裁?、后做什么”，從而不致使工作出現(xiàn)漏洞、力爭更好。三是要隨時準(zhǔn)備一把“尺子”。就是要經(jīng)常捫心自問，日三省吾身。辦公室人員只有時刻清楚自己做得如何，才會進(jìn)一步改進(jìn)工作；只有時刻清醒地認(rèn)識到自己的坐標(biāo)，才會更好的在工作中做到盡力而為、問心無愧。

　　要學(xué)會“施肥”和“澆水”。所謂“施肥”，就是辦公室人員在忙碌緊張的工作之余，千萬別忘了學(xué)習(xí)充電。不僅讀書，做人做事一點一滴皆學(xué)問。甚至開會時間聽領(lǐng)導(dǎo)講話也是一種學(xué)習(xí)。同時，在學(xué)會自我“施肥”的基礎(chǔ)上，更要學(xué)會“借肥”，如借助會議、培訓(xùn)和同領(lǐng)導(dǎo)一塊出發(fā)的有利時機(jī)，積極向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué)、向同行學(xué)，從而進(jìn)一步揚長補(bǔ)短，全力推動各項工作再上新臺階。所謂“澆水”，就是作為一名辦公室人員，要時刻為自己準(zhǔn)備“兩盆水”。第一盆水是冷水，用來洗頭，確保使自己時刻保持清醒的頭腦；第二盆水是熱水，用來凈身，確保使自己時刻保持良好的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中。

　　要高度重視“防病除草”。所謂“防病”，就是作為一名辦公室人員，要事事想在前，提前謀劃，周密考慮，嚴(yán)防不必要的紕漏發(fā)生。對此，必須要養(yǎng)成立說立行、說干就干的良好習(xí)慣。凡事要干脆利索，快刀斬亂麻。所謂“除草”，就是一定要時刻注意自己的言行，自覺做到不該說的堅決不說，不該拿的堅決不拿，不該做的堅決不做。與此同時，要經(jīng)常檢查自己缺點和不足，發(fā)現(xiàn)短處，及時修補(bǔ)。如此，才會以一身正氣贏得心安（凡事對得起自己的良心謂之心安）理得（凡事按原則去辦謂之理得），獲得持續(xù)不斷地幸福，從而以更加奮發(fā)有為的精神狀態(tài)去做工作。

　　三、“把脈”辦公室工作需要注意的問題

　　要以始終走在前列的要求自強(qiáng)自律。做好辦公室工作，思想認(rèn)識是關(guān)鍵。筆者認(rèn)為，辦公室工作人員首先要統(tǒng)一思想，即要自覺做到先行一步、力爭把每項工作都做成“精品”。只有具備了這種敢于爭先的意識，才會更好的確保嚴(yán)格要求、自我加壓。

　　要以旗幟的意識自動自發(fā)。辦公室代表企業(yè)整體形象，是一面旗幟。因此，辦公室人員要樹立高度的旗幟意識，人人爭當(dāng)業(yè)務(wù)“專家”，人人都是“行家里手”。同時，辦公室人員必須是精兵強(qiáng)將，個個都是“多面手”，樣樣工作拿得起、放得下、干得好。唯此，才會更好的確保讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓干部職工滿意。

　　要以文化的意識自重自省。辦公室工作如何，氛圍異常關(guān)鍵。一個優(yōu)秀的辦公室團(tuán)隊，首先要有深厚的文化積淀。不僅要自覺做到讀書看報，更要干練、精煉，從而以實際行動推動工作上臺階上水平。另外，沒有特殊情況，辦公室人員最好不要經(jīng)常更換，否則既容易造成工作脫節(jié)，更可能影響到業(yè)已形成的辦公室文化氛圍。

　　當(dāng)然，“把脈”辦公室工作只是一個方面。筆者認(rèn)為，在行業(yè)上下扎實推進(jìn)“卷煙上水平”的關(guān)鍵時期，在“235”主題教育活動深入推進(jìn)的大背景下，不妨一個單位一個單位的“把脈”，一個部門一個部門的“把脈”，從而讓“把脈”真正成為一種自覺、一種常態(tài)。