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關于煙草企業(yè)統(tǒng)計工作的看法

2012年10月18日 來源:煙草在線專稿 作者:紀現(xiàn)民
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  煙草在線專稿  引:當前我國的經(jīng)濟態(tài)勢與上年相比經(jīng)濟增長有所放緩,出現(xiàn)這種勢頭原因是多方面的,既有國際的經(jīng)濟大環(huán)境因素,又有國內(nèi)市場的因素。在這種經(jīng)濟形式下,不斷該進企業(yè)統(tǒng)計和提高企業(yè)統(tǒng)計工作水平顯得意義深遠,煙草企業(yè)也不例外。

  一、做好煙草企業(yè)統(tǒng)計工作的意義

  煙草企業(yè)統(tǒng)計是指以統(tǒng)計的方法收集煙草企業(yè)發(fā)展過程中的數(shù)量方面相關信息,再通過對信息的統(tǒng)計分析得出科學的結論作出預測來指導煙草企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營。那么,做好煙草企業(yè)統(tǒng)計工作,意義何在?

  (一)統(tǒng)計為煙草企業(yè)決策層提供快速、有效、直觀的數(shù)據(jù)信息。由于煙草企業(yè)財務核算數(shù)據(jù)往往是事后,不能非常及時地提供各種數(shù)據(jù)。同時,財務數(shù)據(jù)也具有相對抽象性,專業(yè)性很強,不容易理解。煙草企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)內(nèi)部不同部門、不同人員的需要提供不同的各種格式的數(shù)據(jù),例如,煙草企業(yè)產(chǎn)量按計劃完成情況、各種數(shù)據(jù)與去年相比的情況、利潤完成情況等數(shù)據(jù),方式比較靈活。這些比較靈活,受限制較少,隨時抽取。

  (二)統(tǒng)計為煙草企業(yè)在向國家政府等相關部門申報各種項目、獲取各種榮譽提供重要的信息支持和必不可少的資料。煙草企業(yè)在申報如國家名牌、馳名商標、星級煙草企業(yè)評定上、各種優(yōu)惠政策、評優(yōu)等活動,真實、準確、及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是必不可少的。如果沒有規(guī)范、科學的統(tǒng)計臺帳等資料,是不可能順利完成的。有的煙草企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)無案可稽,往往數(shù)據(jù)間自相矛盾。經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真,前后不一致,延誤了項目或優(yōu)惠政策的及時申報,給煙草企業(yè)帶來無形的巨大損失。

  (三)統(tǒng)計也促進煙草企業(yè)財務管理的不斷完善。財務管理與煙草企業(yè)統(tǒng)計存在相互交融性,財務管理的內(nèi)容很多是煙草企業(yè)統(tǒng)計的內(nèi)容,財務分析、財務決策許多工作是靠統(tǒng)計工作來完成的,是相輔相承的。

  二、當前煙草企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題及原因

  盡管我國煙草企業(yè)統(tǒng)計工作,無論是從煙草企業(yè)管理者,還是從統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實性來講,都取得了很大成就,但是我國制定的目標和統(tǒng)計使命的要求,我國統(tǒng)計工作還有很長的一段路要走。

  (一)煙草企業(yè)統(tǒng)計工作得不到應有的重視,部分煙草企業(yè)管理者對統(tǒng)計的認識較淺,對統(tǒng)計的意義和重要性認識不夠全面。認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。煙草企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關重要,是為“我”所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,在煙草企業(yè)改發(fā)展過程中,統(tǒng)計工作得不到應有的重視,也不是煙草企業(yè)管理優(yōu)先考慮的部門。

  (二)煙草企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄不健全,存在填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)虛假現(xiàn)象。由于填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的隨意性,虛報、瞞報、纂改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象也時有發(fā)生,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量不高。在現(xiàn)實煙草企業(yè)經(jīng)濟活動中,有相當一部分煙草企業(yè)沒有建立規(guī)范的煙草企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,統(tǒng)計報表則由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。另一方面,煙草企業(yè)統(tǒng)計指標體系不完整。與統(tǒng)計報表相適應,煙草企業(yè)統(tǒng)計指標體系一般只局限于煙草企業(yè)的產(chǎn)值、產(chǎn)量、成本消耗等生產(chǎn)性指標,而與煙草企業(yè)管理與決策需求相適應的動態(tài)性指標甚少,反映煙草企業(yè)外部環(huán)境和競爭者的統(tǒng)計指標更少,從而造成煙草企業(yè)統(tǒng)計的現(xiàn)有指標體系與管理、決策需求相脫節(jié)。

  (三)缺乏高素質的統(tǒng)計專門人才。煙草企業(yè)現(xiàn)有統(tǒng)計人員除少數(shù)大煙草企業(yè)集團配置專職人員外,部分煙草企業(yè)統(tǒng)計人員為財務人員兼職,以財務管理工作為主,以統(tǒng)計工作為輔,這樣的話,統(tǒng)計工作并不能衡量其工作能力、水平、實績。因此,對統(tǒng)計工作的積極性、創(chuàng)造性不如專業(yè)工作人員,也不可能專業(yè)去學習統(tǒng)計理論和知識,提高自身的業(yè)務水平。這樣的話,他們并不懂專業(yè)統(tǒng)計知識,只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤。

  (四)統(tǒng)計工作方式陳舊,不能跟上煙草企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。雖說要求限額以上煙草企業(yè)網(wǎng)上直報,真正直報的煙草企業(yè)難以保證數(shù)據(jù)質量,盡管統(tǒng)計部門統(tǒng)計人員積極進行指導,但是不少煙草企業(yè)數(shù)據(jù)目前仍是簡單從財務抄過來,很少運用新的工作方式創(chuàng)造性開展工作。這樣的話,統(tǒng)計方法單一,工作效率低,同時,難以保證源頭數(shù)據(jù)的質量。

