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基于“把員工放在心上”培訓(xùn)工作的思考

2012年11月08日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:陳先高
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  煙草在線專稿  引:國(guó)家局姜成康局長(zhǎng)在2012年全國(guó)煙草行業(yè)工作會(huì)上指出要始終把調(diào)動(dòng)全體員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)。江西省局結(jié)合實(shí)際,提出了“三個(gè)放在心上”的根本方針,其中,“把員工放在心上”明確了“為員工提供更大的發(fā)展平臺(tái)、更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、更好的工作條件”的具體要求。如何踐行“把員工放在心上”,使員工們感受到企業(yè)對(duì)自己的重視和對(duì)自己價(jià)值的認(rèn)可,從內(nèi)心里對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,本文對(duì)如何定位培訓(xùn)工作,深化教育培訓(xùn)途徑為員工提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)進(jìn)行了一些探討。

  一、當(dāng)前培訓(xùn)工作存在的主要問(wèn)題

  1.對(duì)培訓(xùn)工作認(rèn)識(shí)有待提高 

  目前部分管理者對(duì)培訓(xùn)工作重要性認(rèn)識(shí)高度不夠,經(jīng)常是說(shuō)起來(lái)重要,實(shí)際落實(shí)不重要。沒(méi)有把員工的教育培訓(xùn)作為一個(gè)系統(tǒng)工程,提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的層面上來(lái)抓,更沒(méi)有形成建立多層次、多渠道、多形式的員工教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。把培訓(xùn)當(dāng)成員工最大的福利,只停留在表面上。通常把培訓(xùn)當(dāng)成是培訓(xùn)是人勞部門的事情,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用于在人才培養(yǎng)和培訓(xùn)工作,培訓(xùn)自己的下屬和員工的時(shí)間太少。

  2.培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,沒(méi)有著眼于企業(yè)未來(lái)和員工發(fā)展。

  一方面,企業(yè)培訓(xùn)工作仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的人事管理,忙于具體事務(wù)性工作,缺乏戰(zhàn)略觀念,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要、著眼企業(yè)未來(lái),對(duì)企業(yè)在不同發(fā)展階段和人的發(fā)展需求認(rèn)識(shí)不足,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展轉(zhuǎn)型對(duì)于員工提出的新要求缺乏系統(tǒng)研究。另一方面,培訓(xùn)工作始終停留在較為簡(jiǎn)單的知識(shí)傳授和技能提升培訓(xùn)上,只注重員工個(gè)人能力的開(kāi)發(fā),過(guò)程中缺少系統(tǒng)性。具體而言,在培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定上,沒(méi)有把企業(yè)發(fā)展需求和員工個(gè)人發(fā)展要求相結(jié)合,基于短期考慮的多,對(duì)長(zhǎng)期思考的少;基于應(yīng)急的多,系統(tǒng)考慮的少;基于企業(yè)需求的多,考慮員工個(gè)人發(fā)展的少。在培訓(xùn)組織上,攤派式安排人員,硬性式組織,主要目的是完成上級(jí)部門下達(dá)的培訓(xùn)目標(biāo)任務(wù),結(jié)果是該來(lái)培訓(xùn)的員工沒(méi)有來(lái),不該來(lái)的經(jīng)常來(lái)。在培訓(xùn)內(nèi)容上,流行什么就培訓(xùn)什么,想培訓(xùn)什么就培訓(xùn)什么。在計(jì)劃落實(shí)上,計(jì)劃往往趕不上變化,落實(shí)程度不高。

