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以嚴(yán)格規(guī)范提高企業(yè)管理創(chuàng)新水平

2012年08月16日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:涂延令
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  煙草在線專稿  引:每一個(gè)老煙草人都知道:嚴(yán)格規(guī)范之路伴隨著煙草行業(yè)改革發(fā)展的全過(guò)程,從1999年煙葉秩序整頓開始,國(guó)家局先后開展了財(cái)經(jīng)秩序整頓、治理卷煙體外循環(huán)、“兩項(xiàng)檢查”、“三項(xiàng)檢查”等專項(xiàng)整頓工作,規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,進(jìn)入“十一五”時(shí)期,國(guó)家局黨組又提出了“建設(shè)嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的中國(guó)煙草”的總體要求,行業(yè)嚴(yán)格規(guī)范的思路不斷成熟。

  嚴(yán)格規(guī)范是煙草行業(yè)“注重自律”的必然選擇和有效形式。嚴(yán)格規(guī)范促進(jìn)了行業(yè)的改革與發(fā)展,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為發(fā)揮了重要保障作用。“十一五”時(shí)期行業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)效益保持持續(xù)增長(zhǎng),是煙草行業(yè)發(fā)展最好時(shí)期,同樣也是嚴(yán)格規(guī)范工作取得明顯成效的五年。隨著“十二五”發(fā)展大幕的拉開,國(guó)家局又明確提出把“卷煙上水平”作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期行業(yè)發(fā)展的主要任務(wù),筆者認(rèn)為“卷煙上水平”必須抓住“嚴(yán)格規(guī)范”這一關(guān)鍵所在,同時(shí)也必須創(chuàng)新管理,提高企業(yè)管理水平。那么如何在實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)管理創(chuàng)新水平自然地就擺在了我們面前。

  管理創(chuàng)新是指創(chuàng)造一種更有效的資源整合模式,也就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境條件的變化,重新組合人才、資本、科技、時(shí)間、信息等各種資源,以創(chuàng)造和適應(yīng)市場(chǎng),滿足市場(chǎng)需求,同時(shí)達(dá)到企業(yè)自身利益和社會(huì)責(zé)任的目標(biāo)過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),管理創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、管理方式和手段創(chuàng)新、企業(yè)文化創(chuàng)新等內(nèi)容。

  首先是觀念創(chuàng)新:思路決定出路,觀念創(chuàng)新是一切創(chuàng)新的前提和和根本,是企業(yè)發(fā)展的靈魂。觀念創(chuàng)新是一個(gè)自我否定、自我超越的過(guò)程,煙草行業(yè)近年來(lái)取得的成績(jī)蒙蔽了許多人的眼睛,在廣大煙草干部職工中普遍存在“小進(jìn)則滿”、“小富即安”的落后思想。這與國(guó)家局提出的當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期行業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)“卷煙上水平”是格格不入的。

  筆者所處的江西廣豐縣局近年來(lái)取得了一定的成績(jī),但卷煙系統(tǒng)外銷售增長(zhǎng)乏力,市場(chǎng)占有率未能達(dá)到全市平均水平。舊的思維定勢(shì)認(rèn)為,廣豐縣雖然人口眾多,但地域面積小,至使外出務(wù)工人員特別多;市場(chǎng)對(duì)滬產(chǎn)煙、浙江煙過(guò)份依賴,交通方便,受外地沖出嚴(yán)重等是導(dǎo)致廣豐縣卷煙系統(tǒng)外銷售增長(zhǎng)乏力的根本原因。其實(shí)如果從另一個(gè)新的角度來(lái)重新思考:發(fā)達(dá)的縣域經(jīng)濟(jì);活躍的民營(yíng)企業(yè);聰明勤勞的廣豐人民,無(wú)一不是拉動(dòng)消費(fèi),擴(kuò)大銷售的的良好契機(jī)。所以作為廣豐煙草的一員,要突破舊的工作方法和思維定勢(shì),打破傳統(tǒng)的思維模式和管理模式,在嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上,樹立信心,尋求卷煙系統(tǒng)外銷售增長(zhǎng)的突破口。