  三、對加強煙草企業(yè)統(tǒng)計工作的思考

  古人云:“自古不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域”。由于煙草企業(yè)統(tǒng)計工作涉及人、財、物、產(chǎn)、供、銷等多方面,是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,因此,作為煙草企業(yè)管理者要煙草企業(yè)統(tǒng)計工作放在煙草企業(yè)發(fā)展的全過程,必須進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,而不能為了煙草企業(yè)統(tǒng)計而統(tǒng)計。

  (一)建立健全科學合理高效的煙草企業(yè)統(tǒng)計管理機制。加強煙草企業(yè)統(tǒng)計工作應從以下方面入手。第一,煙草企業(yè)管理者要從思想真正重視,設立專門統(tǒng)計部門并明確其職責。大型煙草企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計機構,完善統(tǒng)計機構管理機制,應在煙草企業(yè)內(nèi)部設立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。其職能是設計并制定本煙草企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求,明確各部門的統(tǒng)計責任,收集、匯總、上報各種統(tǒng)計信息,以便為煙草企業(yè)管理者決策提供依據(jù),積極完成政府統(tǒng)計部門交給的工作任務。第二,明確煙草企業(yè)內(nèi)部其他部門的統(tǒng)計職能及責任。在現(xiàn)代煙草企業(yè)經(jīng)濟活動過程中,對煙草企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息決不僅限于內(nèi)部統(tǒng)計部門。如煙草企業(yè)人力資源部門掌握機構人員數(shù)字,財務部門掌握財務數(shù)字,技術部門掌握技改數(shù)字,煙草企業(yè)辦公室掌握綜合資料等。因此,為確保煙草企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計信息。

  (二)科學設置和完善統(tǒng)計指標體系,規(guī)范煙草企業(yè)統(tǒng)計工作。一是煙草企業(yè)統(tǒng)計指標體系的內(nèi)容應包括煙草企業(yè)效益狀況,煙草企業(yè)運營收入、成本和投資情況,員工狀況以及當?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求可操作化;二是指標體系要從指標定義、指標意義、統(tǒng)計方式、內(nèi)部關系、數(shù)據(jù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范,讓這些指標合理化科學化;三是隨著煙草企業(yè)不斷發(fā)展,新的生產(chǎn)方式不斷出現(xiàn),國內(nèi)外市場的風云變幻,及時合理調整統(tǒng)計指標體系;四是指標體系要客觀有效地反映煙草企業(yè)在建立現(xiàn)代煙草企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務的發(fā)展前景等重要信息,為煙草企業(yè)管理者提供能識別的淺顯易懂的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  (三)加快煙草企業(yè)信息化進程,為煙草企業(yè)統(tǒng)計提供強有力支撐。煙草企業(yè)大力推進以計算機網(wǎng)絡為代表的信息化建設,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,為統(tǒng)計工作打下良好的物質基礎。還要加快煙草企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡與有關部門統(tǒng)計網(wǎng)絡的銜接,大力推進煙草企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本煙草企業(yè),建立適合本煙草企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映本煙草企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)濟效益情況。這樣的話,要求煙草企業(yè)積極推進信息化建設。

  (四)運用合理的統(tǒng)計模型,讓統(tǒng)計工作上水平。煙草企業(yè)統(tǒng)計人員根據(jù)本身煙草企業(yè)狀況和煙草企業(yè)發(fā)展需要,對集中匯總的統(tǒng)計數(shù)據(jù)認真分析,運用多種手段揭示其內(nèi)在的邏輯關系。借助計算機信息技術,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行綜合分析,如對煙草企業(yè)經(jīng)濟活動中的產(chǎn)量、成本、產(chǎn)值、利潤、市場行情等統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析,參透統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間內(nèi)部聯(lián)系。在此基礎上,對煙草企業(yè)產(chǎn)品在國內(nèi)外發(fā)展前景進行預測。統(tǒng)計分析研究的方法、手段根據(jù)統(tǒng)計目的和要求而定,其結果可以以分析研究報告的形式體現(xiàn),從而為煙草企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進煙草企業(yè)管理與決策水平的提高。

  (五)煙草企業(yè)大力引進高素質統(tǒng)計人才。煙草企業(yè)從自己實際出發(fā),又結合自身特色,積極落實中央關于人才工作的指示,從有實力的大學校園中引進高素質專門統(tǒng)計人員,或者從高端人才市場上引進高素質人才。另一方面,由于煙草企業(yè)統(tǒng)計操作性和實踐性強,這要求煙草企業(yè)統(tǒng)計人員不僅要有較高的統(tǒng)計技術水平,較廣的管理知識,還要有很強的計算機操作能力和實踐能力,這就要求煙草企業(yè)做好統(tǒng)計人員的培訓工作,使其充分了解并掌握統(tǒng)計實際操作技術。隨著煙草企業(yè)管理水平的提升,煙草企業(yè)領導依據(jù)數(shù)據(jù)信息進行科學決策的內(nèi)在需求會日益增加,掌握了統(tǒng)計技術的統(tǒng)計人員和煙草企業(yè)統(tǒng)計將成為煙草企業(yè)現(xiàn)代發(fā)展的重要因素

  最后,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高和科技的日新月異,尤其計算機信息技術的發(fā)展,借助此,為我國煙草企業(yè)統(tǒng)計工作上水平拓展了很深的空間,盡管當前還面臨著發(fā)展的短板,我相信未來必將是“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”。

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