  3.內(nèi)部培訓(xùn)資源未得到有效的整合

  一方面,沒(méi)有建立長(zhǎng)期有效的內(nèi)訓(xùn)師管理機(jī)制,目前真正建立內(nèi)訓(xùn)師管理制度并有效實(shí)施的單位不多,對(duì)于內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)和企業(yè)內(nèi)部課程的開(kāi)發(fā)還沒(méi)有真正付諸行動(dòng),造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi),有些課程比如技能鑒定、公文寫作、案卷評(píng)審等,許多單位擁有良好的資源開(kāi)展此類培訓(xùn)并可以逐步建立具有特色亮點(diǎn)課程。另一方面,由于內(nèi)部培訓(xùn)資源的有效整合程度不高,造成員工對(duì)于培訓(xùn)的漠視,不會(huì)主動(dòng)參與到培訓(xùn)的改善、評(píng)估,在企業(yè)內(nèi)部難以形成自我提升、自我超越的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。由于學(xué)習(xí)性組織特性的缺失,難以從組織文化的角度根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)形成塑造組織和團(tuán)隊(duì)的共同愿景,讓大家對(duì)培訓(xùn)有共同的目標(biāo),并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),群策群力,集思廣益,實(shí)現(xiàn)員工與組織的不斷的自我超越。從而導(dǎo)致企業(yè)不知道從何入手開(kāi)展培訓(xùn),所舉辦的培訓(xùn)是否真正有價(jià)值難以得知,這些培訓(xùn)機(jī)會(huì)不是應(yīng)該給員工提供產(chǎn)生困惑,為員工帶來(lái)的是福利還是負(fù)擔(dān)難以明確。

  4.對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)與定位產(chǎn)生偏差

  目前企業(yè)都把培訓(xùn)當(dāng)作解決實(shí)際問(wèn)題的手段,往往缺什么補(bǔ)什么,授課形式依賴于課題授課 ,造成員工把培訓(xùn)理解為“上學(xué)堂”內(nèi)容不被員工接受,形式單調(diào)乏味。造成這一現(xiàn)象的原因是企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作沒(méi)有明確的定位,沒(méi)有把培訓(xùn)與人才的培養(yǎng)、知識(shí)管理、戰(zhàn)略細(xì)分、企業(yè)文化傳播等結(jié)合起來(lái),使得培訓(xùn)無(wú)法深化,停留在單純的課程采集與培訓(xùn)任務(wù)下發(fā),不能為員工真正提供有益的培訓(xùn)機(jī)會(huì),也不能為企業(yè)發(fā)展提供有價(jià)值的服務(wù)。

  二、基于“把員工放在心上”的培訓(xùn)工作目標(biāo)定位

  如何重視員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),真正為員工提供需要的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),有益的培訓(xùn)機(jī)會(huì),把培訓(xùn)融入員工的工作,使員工真正認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是最有價(jià)值的福利,我們就應(yīng)該對(duì)教育培訓(xùn)的目標(biāo)有一個(gè)全新的定位,筆者認(rèn)為基于“把員工放在心上”實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的有效培訓(xùn)應(yīng)該基于以下5個(gè)方面目標(biāo):

  1.人才培養(yǎng)。教育培訓(xùn)首要基本的任務(wù)是人才培養(yǎng),要根據(jù)公司愿景和戰(zhàn)略規(guī)劃開(kāi)展人才培養(yǎng),根據(jù)公司人力資源規(guī)劃提供人才培養(yǎng)實(shí)施與開(kāi)發(fā)方案,開(kāi)展基于員工崗位勝任力并與員工職業(yè)生涯發(fā)展相適應(yīng)的培訓(xùn)。

  2.資源整合。各地市乃至整個(gè)行業(yè)都有極豐富的教育培訓(xùn)資源散落在各個(gè)角落,缺乏有效的管理和運(yùn)營(yíng),亟待整合、開(kāi)發(fā)和利用。應(yīng)該整合企業(yè)教育資源,搭建教培運(yùn)營(yíng)平臺(tái),建立培訓(xùn)體系的共享機(jī)制,開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外的培訓(xùn)交流與合作,同時(shí)也擔(dān)負(fù)情報(bào)、信息的收集職能。

