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提升班組員工工作能力小談

2012年10月10日 來源:煙草在線專稿 作者:劉斌
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  煙草在線專稿  引:班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)管理的重要組成部份。班組員工是企業(yè)生產(chǎn)和管理任務(wù)的最終承擔(dān)者和實踐者,班組員工的工作能力決定班組管理成效,對提高班組工作效率和工作質(zhì)量以及推動企業(yè)各項基礎(chǔ)管理上水平,有著極其重要的作用。那么,如何提升班組員工的工作能力?筆者認(rèn)為,要從以下幾個方面考慮。

  一、發(fā)揮班組建設(shè)的作用,增強班組的團隊精神 

  一個班組沒有團隊精神,整個班組就勢必一盤散沙,毫無戰(zhàn)斗可言,更談不上能夠提升班組員工的工作能力。因此,要充分發(fā)揮班組文化建設(shè)的作用,把班組團隊精神的打造擺在提升班組員工工作能力的首位,增強班組員工的凝聚力、向心力和創(chuàng)造力。

  首先,與班組文化要深度融合,注重用文化提升班組活力。班組文化要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際體現(xiàn)特色,把班組理念、精神和口號通過開展對標(biāo)管理、6S管理、TPM管理、績效管理、崗位考評等糸列活動融入到班組日常管理之中,建立各種管理制度。比如把“六源”查找、改善案例、OPL案例、紅旗機臺、優(yōu)秀征文等通過班組看板進行宣傳,并根據(jù)積分評選對標(biāo)、“六源”、 改善案例、OPL案例等優(yōu)秀個人和班組,進行激勵,取到物質(zhì)與精神激勵作用,從而增強班組和個人榮譽感,提升班組團隊精神和凝聚力。

  其次,注重用競爭激發(fā)班組活力,形成團隊精神。其實,班組主要以機臺為主體,多數(shù)員工集中在機臺,由于主客觀因素影響,大部份在一個工作崗位上工作幾年,甚至十多年,產(chǎn)生厭倦、厭煩和疲倦以及“做一天和尚撞一天鐘”的“混日子”心理,缺乏上進心。因此,班組要多開展勞動競賽、技能比武活動和崗位輪換、崗位交流等措施,為員工搭建競爭平臺,營造良好的競爭環(huán)境,體現(xiàn)“能者上、劣者下、平者讓”的用人原則,讓員工能看到希望,給予員工施展能力的機會,增強自信心,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工活力。

  第三,注重用激勵增強班組活力,促進團隊精神。要建立激勵機制,運用精神和物質(zhì)激勵手段增強班組活力。制定面向個人、班組、機臺三個方面交叉評價激勵機制,目標(biāo)明確、規(guī)范流程,同時進一步完善個人、班組、機臺績效考核和個人崗位考評細(xì)則,做到公開、公平、合理,不斷增強班組活力和團隊精神。

  二、幫助員工培養(yǎng)自信心,增強員工的工作動力

  首先,讓員工認(rèn)識自信的重要性。其實,員工自信的心理狀態(tài)是可以塑造的,自信將會創(chuàng)造奇跡。雖然很多人知道自信的重要性,但是通過班組文化和具體實踐,讓員工懂得自信在工作中的重要性,員工將會更加注意培養(yǎng)自信。因此,要正確宣傳和完善措施提升員工自信心,比如通過榮譽激勵、及時表揚、適時表彰、晉升晉級、崗位競聘、崗位交流等激勵方式,增強員工自信心,從而更好提升工作能力。

  其次,要充分相信員工的能力。很多時候,能力來自于自信與信任。當(dāng)一個員工感覺到自己被領(lǐng)導(dǎo)賞識有能力時,自信就會增加,迸發(fā)出一種激情,工作將更加努力,創(chuàng)新力和創(chuàng)造力得到加強,工作潛能得到發(fā)揮。因此,充分相信每個員工都有工作能力,搭建一個發(fā)揮潛能和顯示才干的平臺,給予員工機會與條件,促使員工崗位成才。當(dāng)然,適當(dāng)?shù)臏贤ㄒ彩潜匾?#xff0c;但不要事事過問,給員工太多壓力,讓員工處處不能放開手腳,影響員工工作的激情和信心。

