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學(xué)而思 思而練 練而精

在煙草學(xué)做中層管理
2012年08月06日 來源:煙草在線專稿 作者:秦晶
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  煙草在線專稿  近期,認(rèn)真拜讀了實戰(zhàn)派講師陳國明老師的著作《從中層到最好的中層》,陳國明老師根據(jù)自己豐富的實踐經(jīng)驗,緊緊圍繞著管理者的角色定位、職業(yè)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理技能、執(zhí)行管控、辦公室政治、企業(yè)文化建設(shè)等方面展開論述,為中層提供了一套行之有效的修煉之道。通讀本書之后,作為煙草企業(yè)的一名基層管理干部,通過學(xué)習(xí)書中陳老師舉的實際案例和解決問題的方法,比照實際工作,覺得收獲良多。

  筆者獲得“中層”這個稱謂時間并不長,相比其他前輩還需要大量的學(xué)習(xí)和累積更多的實踐經(jīng)驗。有人說,“中層”是個兩頭受氣的崗位,是公司的“夾心餅”,是高層說你“執(zhí)行不力、管理不到位、不讓人省心”的時候,基層還說你“瞎指揮、亂安排、沒有領(lǐng)導(dǎo)樣”的受氣包。其實,中層是一個企業(yè)的核心力量,是公司領(lǐng)導(dǎo)的眼睛、耳朵和雙手,是上傳下達的關(guān)鍵角色,就好像是一臺發(fā)動機的活塞,需要不停地學(xué)習(xí)、思考、實踐、總結(jié),才能提升。

  孟子說“勞心者治人,勞力者治于人。”作為中層,是從勞力者向勞心者轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,在這個過程中會遇到或多或少的問題、困難,通過自己一年的學(xué)習(xí)、體會,筆者認(rèn)為要做好煙草的中層管理是有路可尋的,總結(jié)如下:

  一、在其位,謀其政,必盡其責(zé)

  正如陳國明老師講的,作為管理者,第一品德必須是責(zé)任心。其實作為一名員工也必須有責(zé)任心,但是作為管理者來說,此責(zé)任心非彼責(zé)任心,或者說,它的涵義遠大于一般意義上的責(zé)任心。怎么解釋呢?員工的責(zé)任心是對客戶、對工作、對組織負(fù)責(zé),而作為管理者,除了對客戶、對工作、對組織負(fù)責(zé)外,心里還要時刻裝著員工,對員工負(fù)責(zé)。員工的心態(tài)、員工的生活、員工的工作都是自己的責(zé)任,不管年齡多大、能力多大,肩頭的責(zé)任必須是和崗位匹配的。記得常常和員工開玩笑說“雖然你們當(dāng)中很多人都比我的年齡大,但是我怎么老有種是你們家長的感覺呢?”這便是崗位賦予的責(zé)任吧。作為基層員工的管理干部,心里時刻惦記的是客戶、工作和最重要的員工。不管能力是否優(yōu)秀,在這個崗位上,肩頭就必須承擔(dān)這么大的責(zé)任,不斷的提升自身能力來與之匹配,這也是陳國明老師強調(diào)的“責(zé)任勝于能力”的原則吧。

  關(guān)于責(zé)任,還想多談兩句。因為市區(qū)局處于公司的最一線部門,講責(zé)任是關(guān)系到整個公司形象和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。記得上學(xué)的時候聽一堂課,老師曾經(jīng)引用過一個臺灣享譽30年以道德教育為本的忠信工商學(xué)院校長高震東的一句話,叫“天下興亡,我的責(zé)任”,當(dāng)時大家都覺得這個口號喊得有點大了,有點過了。但是隨著時間的流逝,經(jīng)歷不斷的增長,尤其是來到煙草公司從事了服務(wù)一線的客戶經(jīng)理職位以后,筆者越來越體會到這句話的意義。經(jīng)常遇到這樣的情況,某某接到零售客戶的電話,咨詢業(yè)務(wù)也好、投訴建議也好,只要不是自己區(qū)域的客戶或者不是自己崗位的問題,立即會說“哦,這個不歸我管,你打**的電話”,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)也是這樣處理,市區(qū)局局長推給市場經(jīng)理,市場經(jīng)理推給客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理說這個不歸他管,經(jīng)過層層的推脫,客戶的問題就不能及時的解決,客戶眼中煙草公司的形象和服務(wù)會是怎樣?這就是典型的沒有責(zé)任心的表現(xiàn)。

  記得某家航空公司,有一個制度,叫“首問責(zé)任制”,大致意思就是說無論什么崗位、什么職位,只要接到客戶的電話無論什么問題,都必須是接電話的第一個人最終來給客戶解決這個問題。這就是首問責(zé)任,作為接到客戶電話的第一個人,無論你經(jīng)過怎樣復(fù)雜的程序和辦法,為客戶解決問題的責(zé)任就是你的。作為市區(qū)局的員工,也應(yīng)該建立這種問責(zé)制度,無論領(lǐng)導(dǎo)也好、員工也罷,無論是什么崗位,都應(yīng)該樹立“客戶服務(wù)無小事”的原則。就像一直喜歡的蒙牛集團董事長牛根生,在面對“三氯氰胺”事件中,毅然決然的說“在責(zé)任面前,我們唯一的選擇就是負(fù)起完全的責(zé)任!”在這樣負(fù)責(zé)任的態(tài)度面前,只有為他的胸襟叫好,為他的氣魄鼓掌,為他的負(fù)責(zé)肅然起敬。