  3.知識(shí)管理。當(dāng)前,企業(yè)的培訓(xùn)課程絕大部分是外部購(gòu)買,不利于公司內(nèi)部知識(shí)的管理、積累和沉淀,培訓(xùn)工作中重要任務(wù)是公司內(nèi)知識(shí)庫(kù)的建設(shè),開(kāi)展對(duì)知識(shí)的收集、分類、提煉、 開(kāi)發(fā)、積累、分享、轉(zhuǎn)化與再創(chuàng)造,建立定期交流機(jī)制,積極引入行動(dòng)學(xué)習(xí)、企業(yè)教練技術(shù)將知識(shí)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)成果運(yùn)用到實(shí)際工作中,發(fā)揮更大的作用。

  4.戰(zhàn)略助推動(dòng)力。培訓(xùn)工作應(yīng)該為為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略關(guān)鍵要素分解,依據(jù)關(guān)鍵要素?cái)M定具體培訓(xùn)行動(dòng)方案,設(shè)置培訓(xùn)課程內(nèi)容,引導(dǎo)全員統(tǒng)一戰(zhàn)略思想,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起到助力推動(dòng)作用。

  5.企業(yè)文化熔爐。培訓(xùn)工作的另一重要任務(wù)是直接參與和組織公司企業(yè)文化變革,引導(dǎo)公司全員將學(xué)習(xí)內(nèi)化成為文化中不可缺少的一部分,積極參與企業(yè)文化的提煉、研討和推導(dǎo),廣泛、持續(xù)進(jìn)行推廣和宣貫,使“星火”企業(yè)文化在內(nèi)外部達(dá)成共識(shí),形成影響力。

  三、深化教育培訓(xùn)途徑的探討

  通過(guò)一系列的分析和調(diào)研,在充分評(píng)估當(dāng)前煙草企業(yè)教育培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀后,筆者對(duì)深化教育培訓(xùn)途徑步驟和階段進(jìn)行了劃分,主要路徑分三個(gè)階段,即培訓(xùn)資源整合階段、精細(xì)管理優(yōu)化階段和學(xué)習(xí)性組織完善階段。

  1.培訓(xùn)資源整合階段

  主要工作包括組織構(gòu)建、制度建設(shè)、課程體系搭建、內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)、內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)等方面的工作。制度建設(shè)主要包括制定內(nèi)訓(xùn)師管理辦法、課程開(kāi)發(fā)管理辦法、修訂學(xué)分制度等,為培訓(xùn)工作的具體開(kāi)展提供保障。課程體系搭建是初創(chuàng)階段的核心工作,一是對(duì)已有的培訓(xùn)課程和教育資源進(jìn)行全面梳理,整合優(yōu)勢(shì)、沙海拾貝、保留精華;二是深入開(kāi)展崗位調(diào)研,分析和提煉勝任各崗位工作所需的能力素質(zhì),為崗位搭建課程系提供依據(jù);三是根據(jù)各崗位的勝任力需求從知識(shí)、技能、行為、態(tài)度等四個(gè)方面設(shè)置課程系,并在此基礎(chǔ)上縱向延伸設(shè)置崗位晉升課程包,橫向擴(kuò)展設(shè)置崗位轉(zhuǎn)崗課程包,從而搭建起基于崗位勝任力培訓(xùn)的課程體系。內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)是整合階段的另一項(xiàng)重要工作,初期培養(yǎng)的對(duì)象主要包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部、中、高級(jí)職稱專業(yè)技術(shù)人員、高級(jí)技師和部分符合內(nèi)訓(xùn)師條件、具備授課能力的員工,努力打造一支素質(zhì)過(guò)硬的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,并建立內(nèi)部師資庫(kù)。通過(guò)對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng),根據(jù)崗位課程體系需要有計(jì)劃、分步驟、針對(duì)性地組織開(kāi)展內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)沉淀和管理,積累并建立企業(yè)內(nèi)部課程庫(kù)。