  第三,要肯定員工,幫助員工成長。及時肯定員工的工作成績,能夠讓員工增強自信。當(dāng)員工在工作中取得成績時,要及時給予肯定的,及時關(guān)心、關(guān)注和重視,通過班組看板給予宣傳和鼓勵。一般情況下,及時鼓勵與激勵能給員工帶來成就感,從而增強員工的自信心。反之,如果忽視員工的成績將會使員工備感挫折,也將影響員工在工作中的信心。當(dāng)然,在具體的實踐中要多給員工創(chuàng)造機會,幫助員工成長,讓員工享受成功,將會極大地鼓勵員工,增強員工自信心。 

  第四、做好心理疏導(dǎo),幫助員工克服挫折感。在日常工作中要支持員工,幫助員工克服挫折感,幫助員工樹立信心。在工作中出現(xiàn)這樣那樣的困難和和問題是很正常的,員工在面對困難,遭遇挫折的時候,都會尋找自身的原因,甚至?xí)a(chǎn)生很不必要的心理負(fù)擔(dān),這個時候,就要給員工提供支持,做好心理疏導(dǎo),幫助他們對待以后的工作,同時要主動承擔(dān)可能帶來的責(zé)任,盡量減少對員工的影響,更不能對員工置之不理或進行排斥。當(dāng)然,要加強制度建設(shè),避免由于制度不完善,執(zhí)行缺乏執(zhí)行力度,使制度缺乏“誠信”,更會使員工產(chǎn)生對立情緒,不利于班組管理。

  三、搭建員工成長平臺,給予員工施展能力的機會

  首先,要讓員工正確認(rèn)識自己的能力。能力來源于不斷地學(xué)習(xí)與實踐,正確認(rèn)識自己的優(yōu)勢和不足,在工作中顯得尤為重要。當(dāng)員工能夠清晰地認(rèn)識自己能力的時候,會更有信心,發(fā)揮自己的潛能,做好自己的工作和設(shè)計自己的發(fā)展。因此,要通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技能比武、幫助員工開發(fā)自己的能力。在對員工進行綜合評價的時候,可以在某種合適的方式幫助員工客觀認(rèn)識自己,如此一來,員工將會非常感激,將會更加愛崗敬業(yè),拼搏進取,做好本職工作。

  其次,幫助班組員工揚長。不同的員工可能有不同的長處或者優(yōu)勢,只要有可能,要讓員工展示自己的長處。比如通過崗位交流、崗位競聘等方法方式為員工提供成長平臺和機會,找到適合自己的工作崗位,這樣才能表示出企業(yè)對員工的優(yōu)勢的重視,是有價值的,這樣員工就更樂于去發(fā)揮自己的能力,感恩企業(yè)并為企業(yè)盡心盡力。同時員工對自己的優(yōu)勢有信心,越有可能在開發(fā)其他的能力方面更有信心和動力。因此,注意發(fā)揮員工優(yōu)勢,會促進員工開發(fā)自己的能力,幫助員工崗位成長。

  第三,加強培訓(xùn)。為了積極幫助班組員工增強工作能力,可以針對班組員工的具體情況,進行針對性培訓(xùn)。其實,培訓(xùn)是對員工是一種很好的激勵與福利,根據(jù)員工的不同情況進行針對性培訓(xùn)。比如學(xué)習(xí)教育、設(shè)備知識、操作技能、6S管理、TPM管理、改善案例、OPL案例等,提高員工技能水平和綜合素質(zhì)。同時,要將員工的優(yōu)秀成果共享,把優(yōu)秀案例精心提煉,匯編成教材,達(dá)到成果共享,起到共同進步的目的。 

  第四,完善評價體糸。通過對班組員工評價、績效考核及與崗位考評等綜合評價,規(guī)范程序,做到公平公正,并納入到崗位競聘、晉升、評先晉級之中,這樣能夠在班組內(nèi)部營造一種積極向上的競爭氛圍,將壓力轉(zhuǎn)化為動力,引導(dǎo)員工朝積極、健康的軌道上發(fā)展,從而不斷提升工作質(zhì)量和工作效率,真正起到提升工作能力的重要作用。

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