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自己的刀要能削自己的把兒

2012年09月14日 來源:煙草在線專稿 作者:寒藝
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  煙草在線專稿  引:企業的領導班子在企業的生產經營當中處于核心和決策地位,領導班子戰斗力強不強、能力好不好,直接影響著企業的生產經營效果,直接影響著企業的發展與壯大。但同時,企業領導班子如果不能好地履行職責,給企業帶來的影響也是巨大的,造成的損失更是不可估量。中國有句俗話,叫作自己的刀削不了自己的把兒。要讓自己的刀削得了自己的把兒,即加強領導班子自身管理,應該從制度上實現。筆者認為,要實現這一目標,應該做好以下幾方面工作:

  一是要明確領導班子加強自身管理的目標

  即在制定企業領導班子自身管理制度時,應明確企業決策層成員職責、權限,規范其履行職責的行為,促進經營管理的制度化、規范化、科學化,確保重大經營決策的正確性、合理性,不斷提高決策水平。其主要依據應該是根據國家有關法律、行政法規和上市公司準則規定而制訂,并明確指出適用范圍。即包括所有黨政班子成員。

  二是要明確黨政班子成員的聘用與解聘程序

  大型企業集團的分公司主要領導應由上級集團公司主要領導聘任或解聘;分公司的副職領導、財務負責人、其他高級管理人員由主要領導提名,由公司主要領導聘任或解聘。同時,上級集團公司應與分公司主要領導班子成員簽訂聘任合同,明確雙方的權利義務關系,并對班子成員每屆任期及是否可以連聘連任進行明確。

  三是要明確黨政班子各成員的職責與分工

  職責不清、分工不明,是產生領導班子之間團結不夠緊,戰斗力受到影響的主要因素。因此,明確班子成員的分工十分關鍵。企業的主要領導應該負責以下幾方面工作

  主持企業的日常運營管理工作,組織實施公司決議并向公司報告工作;組織實施企業年度運營計劃和投資方案;擬訂企業內部管理機構設置方案;擬訂企業分支機構設置方案;擬訂企業的基本管理制度;制定企業的具體規章;提請聘任或者解聘企業副職領導、財務負責人及其他高級管理人員;提名企業參股企業的負責人人選,聘任或者解聘除應由集團公司聘任或者解聘以外的管理人員;擬訂企業職工的工資、福利、獎懲制度,決定企業員工的聘用和解聘;負責企業的安全環保工作。

  作為分管的企業領導班子成員,應該按照分工或受主要領導委托,協助主要領導分管或聯系某方面的工作,執行專項業務。對于分管、聯系或受委托的工作負有責任,擁有相應職權;涉及其他分管領導工作的事項,應主動溝通和聽取意見,日常工作中的重要情況及時向主要領導報告;方針政策性的問題經調查研究后向主要領導提出建議。

  財務總監承擔著協助主要領導分管財務方面的工作,執行專項業務。應該做好主管企業的財務及資產、成本、投資評價工作;分管企業的財務部門;負責企業財務預決算的總審核、投資借貸項目的專業評審,組織擬定降本增效方案,負責建立健全會計核算體系,對會計核算和財務審計實施業務指導,對企業的財務報告和財務信息披露實行把關并承擔直接的領導責任;協助主要領導實施企業的經濟效益分析、資金等具體管理。

  四要明確領導班子成員的權限

  這是實現能讓自己的刀削自己的把兒的關鍵環節之一。主要應該包括計劃、財務管理、人事薪酬等方面的權限。

  作為企業的主要領導,應該負責組織領導班子召集有關部門研究提出企業中長期發展計劃,經辦公會議審議通過后,按企業章程規定的權限進行審批。依據公司中長期發展計劃和年度財務預算,主要領導負責組織主要領導班子擬定企業年度投資計劃,報公司審批后,由主要領導負責組織實施。主要領導負責組織主要領導班子審查投資項目的可行性研究報告,并按企業章程的規定權限進行審批。同時,依據企業中長期發展計劃,主要領導組織領導班子召集有關部門研究提出企業中長期發展規劃,由辦公會議審議通過,再按企業章程規定的權限進行審批后執行,還要擬定企業年度生產經營計劃。

  財務管理是企業管理的重中之重。企業應該實行全面預算管理。主要領導組織領導班子召集有關部門,依據企業發展戰略和上級集團審定的年度生產經營目標、投資計劃等,擬定企業年度經營預算、投資預算和財務預算方案,在按規定的權限審批后,主要領導負責組織實施預算管理,實行季度分析、月初預算、逐旬監控。

  在企業部門和企業行政負責人的聘任和解聘上,由主要領導或分管領導提名,經辦公會討論通過后,由主要領導簽發。企業后備干部人選,由主要領導或分管領導提名,經辦公會討論通過并公示無異議后,由主要領導簽發文件向上級公司推薦。企業部門其他行政管理人員的聘任和解聘,由部門行政負責人提名,經人力資源部考核并報主要領導批準后聘任。主要領導組織有關部門提出年度工資總額使用計劃方案,由主要領導辦公會議審議通過,報公司審批后實施。主要領導負責組織實施企業高層管理人員薪酬計劃,重大事項及時報告上級集團公司及其薪酬與考核委員會。企業員工的薪酬與福利制度,應由主要領導負責組織擬定經辦公會議審議通過報上級集團公司審批后執行。

  此外,企業管理中涉及到的其他方面問題,如文件簽批、審核、考核、報告等方面的工作,都應該按照企業相關規定嚴格執行。如果沒有有的,要抓緊制定并完善。

  總之,要真正實現對領導班子的有效約束,實現用自己的刀能削自己的把兒,還有許多工作要做。

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