  2.精細(xì)管理優(yōu)化階段

  優(yōu)化期主要是針對(duì)整合階段運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的各類問(wèn)題開(kāi)展相應(yīng)的補(bǔ)充、調(diào)整、改進(jìn)等方面的工作。實(shí)現(xiàn)從統(tǒng)包統(tǒng)攬的粗放型管理向精細(xì)專業(yè)化管理的轉(zhuǎn)變,相應(yīng)的在制度方面加強(qiáng)建設(shè),制定相配套的管理運(yùn)營(yíng)辦法,確保各項(xiàng)管理工作有章可循、有據(jù)可依。課程建設(shè)方面一要持續(xù)優(yōu)化已有課程,保證課程歷久常新;二要大力開(kāi)發(fā)新課程,不斷充實(shí)內(nèi)部課程庫(kù),同時(shí)要重視內(nèi)部教材的開(kāi)發(fā),組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展教材編寫、評(píng)審等工作;三要密切關(guān)注外部培訓(xùn)新動(dòng)態(tài),根據(jù)實(shí)際有選擇地將外部?jī)?yōu)秀課程引入公司內(nèi)部,促進(jìn)內(nèi)部人員對(duì)新知識(shí)、新理念、新技術(shù)的認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì),更新觀念、拓展視野、緊跟潮流,補(bǔ)充內(nèi)部培訓(xùn)不足。此外要大力挖掘內(nèi)部培訓(xùn)師資,大面積開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)工作,除對(duì)已有內(nèi)訓(xùn)師加強(qiáng)提高培訓(xùn)外,還要加強(qiáng)從領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人才隊(duì)伍、技術(shù)技能人才中選拔佼佼者培養(yǎng)成內(nèi)訓(xùn)師,不斷充實(shí)內(nèi)部師資庫(kù),為他們提供更廣闊的舞臺(tái)施展才干,更有效地發(fā)揮作用,為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的力量。

  3.學(xué)習(xí)性組織完善階段

  此階段的主要任務(wù)是持續(xù)改進(jìn)、完善、總結(jié)、提煉、內(nèi)化、鞏固和提高,內(nèi)部組織運(yùn)營(yíng)順暢,課程體系搭建完備,培訓(xùn)課程不斷充實(shí)優(yōu)質(zhì),實(shí)現(xiàn)課程的全方位覆蓋,并持續(xù)提高形成內(nèi)部高端知識(shí)庫(kù),為公司發(fā)展戰(zhàn)略、人才培養(yǎng)、文化塑造提供長(zhǎng)期卓有成效的高端支撐。把公司創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型企業(yè),建立一種持續(xù)學(xué)習(xí)的理念和機(jī)制,努力創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,增強(qiáng)職工自我學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力,使參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)知識(shí)、追求發(fā)展和自我完善成為職工內(nèi)在的自覺(jué)要求,在企業(yè)內(nèi)形成一種濃厚的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氛圍,并激勵(lì)員工把學(xué)習(xí)能力轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造能力,從而實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)共同發(fā)展的目標(biāo)。

  四、結(jié)語(yǔ)

  員工是企業(yè)發(fā)展的主力,員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,是企業(yè)的最大競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)階段培訓(xùn)工作正處于一個(gè)由知識(shí)、技能培訓(xùn)向綜合素質(zhì)型培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)過(guò)渡的階段。現(xiàn)階段培訓(xùn)應(yīng)突破崗位技能的范圍,在內(nèi)部整合培訓(xùn)資源,建立穩(wěn)定的、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,更注重提高員工的勝任能力,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),強(qiáng)調(diào)員工自我發(fā)展的主觀能動(dòng)性,將目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合起來(lái),用戰(zhàn)略的思考緊密的聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)不斷地培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),向員工灌輸企業(yè)的價(jià)值觀,培訓(xùn)良好的行為規(guī)范,使其能夠自覺(jué)地按慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍,增強(qiáng)員工對(duì)組織的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工與員工及企業(yè)之間的凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神。 

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