  其次是戰(zhàn)略創(chuàng)新:所謂戰(zhàn)略是指以未來(lái)為主導(dǎo),與環(huán)境相聯(lián)系,以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)發(fā)展的策劃、規(guī)劃。在煙草行業(yè)發(fā)展二十多年的歷史進(jìn)程中,卷煙系統(tǒng)外銷售增長(zhǎng)始終是每一個(gè)煙草人心頭解不開的結(jié)。由于缺乏創(chuàng)新意識(shí),在面對(duì)巨大的卷煙系統(tǒng)外銷售增長(zhǎng)的壓力下,系統(tǒng)內(nèi)便出現(xiàn)了浮躁情緒,各種不規(guī)范經(jīng)營(yíng)形為層出不窮,壓銷、賒銷、搭銷、體外循環(huán)時(shí)有發(fā)生,以片面抓銷售促銷售,從而忽視基礎(chǔ)管理工作的現(xiàn)象曾經(jīng)不是個(gè)例。今年,省局明確指出了向?qū)Yu要市場(chǎng)、向?qū)Yu要銷量的戰(zhàn)略決策。帶領(lǐng)全省行業(yè)正式實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略創(chuàng)新和戰(zhàn)略調(diào)整。以管促銷,加大市場(chǎng)監(jiān)管力度,在嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上,充分利用卷煙誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)自律小組平臺(tái),拓寬信息來(lái)源,發(fā)揮全體專賣人員積極性,提高專賣工作質(zhì)量。在堅(jiān)持文明執(zhí)法、依法行政的前提下,加大市場(chǎng)打私、打假力度,不留死角,注重案件經(jīng)營(yíng),不給違法經(jīng)營(yíng)分子任何機(jī)會(huì),為卷煙經(jīng)營(yíng)進(jìn)一步凈化市場(chǎng),為提高市場(chǎng)占有率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  第三是機(jī)制創(chuàng)新:機(jī)制創(chuàng)新,即企業(yè)為優(yōu)化各組成部分之間、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素之間的組合,提高效率,增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力而在各種運(yùn)營(yíng)機(jī)制方面進(jìn)行的創(chuàng)新活動(dòng)。企業(yè)機(jī)制包括利益機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、發(fā)展機(jī)制、約束機(jī)制等。筆者認(rèn)為作為縣級(jí)煙草公司最重要的機(jī)制創(chuàng)新應(yīng)是激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新。

  人力資源是第一資源,有效的激勵(lì)機(jī)制可以統(tǒng)一員工的思想、觀念、行為,激勵(lì)員工奮發(fā)向上,共同為本企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。煙草專賣局(公司)長(zhǎng)期受體制影響,員工激勵(lì)機(jī)制力度不大,績(jī)效考核普遍存在做好人、找平衡的問題,尤其是縣級(jí)煙草專賣局(公司),外聘員工比重很大,傳統(tǒng)的身份界限,不平等的薪酬制度等都不利于激發(fā)廣大員工的工作積極性,激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新勢(shì)在必行。

  第四是組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是集生產(chǎn)特征、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)生命周期等多種影響因素共同作用的結(jié)果。一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)要隨諸多因素的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以有效地配置企業(yè)自身可以掌握的各類資源,降低管理成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著煙草行業(yè)取消縣級(jí)公司法人、以市公司為經(jīng)營(yíng)主體地位的確立,縣級(jí)煙草公司的職能發(fā)生了很大的變化,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新是非常有必要的。

  目前縣級(jí)煙草專賣局(分公司)的主要職能是員工和市場(chǎng)管理,卷煙配送,打私打假,客戶經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),協(xié)調(diào)地方關(guān)系等,其實(shí)在以市公司為經(jīng)營(yíng)主體的大背景下,全市統(tǒng)一的營(yíng)銷策略,縣級(jí)分公司營(yíng)銷人員沒有多大的主觀能動(dòng)性,應(yīng)考慮營(yíng)銷垂管,客戶經(jīng)理的主要職責(zé)應(yīng)是品牌培育和客戶經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)。另外從節(jié)約成本的角度講,可思考委托第三方實(shí)行縣級(jí)卷煙配送。當(dāng)然為一切都必須是在嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上試行。