  這就是作為煙草中層管理者所具備的第一品行,責(zé)任。

  二、強執(zhí)行、重評估,獎罰分明多激勵

  中層管理者是公司領(lǐng)導(dǎo)的眼睛、耳朵和雙手,也就是說高層管理者才是公司運作的大腦,所以,中層管理者更為重要的,是如何執(zhí)行好領(lǐng)導(dǎo)的決策,如何將領(lǐng)導(dǎo)的想法變成現(xiàn)實。這就說到了常常強調(diào)的執(zhí)行力。在實際工作中,執(zhí)行力是工作成敗的關(guān)鍵因素,而執(zhí)行不力也成為工作中的攔路虎,關(guān)鍵是怎樣解決執(zhí)行力不強的問題。

  常常會給員工強調(diào)執(zhí)行力,但員工并不能獲得“執(zhí)行力”,要對癥下藥,逐步解決。最重要的是應(yīng)該注重員工的目標(biāo)制定和效果評估。從員工崗位走到管理者崗位,最深的體會之一是關(guān)注的目標(biāo)不同了。如何制定員工的工作目標(biāo),成為了中層管理者的工作重點。要將領(lǐng)導(dǎo)的工作思路變成現(xiàn)實,并不是照搬領(lǐng)導(dǎo)的原話給員工聽,而是需要將領(lǐng)導(dǎo)的決策分析、消化、加工之后,制定成為可實施的具體明確的工作目標(biāo)傳遞給員工,讓員工找到方向、找到重點。這是一個由繁變簡的加工過程。

  僅僅目標(biāo)的明確還不夠,還應(yīng)該定期的對工作目標(biāo)進行跟進與評估,這就是過程管理。在工作進行中,及時糾偏方向、提煉經(jīng)驗、彌補不足、總結(jié)提升,把握每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率,也是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。

  對員工公平的獎罰分明是一名管理者必備的原則,行業(yè)中少數(shù)員工存在著混日子的思想,因為體制、績效考核,容易讓員工產(chǎn)生“干好干壞一個樣”的思想,這就是員工執(zhí)行力差的一個致命原因。在筆者看來,員工不怕苦、不怕累,怕的是沒有價值和成就感。所以作為一名優(yōu)秀的中層管理者,要善于獎罰分明、恩威并施。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及時的正面激勵。這里所說的激勵,并不是績效的兌現(xiàn)、獎金的發(fā)放、物質(zhì)的獎勵。更多的是讓員工產(chǎn)生一種成就感,讓員工產(chǎn)生被重視、被肯定的成就感和榮譽感。正如陳國明老師書中引用的IBM公司“百分百俱樂部”的案例一樣,公司鼓勵什么,就給員工什么激勵,而這種激勵的信號,會強烈地指引員工奮斗的方向。換言之,執(zhí)行力的強弱,不在于員工做事的意愿度,而在于員工做事的興奮度、積極度。

  所以,要提升執(zhí)行力,必須做到明確目標(biāo)、注重評估以及獎罰分明。

  三、精業(yè)務(wù)、通管理,由最好的運動員向最好的教練員轉(zhuǎn)變

  中層管理者嚴(yán)格意義上來說,只是半個管理者,更多的則是一種標(biāo)桿、模范和榜樣。要做優(yōu)秀的中層管理者,必須由業(yè)務(wù)崗位出生,做到精通業(yè)務(wù)。

  以前是場上的運動員,而現(xiàn)在并不是轉(zhuǎn)變成為高高在上的管理者,而是轉(zhuǎn)換成為一名精業(yè)務(wù)、通管理的教練員。既然作為教練員,當(dāng)然不能放下業(yè)務(wù)本身,而是要對自身業(yè)務(wù)能力提出更高的要求。一名優(yōu)秀的教練員,是和運動員一同訓(xùn)練在運動場的,是和戰(zhàn)友們一同殺敵在最前線的,是和客戶經(jīng)理、市場管理員一同服務(wù)在第一線的。

  如果不懂業(yè)務(wù),談何指導(dǎo)客戶經(jīng)理服務(wù)客戶?如果不懂業(yè)務(wù),談何指導(dǎo)市場管理員凈化市場?所以應(yīng)該倒過來講,不但要懂管理知識,更要精通業(yè)務(wù)知識。

  精通業(yè)務(wù),是管理崗位的必須條件,通曉管理是管理崗位的能力要求。做一名優(yōu)秀的基層管理者,必須要成為一名優(yōu)秀的教練員,才能帶領(lǐng)團隊,練就過硬的本領(lǐng),創(chuàng)造美好的業(yè)績。

  從一名基層員工走上管理崗位已經(jīng)有一年多了,依然是管理層里的一名新兵,需要不斷的加強理論學(xué)習(xí)和實際操練。子夏曾經(jīng)曰過:仕而優(yōu)則學(xué),學(xué)而優(yōu)則仕。在職業(yè)生涯中,不斷前行的動力,乃是學(xué)習(xí)。學(xué)而思,思而后練,勤練方可總結(jié)提升而精通運用。

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