  第五是管理方式和手段的創(chuàng)新:管理方式是解決如何進(jìn)行管理的的問題,包括管理方法、管理手段和管理程序三個(gè)方面。傳統(tǒng)的縣級(jí)煙草公司的管理方式是任務(wù)管理,即目標(biāo)管理。任務(wù)管理方式使每位員工都有明確的責(zé)任,在一定程度上提高了工作效率,但是隨著“十二五”規(guī)劃的開局,“卷煙上水平”的要求越來(lái)越高,有安于現(xiàn)狀,要求不高,比上不足、比下有余的中庸思想普遍存在,目標(biāo)訂得太低,不能適應(yīng)時(shí)代的要求,所以在管理方式上也應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新,在嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上,變目標(biāo)管理為對(duì)標(biāo)管理,以全市、全省、全行業(yè)的先進(jìn)指標(biāo)為對(duì)標(biāo)指標(biāo),尋找差距,找準(zhǔn)位置,在全行業(yè)形成前有標(biāo)兵,后有追兵,你追我趕,不進(jìn)則退,積極向上的濃厚氛。在管理手段上我們也習(xí)慣于傳統(tǒng)的制度管理,這也已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理要求了,傳統(tǒng)的制度管理針對(duì)性很強(qiáng),但在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,往往使得管理者捉襟見肘,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。這就要求我們創(chuàng)新管理手段,所以作為縣級(jí)煙草分公司,變制度管理為體系文件管理,嚴(yán)格執(zhí)行I9000質(zhì)量管理體系要求,按市局發(fā)布的體系文件要求,嚴(yán)格管理,真正做到做到人人有職責(zé),事事有程序,干事有標(biāo)準(zhǔn),過(guò)程有痕跡,績(jī)效有考核,改進(jìn)有保障。確保各項(xiàng)工作完成。

  第六是企業(yè)文化創(chuàng)新:從一定意義上講,企業(yè)文化是企業(yè)管理的靈魂,涵蓋企業(yè)管理的方方面面,但就目前我們煙草行業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)來(lái)看,雖然近年來(lái)有了很大的進(jìn)展,但企業(yè)文化建設(shè)從上到下,尤其是在縣級(jí)分公司,只單純、片面地作為孤立的單項(xiàng)工作來(lái)抓,所以抓出的成效不明顯,只停留在精神文化、物質(zhì)文化、行為文化、制度文化的宣貫上,浮在面上、印在紙上,沒有真正落到每位員工的心里。所以要全面提高企業(yè)管理水平,企業(yè)文化創(chuàng)新必不可少。

  上饒煙草“上”文化,“春筍服務(wù)品牌”是很好的企業(yè)文化主題,我們要改變?yōu)樽テ髽I(yè)文化建設(shè)而抓企業(yè)文化宣貫的傳統(tǒng)做法,把上饒煙草企業(yè)文化的主要精髓:使命、愿景、核心價(jià)值觀、精神、溝通主題等,以及“春筍服務(wù)品牌”的定位、核心價(jià)值、溝通口號(hào)、內(nèi)涵闡釋等融入員工日常工作規(guī)范,化為員工日常行為準(zhǔn)則,打造一支向上向善、圖新圖強(qiáng)的干部職工隊(duì)伍。

  當(dāng)然一切的創(chuàng)新都必須是在嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行,無(wú)規(guī)矩不成方圓,創(chuàng)新必須是是切合實(shí)際的否定自我,超越自我,在創(chuàng)新中切忌浮躁、一蹴而就的急功近利思想,膽子要大、步子要實(shí)、心思要細(xì),只有這樣才能真正做到在實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上提高企業(yè)管理創(chuàng)新水平。

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